傳送敏感文件的三種選項：傳真、電子郵件、加密文件共用。每個人都有特定的優勢。
在以下情況下使用傳真：
- 收件人明確要求傳真（醫療保健、政府、某些法律）
- 您需要帶有時間戳記的合法傳輸記錄
- 文件已簽署，您需要確認收據
- 需要遵守 HIPAA（傳真不受限制）
在以下情況下使用電子郵件：
- 該文件的靈敏度為中低
- 收件者更喜歡電子郵件
- 您需要一個永久的可搜尋記錄
- 您正在發送給已知的、值得信賴的收件人
在以下情況下使用加密檔案共用：
- 文件高度敏感（醫療記錄、法律合約、財務）
- 檔案大小超過 25MB（大多數電子郵件限制）
- 您想要收件人方訪問跟踪
- 您需要設定到期日期
值得使用的加密檔案共用服務：
- 特雷索里特發送 — 零知識加密，5GB檔案免費
- 火狐狸發送 （已停產－安息吧）
- 我們轉帳 — 免費 2GB 傳輸，預設不加密
- Dropbox 傳輸 — 加密，11.99 美元/月
- Sync.com 傳送 — 零知識加密，免費
- 蘋果 iCloud 郵件投遞 — 免費 5GB，加密
電子郵件加密（如果您必須使用電子郵件）：
- 質子郵件 — 預設端對端加密
- 圖塔諾塔 — 類似，預設加密
- Gmail保密模式 — 新增過期+螢幕截圖保護（不是真正的加密）
- PGP 金鑰 — 老派但如果雙方都成立的話就萬無一失
對照表：
|需要|傳真 |電子郵件 |加密分享 |
|---|---|---|---|
| HIPAA 需求 | ✓ | ✗ |有時|
|合法的交貨證明 | ✓ |弱| ✓ |
|帶時間戳| ✓ |弱| ✓ |
|大檔案 (>25MB) | ✗ | ✗ | ✓ |
|加密 |依賴運營商 |依賴伺服器 | ✓ |
|成本|免費（部分）|免費|免費中|
|速度| 1-3 分鐘 |秒|秒|
何時不使用傳真：
- 彩色文件（大多數傳真是黑白的）
- 需要細節的照片
- 超過 50 頁的文檔
- 國際（每頁昂貴）
律師框架：
1. 收件人是否指定了遞送方式？ 用那個。
2. 該文件需要簽署收據嗎？ 使用傳真或掛號信。
3. 郵件大小是否低於 25MB，並且發送給受信任的收件者？ 使用電子郵件。
4. 是靈敏+大嗎？ 使用加密檔案共用。
5. 是數位簽名合約嗎？ 使用 DocuSign 或 HelloSign（也處理法律驗證）。
對於偶爾的傳真需求， 維基百科傳真 每月前 3 頁免費。