So senden Sie ein Fax per E-Mail
E-Mail-zu-Fax verwandelt Ihren Posteingang in ein Faxgerät: Hängen Sie ein Dokument an, adressieren Sie es an eine Faxnummer und senden Sie es. Hier erfahren Sie, wie es funktioniert und wann es die richtige Wahl ist.
So funktioniert E-Mail-zu-Fax
Einige Faxdienste bieten Ihnen ein Adressformat, bei dem die Faxnummer des Empfängers Teil der E-Mail-Adresse wird. Sie hängen Ihr Dokument an, senden die E-Mail und der Dienst konvertiert es und übermittelt es als Fax. Dies ist praktisch, wenn Sie sich bereits in Ihrem Posteingang befinden und kein weiteres Tool öffnen möchten.
Wenn ein Web-Upload einfacher ist
Für E-Mail-zu-Fax ist in der Regel die vorherige Einrichtung eines Kontos erforderlich. Bei einem einmaligen Fax geht das direkte Hochladen auf eine Fax-Website schneller – Sie müssen sich kein Adressformat merken und erhalten sofort eine Bestätigung auf dem Bildschirm. Verwenden Sie E-Mail-zu-Fax, wenn Sie regelmäßig aus demselben Posteingang faxen. Verwenden Sie für gelegentliche Versendungen einen Web-Upload.
Machen Sie die Details richtig
Hängen Sie ein sauberes PDF an, geben Sie die richtige Faxnummer in das genaue Adressformat ein, das der Dienst angibt, und warten Sie auf die Bestätigungs-E-Mail. Ein Tippfehler in der Nummer ist der häufigste Grund dafür, dass ein E-Mail-Fax stillschweigend fehlschlägt.