ईमेल से फैक्स कैसे भेजें
ईमेल-टू-फैक्स आपके इनबॉक्स को फैक्स मशीन में बदल देता है: एक दस्तावेज़ संलग्न करें, इसे फैक्स नंबर पर संबोधित करें, और भेजें। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है और कब यह सही विकल्प है।
ईमेल-टू-फैक्स कैसे काम करता है
कुछ फ़ैक्स सेवाएँ आपको एक पता प्रारूप देती हैं जहाँ प्राप्तकर्ता का फ़ैक्स नंबर ईमेल पते का हिस्सा बन जाता है। आप अपना दस्तावेज़ संलग्न करते हैं, ईमेल भेजते हैं, और सेवा इसे फ़ैक्स के रूप में परिवर्तित और प्रसारित करती है। यह तब उपयोगी होता है जब आप पहले से ही अपने इनबॉक्स में हों और कोई अन्य टूल नहीं खोलना चाहते हों।
जब वेब अपलोड करना आसान हो
ईमेल-टू-फैक्स के लिए आमतौर पर पहले से एक खाता स्थापित करना आवश्यक होता है। एकबारगी फैक्स के लिए, फैक्स वेबसाइट पर सीधे अपलोड करना तेज़ है - याद रखने के लिए कोई पता प्रारूप नहीं, स्क्रीन पर तुरंत पुष्टि। यदि आप नियमित रूप से एक ही इनबॉक्स से फैक्स करते हैं तो ईमेल-टू-फैक्स का उपयोग करें; कभी-कभार भेजने के लिए वेब अपलोड का उपयोग करें।
विवरण ठीक से प्राप्त करें
एक साफ पीडीएफ संलग्न करें, सेवा द्वारा निर्दिष्ट सटीक पते प्रारूप में सही फैक्स नंबर डालें और पुष्टिकरण ईमेल पर नजर रखें। किसी ईमेल फ़ैक्स के चुपचाप विफल हो जाने का सबसे आम कारण नंबर में त्रुटि है।