<!DOCTYPE html> Hur man skickar ett fax från e-post | Wikishopline

Hur man skickar ett fax från e-post

E-post-till-fax förvandlar din inkorg till en faxmaskin: bifoga ett dokument, adressera det till ett faxnummer och skicka. Så här fungerar det och när det är rätt val.

Hur e-post-till-fax fungerar

Vissa faxtjänster ger dig ett adressformat där mottagarens faxnummer blir en del av e-postadressen. Du bifogar ditt dokument, skickar e-postmeddelandet och tjänsten konverterar och skickar det som ett fax. Det är praktiskt när du redan är i din inkorg och inte vill öppna ett annat verktyg.

När en webbuppladdning är enklare

E-post till fax kräver vanligtvis ett konto som ställs in i förväg. För ett engångsfax går det snabbare att ladda upp direkt på en faxwebbplats – inget adressformat att komma ihåg, omedelbar bekräftelse på skärmen. Använd e-post-till-fax om du faxar regelbundet från samma inkorg; använd en webbuppladdning för tillfälliga sändningar.

Få detaljerna rätt

Bifoga en ren PDF, skriv in rätt faxnummer i det exakta adressformatet som tjänsten anger och håll utkik efter bekräftelsemailet. Ett stavfel i numret är den vanligaste orsaken till att ett e-postfax misslyckas.

Vanliga frågor

Kan jag skicka ett fax direkt från min e-post?
Ja, med tjänster som stöder e-post-till-fax: du bifogar dokumentet och adresserar e-postmeddelandet med mottagarens faxnummer i tjänstens önskade format. Tjänsten konverterar och överför den.
Är e-post-till-fax bättre än en faxwebbplats?
För frekvent faxning från en inkorg är e-post-till-fax bekvämt. För en engångsföreteelse är uppladdning på en faxwebbplats enklare och ger omedelbar bekräftelse på skärmen utan förinställning.
Vilket format ska e-postmeddelandet ha för att skicka ett fax?
Bifoga en PDF och använd det exakta adressformat som tjänsten anger (vanligtvis faxnumret i kombination med tjänstens domän). Följ deras instruktioner noggrant - ett fel format betyder att det inte skickas.
Hur vet jag att mitt e-postfax levererades?
Tjänsten skickar ett bekräftelse- (eller misslyckande) e-postmeddelande. Vänta på det innan du antar framgång, och behåll det som bevis för viktiga dokument.