Chaguo tatu za kutuma hati nyeti: faksi, barua pepe, kushiriki faili kwa njia fiche. Kila moja ina nguvu maalum.
Tumia faksi wakati:
- Mpokeaji anahitaji kwa njia ya faksi (huduma ya afya, serikali, sheria fulani)
- Unahitaji rekodi ya kisheria iliyowekwa na wakati
- Hati imesainiwa na unahitaji risiti iliyothibitishwa
- Utiifu wa HIPAA unahitajika (faksi ni babu)
Tumia barua pepe wakati:
- Hati ina unyeti wa chini hadi wa kati
- Mpokeaji anapendelea barua pepe
- Unahitaji rekodi inayoweza kutafutwa ya kudumu
- Unatuma kwa mpokeaji anayejulikana na anayeaminika
Tumia kushiriki faili kwa njia fiche wakati:
- Hati hiyo ni nyeti sana (rekodi za matibabu, mikataba ya kisheria, kifedha)
- Ukubwa wa faili unazidi MB 25 (vikomo vingi vya barua pepe)
- Unataka ufuatiliaji wa ufikiaji wa upande wa mpokeaji
- Unahitaji kuweka tarehe za mwisho wa matumizi
Huduma za kushiriki faili zilizosimbwa kwa njia fiche zinazofaa kutumia:
- Tresorit Tuma — usimbaji fiche usio na maarifa, bila malipo kwa faili za 5GB
- Firefox Tuma (imekomeshwa - RIP)
- WeTransfer — uhamishaji wa bure wa 2GB, haujasimbwa kwa chaguo-msingi
- Uhamisho wa Dropbox — imesimbwa kwa njia fiche, $11.99/mwezi
- Sync.com Tuma - usimbuaji wa maarifa sifuri, bila malipo
- Apple iCloud Mail Drop — 5GB ya bure, iliyosimbwa
Usimbaji fiche wa barua pepe (ikiwa ni lazima utumie barua pepe):
- ProtonMail — mwisho-hadi-mwisho umesimbwa kwa chaguo-msingi
- Tutanota - sawa, iliyosimbwa kwa chaguo-msingi
- Hali ya siri ya Gmail - huongeza muda wa matumizi + ulinzi wa picha ya skrini (sio usimbaji fiche wa kweli)
- Vifunguo vya PGP - shule ya zamani lakini isiyo na risasi ikiwa pande zote mbili zimeundwa
Jedwali la kulinganisha:
| Haja | Faksi | Barua pepe | Shiriki Uliosimbwa |
|---|---|---|---|
| HIPAA-inahitajika | ✓ | ✗ | Wakati mwingine |
| Uthibitisho wa kisheria wa utoaji | ✓ | Dhaifu | ✓ |
| Muhuri wa wakati | ✓ | Dhaifu | ✓ |
| Faili kubwa (>25MB) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Usimbaji fiche | Inategemea mtoa huduma | Inategemea seva | ✓ |
| Gharama | Bure (baadhi) | Bure | Bure katikati |
| Kasi | Dakika 1-3 | Sekunde | Sekunde |
Wakati SIO KUTUMIA faksi:
- Hati za rangi (faksi nyingi ni nyeusi-na-nyeupe)
- Picha zinazohitaji maelezo
- Hati zaidi ya kurasa 50
- Kimataifa (ghali kwa kila ukurasa)
Mfumo wa wakili:
1. Je, mpokeaji amebainisha njia ya kuwasilisha? Tumia hiyo.
2. Je, hati inahitaji risiti iliyotiwa saini? Tumia faksi au barua iliyosajiliwa.
3. Je, ni chini ya MB 25 na kwa mpokeaji anayeaminika? Tumia barua pepe.
4. Je, ni nyeti + kubwa? Tumia kushiriki faili kwa njia fiche.
5. Je, ni mkataba wa saini ya kidijitali? Tumia DocuSign au HelloSign (pia inashughulikia uthibitishaji wa kisheria).
Kwa mahitaji ya mara kwa mara ya faksi, Wikishopline Fax ni bure kwa kurasa 3 za kwanza kila mwezi.