สามตัวเลือกสำหรับการส่งเอกสารสำคัญ: แฟกซ์ อีเมล การแชร์ไฟล์ที่เข้ารหัส แต่ละคนมีจุดแข็งเฉพาะตัว
ใช้แฟกซ์เมื่อ:
- ผู้รับต้องการแฟกซ์อย่างชัดเจน (การดูแลสุขภาพ รัฐบาล กฎหมายบางอย่าง)
- คุณต้องมีบันทึกทางกฎหมายในการส่งสัญญาณตามเวลา
- เอกสารได้รับการลงนามและคุณต้องได้รับการยืนยันใบเสร็จรับเงิน
- จำเป็นต้องปฏิบัติตาม HIPAA (แฟกซ์เป็นแบบปู่)
ใช้อีเมลเมื่อ:
- เอกสารมีความไวต่ำถึงปานกลาง
- ผู้รับชอบอีเมล
- คุณต้องมีบันทึกที่สามารถค้นหาได้อย่างถาวร
- คุณกำลังส่งไปยังผู้รับที่รู้จักและเชื่อถือได้
ใช้การแชร์ไฟล์ที่เข้ารหัสเมื่อ:
- เอกสารมีความละเอียดอ่อนสูง (เวชระเบียน สัญญาทางกฎหมาย การเงิน)
- ขนาดไฟล์เกิน 25MB (ขีดจำกัดอีเมลส่วนใหญ่)
- คุณต้องการติดตามการเข้าถึงฝั่งผู้รับ
- คุณต้องกำหนดวันหมดอายุ
บริการแชร์ไฟล์ที่เข้ารหัสที่คุ้มค่าแก่การใช้งาน:
- ตรีโซริท ส่ง — การเข้ารหัสแบบไม่มีความรู้ ฟรีสำหรับไฟล์ขนาด 5GB
- ไฟร์ฟอกซ์ส่ง (ยกเลิก — RIP)
- เราโอน — ถ่ายโอนข้อมูลฟรีขนาด 2GB ไม่ได้เข้ารหัสตามค่าเริ่มต้น
- โอนดรอปบ็อกซ์ — เข้ารหัส $11.99/เดือน
- Sync.com ส่ง — การเข้ารหัสแบบไม่มีความรู้ ฟรี
- เมลดรอปของ Apple iCloud — ฟรี 5GB เข้ารหัส
การเข้ารหัสอีเมล (หากคุณต้องใช้อีเมล):
- โปรตอนเมล — เข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางตามค่าเริ่มต้น
- ตุตาโนต้า — คล้ายกัน เข้ารหัสโดยค่าเริ่มต้น
- โหมดข้อมูลลับของ Gmail — เพิ่มการหมดอายุ + การป้องกันภาพหน้าจอ (ไม่ใช่การเข้ารหัสจริง)
- คีย์ PGP — รุ่นเก่าแต่กันกระสุนได้หากทั้งสองฝ่ายพร้อม
ตารางเปรียบเทียบ:
| ต้องการ | แฟกซ์ | อีเมล์ | แบ่งปันที่เข้ารหัส |
|---|---|---|---|
| | ต้องใช้ HIPAA ✓ | ✗ | บางครั้ง |
| หลักฐานทางกฎหมายในการจัดส่ง | ✓ | อ่อนแอ | ✓ |
| ประทับเวลา | ✓ | อ่อนแอ | ✓ |
| ไฟล์ขนาดใหญ่ (>25MB) | ✗ | ✗ | ✓ |
| การเข้ารหัส | ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ | ขึ้นอยู่กับเซิร์ฟเวอร์ | ✓ |
| ราคา | ฟรี (บางส่วน) | ฟรี | ฟรีกลาง |
| ความเร็ว | 1-3 นาที | วินาที | วินาที |
เมื่อใดที่จะไม่ใช้แฟกซ์:
- เอกสารสี (แฟกซ์ส่วนใหญ่เป็นขาวดำ)
- ภาพถ่ายที่ต้องการรายละเอียด
- เอกสารมากกว่า 50 หน้า
- ต่างประเทศ (แพงต่อหน้า)
กรอบทนายความ:
1. ผู้รับได้ระบุวิธีการจัดส่งหรือไม่? ใช้สิ่งนั้น
2. เอกสารจำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินที่มีการลงนามหรือไม่? ใช้แฟกซ์หรือไปรษณีย์ลงทะเบียน
3. มันมีขนาดต่ำกว่า 25MB และสำหรับผู้รับที่เชื่อถือได้หรือไม่? ใช้อีเมล์.
4. มันไว+ใหญ่มั้ย? ใช้การแชร์ไฟล์ที่เข้ารหัส
5. เป็นสัญญาลายเซ็นดิจิทัลหรือไม่ ใช้ DocuSign หรือ HelloSign (จัดการการตรวจสอบทางกฎหมายด้วย)
หากต้องการแฟกซ์เป็นครั้งคราว วิกิชอปไลน์แฟกซ์ ฟรี 3 หน้าแรกทุกเดือน