Fax en ligne vs télécopieur
Si vous ne faxez qu'occasionnellement, acheter ou conserver une machine n'a pas de sens. Voici une comparaison honnête afin que vous choisissiez l’option la moins chère et la plus simple adaptée à vos besoins.
Ce qu'un télécopieur vous coûte encore
Une machine physique a besoin d'une ligne téléphonique dédiée, d'alimentation, de papier et de toner, ainsi que d'espace de bureau et de maintenance : des coûts qui perdurent, que vous faxiez une fois par an ou une fois par jour. Cela n'a de sens que pour les bureaux qui envoient des fax en grand volume et qui disposent déjà d'une ligne.
Là où le fax en ligne gagne
Le fax en ligne n'a pas de matériel, pas de ligne téléphonique et pas de frais permanents pour une utilisation avec paiement à l'utilisation. Vous envoyez de n'importe où, sur n'importe quel appareil, et recevez une confirmation numérique. Pour les particuliers et les petits bureaux qui envoient des fax occasionnellement, c'est moins cher et beaucoup moins compliqué.
Choisissez selon la fréquence à laquelle vous envoyez des fax
Faxer quelques fois par an ? Un service en ligne avec paiement à l’utilisation est clairement le gagnant – sans engagement. Faxer constamment en tant qu'entreprise ? Un plan d'abonnement en ligne ou, rarement, une machine avec une ligne existante peut être conclu. Faites correspondre l'outil à votre fréquence réelle plutôt que de choisir le matériel par défaut.