Cum se trimite un fax de la e-mail
E-mail-to-fax vă transformă căsuța de e-mail într-un aparat de fax: atașați un document, adresați-l la un număr de fax și trimiteți. Iată cum funcționează și când este alegerea potrivită.
Cum funcționează e-mail-to-fax
Unele servicii de fax vă oferă un format de adresă în care numărul de fax al destinatarului devine parte a adresei de e-mail. Vă atașați documentul, trimiteți e-mailul, iar serviciul îl convertește și îl transmite ca fax. Este la îndemână atunci când vă aflați deja în căsuța de e-mail și nu doriți să deschideți un alt instrument.
Când o încărcare web este mai simplă
E-mail-to-fax necesită de obicei un cont configurat în avans. Pentru un fax unic, încărcarea directă pe un site web de fax este mai rapidă – fără format de adresă de reținut, confirmare instantanee pe ecran. Utilizați e-mail-to-fax dacă trimiteți fax regulat din aceeași căsuță de e-mail; utilizați o încărcare web pentru trimiteri ocazionale.
Obțineți detaliile corect
Atașați un PDF curat, puneți numărul corect de fax în formatul exact de adresă specificat de serviciu și urmăriți e-mailul de confirmare. O greșeală de tipar în număr este cel mai frecvent motiv pentru care un fax e-mail eșuează în tăcere.