<!DOCTYPEhtml> Fax en ligne ou télécopieur : lequel devriez-vous utiliser ? | Wikishopline

Fax en ligne vs télécopieur

Si vous ne faxez qu'occasionnellement, acheter ou conserver une machine n'a pas de sens. Voici une comparaison honnête afin que vous choisissiez l’option la moins chère et la plus simple adaptée à vos besoins.

Ce qu'un télécopieur vous coûte encore

Une machine physique a besoin d'une ligne téléphonique dédiée, d'alimentation, de papier et de toner, ainsi que d'espace de bureau et de maintenance : des coûts qui perdurent, que vous faxiez une fois par an ou une fois par jour. Cela n'a de sens que pour les bureaux qui envoient des fax en grand volume et qui disposent déjà d'une ligne.

Là où le fax en ligne gagne

Le fax en ligne n'a pas de matériel, pas de ligne téléphonique et pas de frais permanents pour une utilisation avec paiement à l'utilisation. Vous envoyez de n'importe où, sur n'importe quel appareil, et recevez une confirmation numérique. Pour les particuliers et les petits bureaux qui envoient des fax occasionnellement, c'est moins cher et beaucoup moins compliqué.

Choisissez selon la fréquence à laquelle vous envoyez des fax

Faxer quelques fois par an ? Un service en ligne avec paiement à l’utilisation est clairement le gagnant – sans engagement. Faxer constamment en tant qu'entreprise ? Un plan d'abonnement en ligne ou, rarement, une machine avec une ligne existante peut être conclu. Faites correspondre l'outil à votre fréquence réelle plutôt que de choisir le matériel par défaut.

Questions fréquemment posées

Le fax en ligne est-il meilleur qu'un fax ?
Pour les télécopies occasionnelles, oui – pas de matériel, de ligne téléphonique, de papier ou de toner, et vous pouvez envoyer à partir de n'importe quel appareil doté d'un reçu numérique. Une machine n’a de sens que pour les bureaux à volume élevé qui disposent déjà d’une ligne dédiée.
Les télécopieurs ont-ils toujours besoin d’une ligne téléphonique ?
Oui, un télécopieur traditionnel a besoin d'une ligne téléphonique analogique dédiée ainsi que d'une alimentation, de papier et de toner. Le fax en ligne n'a besoin de rien de tout cela ; il utilise la connexion du service au réseau téléphonique.
Le fax en ligne est-il moins cher qu'un fax ?
Pour un volume faible ou occasionnel, beaucoup moins cher : payez uniquement par fax, sans frais permanents. Les machines entraînent des coûts continus de ligne, de papier et de toner, quelle que soit la quantité de fax que vous envoyez.
Un fax en ligne peut-il être envoyé vers un télécopieur ordinaire ?
Oui. Le fax en ligne transmet sur le même réseau téléphonique, de sorte qu'il atteint n'importe quel numéro de fax, machine ou service standard.