E-postadan faksa, gelen kutunuzu bir faks makinesine dönüştürür: bir belge ekleyin, onu bir faks numarasına gönderin ve gönderin. İşte nasıl çalıştığı ve ne zaman doğru seçim olduğu.
E-postadan faksa nasıl çalışır?
Bazı faks hizmetleri, alıcının faks numarasının e-posta adresinin bir parçası haline geldiği bir adres biçimi sağlar. Belgenizi eklersiniz, e-postayı gönderirsiniz ve hizmet bunu dönüştürüp faks olarak iletir. Zaten gelen kutunuzda olduğunuzda ve başka bir araç açmak istemediğinizde kullanışlıdır.
Web yüklemesi daha basit olduğunda
E-postadan faksa genellikle önceden bir hesap oluşturulması gerekir. Tek seferlik bir faks için, doğrudan bir faks web sitesine yükleme daha hızlıdır; hatırlanması gereken bir adres formatı yoktur, ekranda anında onay alınır. Düzenli olarak aynı gelen kutusundan faks gönderiyorsanız e-postadan faksa kullanın; ara sıra gönderimler için web yüklemesi kullanın.
Ayrıntıları doğru anlayın
Temiz bir PDF ekleyin, doğru faks numarasını hizmetin belirttiği tam adres biçiminde girin ve onay e-postasını bekleyin. Numaradaki bir yazım hatası, e-posta faksının sessizce başarısız olmasının en yaygın nedenidir.
Sık sorulan sorular
Doğrudan e-posta adresimden faks gönderebilir miyim?
Evet, e-postadan faksa desteği sunan hizmetlerde: belgeyi ekler ve e-postayı alıcının faks numarasını hizmetin gerekli biçiminde kullanarak adreslersiniz. Hizmet bunu dönüştürür ve iletir.
E-postadan faksa faks web sitesinden daha mı iyi?
Tek bir gelen kutusundan sık sık faks göndermek için e-postadan faksa kullanışlıdır. Bir defaya mahsus olmak üzere, faks web sitesine yükleme yapmak daha basittir ve ön kurulum gerektirmeden anında ekran onayı sağlar.
Faks göndermek için e-posta hangi formatta olmalıdır?
Bir PDF ekleyin ve hizmetin belirttiği tam adres biçimini kullanın (genellikle faks numarası ile hizmetin etki alanıyla birleştirilmiş). Talimatlarını tam olarak uygulayın; yanlış format gönderilmeyeceği anlamına gelir.
E-posta faksımın teslim edildiğini nasıl bileceğim?
Hizmet bir onay (veya başarısızlık) e-postası gönderir. Başarılı olduğunuzu varsaymadan önce bekleyin ve bunu önemli belgeler için kanıt olarak saklayın.