发送敏感文档的三种选项：传真、电子邮件、加密文件共享。每个人都有特定的优势。
在以下情况下使用传真：
- 收件人明确要求传真（医疗保健、政府、某些法律）
- 您需要带有时间戳的合法传输记录
- 文件已签署，您需要确认收据
- 需要遵守 HIPAA（传真不受限制）
在以下情况下使用电子邮件：
- 该文档的灵敏度为中低
- 收件人更喜欢电子邮件
- 您需要一个永久的可搜索记录
- 您正在发送给已知的、值得信赖的收件人
在以下情况下使用加密文件共享：
- 文件高度敏感（医疗记录、法律合同、财务）
- 文件大小超过 25MB（大多数电子邮件限制）
- 您想要收件人方访问跟踪
- 您需要设置到期日期
值得使用的加密文件共享服务：
- 特雷索里特发送 — 零知识加密，5GB文件免费
- 火狐发送 （已停产——安息吧）
- 我们转账 — 免费 2GB 传输，默认不加密
- Dropbox 传输 — 加密，11.99 美元/月
- Sync.com 发送 — 零知识加密，免费
- 苹果 iCloud 邮件投递 — 免费 5GB，加密
电子邮件加密（如果您必须使用电子邮件）：
- 质子邮件 — 默认端到端加密
- 图塔诺塔 — 类似，默认加密
- Gmail保密模式 — 添加过期+屏幕截图保护（不是真正的加密）
- PGP 密钥 — 老派但如果双方都成立的话就万无一失
对照表：
|需要|传真 |电子邮件 |加密共享 |
|---|---|---|---|
| HIPAA 要求 | ✓ | ✗ |有时|
|合法的交货证明 | ✓ |弱| ✓ |
|带时间戳| ✓ |弱| ✓ |
|大文件 (>25MB) | ✗ | ✗ | ✓ |
|加密 |依赖运营商 |依赖于服务器 | ✓ |
|成本|免费（部分）|免费|免费中|
|速度| 1-3 分钟 |秒|秒|
何时不使用传真：
- 彩色文档（大多数传真是黑白的）
- 需要细节的照片
- 超过 50 页的文档
- 国际（每页昂贵）
律师框架：
1. 收件人是否指定了递送方式？ 用那个。
2. 该文件需要签署收据吗？ 使用传真或挂号信。
3. 邮件大小是否低于 25MB，并且发送给受信任的收件人？ 使用电子邮件。
4. 是灵敏+大吗？ 使用加密文件共享。
5. 是数字签名合同吗？ 使用 DocuSign 或 HelloSign（也处理法律验证）。
对于偶尔的传真需求， 维基百科传真 每月前 3 页免费。