Drie opsies vir die stuur van sensitiewe dokumente: faks, e-pos, geënkripteerde lêerdeling. Elkeen het spesifieke sterkpunte.
Gebruik faks wanneer:
- Die ontvanger vereis uitdruklik faks (gesondheidsorg, regering, sekere wetlike)
- Jy benodig 'n tydgestempelde regsrekord van oordrag
- Die dokument is onderteken en u het 'n bevestigde ontvangs nodig
- HIPAA-nakoming word vereis (faks is oupa)
Gebruik e-pos wanneer:
- Die dokument is lae-tot-medium sensitiwiteit
- Ontvanger verkies e-pos
- Jy benodig 'n permanente soekbare rekord
- Jy stuur na 'n bekende, vertroude ontvanger
Gebruik geënkripteerde lêerdeling wanneer:
- Die dokument is hoogs sensitief (mediese rekords, regskontrakte, finansieel)
- Lêergrootte oorskry 25MB (meeste e-poslimiete)
- U wil toegang na die ontvanger hê
- Jy moet vervaldatums stel
Geënkripteerde lêerdelingdienste wat die moeite werd is om te gebruik:
- Tresorit Stuur - Geen-kennis-enkripsie, gratis vir 5GB-lêers
- Firefox stuur (gestop - RIP)
- WeTransfer - gratis 2GB-oordragte, nie by verstek geïnkripteer nie
- Dropbox-oordrag - geïnkripteer, $ 11,99 / maand
- Sync.com Stuur - Nul-kennis enkripsie, gratis
- Apple iCloud Mail Drop - gratis 5GB, geïnkripteer
E-poskodering (as jy e-pos moet gebruik):
- ProtonMail — end-tot-end geïnkripteer by verstek
- Tutanota - soortgelyk, by verstek geïnkripteer
- Gmail vertroulike modus - voeg vervaldatum + skermkiekiebeskerming by (nie ware enkripsie nie)
- PGP sleutels — ouskool maar koeëlvast as beide kante opgestel is
Vergelyking tabel:
| Benodig | Faks | E-pos | Geënkripteer Deel |
|---|---|---|---|
| HIPAA-vereis | ✓ | ✗ | Soms |
| Wettige bewys van aflewering | ✓ | Swak | ✓ |
| Tydgestempel | ✓ | Swak | ✓ |
| Groot lêers (>25MB) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Enkripsie | Draer-afhanklike | Bedienerafhanklik | ✓ |
| Koste | Gratis (sommige) | Gratis | Vry-middel |
| Spoed | 1-3 min | Sekondes | Sekondes |
Wanneer om NIE faks te gebruik nie:
- Kleur dokumente (meeste faks is swart-en-wit)
- Foto's wat detail vereis
- Dokumente meer as 50 bladsye
- Internasionaal (duur per bladsy)
Die prokureursraamwerk:
1. Het die ontvanger 'n afleweringsmetode gespesifiseer? Gebruik dit.
2. Vereis die dokument getekende kwitansie? Gebruik faks of geregistreerde pos.
3. Is dit minder as 25 MB en vir 'n vertroude ontvanger? Gebruik e-pos.
4. Is dit sensitief + groot? Gebruik geënkripteerde lêerdeling.
5. Is dit 'n digitale handtekeningkontrak? Gebruik DocuSign of HelloSign (hanteer ook wettige validering).
Vir af en toe faksbehoeftes, Wikishopline Faks is gratis vir die eerste 3 bladsye maandeliks.