முக்கியமான ஆவணங்களை அனுப்ப மூன்று விருப்பங்கள்: தொலைநகல், மின்னஞ்சல், மறைகுறியாக்கப்பட்ட கோப்பு பகிர்வு. ஒவ்வொன்றுக்கும் குறிப்பிட்ட பலம் உண்டு.
எப்பொழுது தொலைநகல் பயன்படுத்தவும்:
- பெறுநருக்கு வெளிப்படையாக தொலைநகல் தேவை (சுகாதாரம், அரசு, சில சட்டங்கள்)
- பரிமாற்றத்திற்கான நேர முத்திரையிடப்பட்ட சட்டப் பதிவு உங்களுக்குத் தேவை
- ஆவணம் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது மற்றும் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட ரசீது உங்களுக்குத் தேவை
- HIPAA இணக்கம் தேவை (தொலைநகல் தாத்தா)
மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தும்போது:
- ஆவணம் குறைந்த முதல் நடுத்தர உணர்திறன் கொண்டது
- பெறுநர் மின்னஞ்சலை விரும்புகிறார்
- உங்களுக்கு நிரந்தர தேடக்கூடிய பதிவு தேவை
- தெரிந்த, நம்பகமான பெறுநருக்கு அனுப்புகிறீர்கள்
என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்ட கோப்பு பகிர்வைப் பயன்படுத்தும்போது:
- ஆவணம் மிகவும் உணர்திறன் கொண்டது (மருத்துவ பதிவுகள், சட்ட ஒப்பந்தங்கள், நிதி)
- கோப்பு அளவு 25MB ஐ விட அதிகமாக உள்ளது (பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் வரம்புகள்)
- நீங்கள் பெறுநர் பக்க அணுகல் கண்காணிப்பு வேண்டும்
- நீங்கள் காலாவதி தேதிகளை அமைக்க வேண்டும்
மறைகுறியாக்கப்பட்ட கோப்பு பகிர்வு சேவைகளைப் பயன்படுத்தத் தகுந்தது:
- Tresorit Send — பூஜ்ஜிய-அறிவு குறியாக்கம், 5 ஜிபி கோப்புகளுக்கு இலவசம்
- பயர்பாக்ஸ் அனுப்பு (நிறுத்தப்பட்டது - RIP)
- WeTransfer - இலவச 2ஜிபி இடமாற்றங்கள், முன்னிருப்பாக குறியாக்கம் செய்யப்படவில்லை
- டிராப்பாக்ஸ் பரிமாற்றம் - மறைகுறியாக்கப்பட்ட, $11.99/மாதம்
- Sync.com அனுப்பு - பூஜ்ஜிய அறிவு குறியாக்கம், இலவசம்
- ஆப்பிள் iCloud மெயில் டிராப் - இலவச 5 ஜிபி, குறியாக்கம்
மின்னஞ்சல் குறியாக்கம் (நீங்கள் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்றால்):
- புரோட்டான்மெயில் — முன்னிருப்பாக என்ட்-டு-எண்ட் என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்டது
- டுடனோட்டா — ஒத்த, முன்னிருப்பாக குறியாக்கம்
- ஜிமெயில் ரகசிய பயன்முறை - காலாவதி + ஸ்கிரீன்ஷாட் பாதுகாப்பைச் சேர்க்கிறது (உண்மையான குறியாக்கம் அல்ல)
- PGP விசைகள் - பழைய பள்ளி ஆனால் இருபுறமும் அமைக்கப்பட்டால் குண்டு துளைக்காதது
ஒப்பீட்டு அட்டவணை:
| தேவை | தொலைநகல் | மின்னஞ்சல் | மறைகுறியாக்கப்பட்ட பகிர்வு |
|---|---|---|---|
| HIPAA-தேவை | ✓ | ┇ | சில நேரங்களில் |
| டெலிவரிக்கான சட்ட ஆதாரம் | ✓ | பலவீனமான | ✓ |
| நேர முத்திரை | ✓ | பலவீனமான | ✓ |
| பெரிய கோப்புகள் (>25MB) | ┇ | ┇ | ✓ |
| குறியாக்கம் | கேரியர் சார்ந்து | சர்வர் சார்ந்த | ✓ |
| செலவு | இலவசம் (சில) | இலவச | இலவச-நடு |
| வேகம் | 1-3 நிமிடம் | நொடிகள் | நொடிகள் |
தொலைநகல் பயன்படுத்த வேண்டாம் போது:
- வண்ண ஆவணங்கள் (பெரும்பாலான தொலைநகல் கருப்பு மற்றும் வெள்ளை)
- விவரம் தேவைப்படும் புகைப்படங்கள்
- 50 பக்கங்களுக்கு மேல் உள்ள ஆவணங்கள்
- சர்வதேசம் (ஒரு பக்கத்திற்கு விலை உயர்ந்தது)
வழக்கறிஞர் கட்டமைப்பு:
1. பெறுநர் டெலிவரி முறையைக் குறிப்பிட்டாரா? அதைப் பயன்படுத்துங்கள்.
2. ஆவணத்திற்கு கையொப்பமிடப்பட்ட ரசீது தேவையா? தொலைநகல் அல்லது பதிவு செய்யப்பட்ட அஞ்சலைப் பயன்படுத்தவும்.
3. இது 25எம்பிக்கு கீழ் உள்ளதா மற்றும் நம்பகமான பெறுநரிடம் உள்ளதா? மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தவும்.
4. இது உணர்திறன் + பெரியதா? மறைகுறியாக்கப்பட்ட கோப்பு பகிர்வைப் பயன்படுத்தவும்.
5. இது டிஜிட்டல் கையெழுத்து ஒப்பந்தமா? DocuSign அல்லது HelloSign ஐப் பயன்படுத்தவும் (சட்ட சரிபார்த்தலையும் கையாளுகிறது).
அவ்வப்போது தொலைநகல் தேவைகளுக்கு, விக்கிஷாப்லைன் தொலைநகல் மாதந்தோறும் முதல் 3 பக்கங்களுக்கு இலவசம்.