<!DOCTYPE html> Як надіслати факс з електронної пошти | Wikishopline

Як надіслати факс з електронної пошти

Електронна пошта на факс перетворює вашу папку "Вхідні" на факс: вкладіть документ, адресуйте його за номером факсу та надішліть. Ось як це працює та коли це правильний вибір.

Як працює електронна пошта на факс

Деякі служби факсу надають формат адреси, у якому номер факсу одержувача стає частиною адреси електронної пошти. Ви вкладаєте свій документ, надсилаєте електронний лист, а служба перетворює та надсилає його як факс. Це зручно, коли ви вже знаходитесь у папці "Вхідні" й не хочете відкривати інший інструмент.

Коли веб-завантаження простіше

Для електронної пошти на факс зазвичай потрібен обліковий запис, налаштований заздалегідь. Для одноразового факсу завантаження безпосередньо на веб-сайт факсу відбувається швидше — формат адреси не потрібно запам’ятовувати, миттєве підтвердження на екрані. Використовуйте функцію електронної пошти на факс, якщо ви регулярно надсилаєте факси з однієї скриньки вхідних повідомлень; використовуйте веб-завантаження для періодичних надсилань.

Отримайте правильні деталі

Вкладіть чистий PDF-файл, введіть правильний номер факсу в точному форматі адреси, указаному службою, і очікуйте електронного листа з підтвердженням. Помилка в номері є найпоширенішою причиною, через яку факс електронною поштою мовчки не працює.

Часті запитання

Чи можу я надіслати факс безпосередньо зі своєї електронної пошти?
Так, зі службами, які підтримують електронний лист до факсу: ви вкладаєте документ і адресуєте електронний лист, використовуючи номер факсу одержувача в потрібному форматі служби. Сервіс конвертує і передає його.
Чи краще електронна пошта на факс, ніж веб-сайт факсу?
Для частого надсилання факсів з однієї скриньки «Вхідні» зручно використовувати функцію «електронна пошта на факс». Одноразове завантаження на веб-сайт факсу є простішим і забезпечує миттєве підтвердження на екрані без попереднього налаштування.
У якому форматі має бути електронний лист, щоб надіслати факс?
Додайте PDF-файл і використовуйте точний формат адреси, указаний службою (зазвичай номер факсу в поєднанні з доменом служби). Чітко дотримуйтесь їхніх інструкцій — неправильний формат означає, що він не надішлеться.
Як дізнатися, що мій факс електронною поштою доставлено?
Служба надсилає електронний лист із підтвердженням (або помилкою). Зачекайте на нього, перш ніж припустити успіх, і збережіть його як доказ для важливих документів.