Τα εργαλεία προϋπολογισμού που διαθέτω κάθε μήνα
Το να εκμεταλλευτείτε στο έπακρο το εισόδημά σας, και ίσως ακόμη και να αφήσετε στην άκρη, δεν χρειάζεται να είναι ένα άθλιο. Η διαφορά μεταξύ ενός προϋπολογισμού που λειτουργεί και ενός προϋπολογισμού που καταρρέει συνήθως οφείλεται στα εργαλεία που έχετε στη διάθεσή σας. Τα σωστά κάνουν το όλο θέμα σχεδόν αυτόματο. Τα λάθος, ή καθόλου, σε αφήνουν να μαντέψεις.
Κατά τη διάρκεια των ετών, έχω περάσει από πολλές προσεγγίσεις και κράτησα τις λίγες που πραγματικά κέρδισαν τη θέση τους. Κανένα από αυτά δεν είναι φανταχτερό. Αυτό που μοιράζονται είναι ότι διατηρούν τις δαπάνες μου ορατές και τις αποφάσεις μου ειλικρινείς, κάτι που είναι όλη η δουλειά ενός εργαλείου προϋπολογισμού.
Το λογισμικό διαχείρισης χρημάτων κάνει τη βαριά άρση
Το πιο ισχυρό εργαλείο στο κιτ είναι ένα καλό πρόγραμμα διαχείρισης χρημάτων. Οι αξιοπρεπείς σάς επιτρέπουν να εισάγετε τα έσοδα και τα έξοδά σας, να ταξινομείτε αυτόματα τις δαπάνες σας σε κατηγορίες και στη συνέχεια να σας δείχνουν μια ειλικρινή εικόνα για το πού πηγαίνουν πραγματικά τα χρήματά σας. Μερικοί προχωρούν παραπέρα και αναλύουν τα μοτίβα σας, επισημαίνοντας πού ξοδεύετε υπερβολικά.
Το χαρακτηριστικό στο οποίο βασίζομαι περισσότερο είναι η παρακολούθηση λογαριασμών. Εισαγάγετε τις μηνιαίες πληρωμές σας και το πρόγραμμα σας λέει τι οφείλεται και αν το έχετε πληρώσει, κάτι που με έχει γλιτώσει από καθυστερημένες χρεώσεις περισσότερες από μία φορές. Μερικοί συντάσσουν ακόμη και μια βασική περίληψη φόρου, ώστε να μην χάσετε τις κρατήσεις. Είτε χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα επιτραπέζιου υπολογιστή είτε μια εφαρμογή τηλεφώνου, α λογισμικό προϋπολογισμού">λογισμικό προϋπολογισμού ή ένα στερεό εφαρμογή παρακολούθησης εξόδων">εφαρμογή παρακολούθησης εξόδων μετατρέπει τις ώρες χειροκίνητων μαθηματικών σε μερικά πατήματα.
Τα κουπόνια, που χρησιμοποιούνται με πειθαρχία, εξακολουθούν να είναι πραγματικά χρήματα
Τα κουπόνια απορρίπτονται ως ιδιότροπα, αλλά είναι ένα νόμιμο εργαλείο προϋπολογισμού όταν αγοράζετε ήδη το αντικείμενο. Τα καταστήματα, τα περιοδικά και οι εφαρμογές είναι γεμάτα εκπτώσεις σε προϊόντα που θα αγοράζατε ούτως ή άλλως, και η χρήση ενός σημαίνει να διατηρείτε ένα κλάσμα από αυτά που διαφορετικά θα ξοδεύατε.
Η παγίδα είναι να αφήσετε ένα κουπόνι να σας κάνει να αγοράσετε κάτι που δεν χρειάζεστε. Χρησιμοποιώντας σωστά, κόβετε μόνο αυτά για προϊόντα που βρίσκονται ήδη στη λίστα σας. Α διοργανωτής κουπονιών">διοργανωτής κουπονιών τα κρατά ταξινομημένα, ώστε να βρείτε το σχετικό στο ταμείο αντί να ανακαλύψετε ότι έχει λήξει σε ένα συρτάρι και εφαρμογή επιστροφής χρημάτων">εφαρμογή επιστροφής χρημάτων στοιβάζει μικρές αποδόσεις για αγορές που κάνατε ανεξάρτητα.
Οι λίστες σας εμποδίζουν να παρασυρθείτε
Η λίστα είναι το πιο ταπεινό εργαλείο προϋπολογισμού και ένα από τα πιο αποτελεσματικά. Είτε πρόκειται για χαρτί, είτε για το τηλέφωνό σας είτε για ένα σημειωματάριο, μια λίστα σας κρατά συγκεντρωμένους σε αυτό που πραγματικά ήρθατε να αγοράσετε. Το κλασικό παράδειγμα είναι το παντοπωλείο. Προγραμματίστε πρώτα τα γεύματα της εβδομάδας, ελέγξτε τι έχετε ήδη και μετά σημειώστε μόνο ό,τι λείπει.
Μπείτε με αυτή τη λίστα και κατευθύνεστε κατευθείαν για αυτό που χρειάζεστε. Περπατήστε χωρίς ένα και παρασύρετε τους διαδρόμους, ρίχνοντας μέσα πράγματα που δεν θα χρησιμοποιήσετε σύντομα ή που έχετε ήδη στο σπίτι. Αυτή η μετατόπιση είναι ακριβώς όπου οι προϋπολογισμοί αιμορραγούν αθόρυβα. Ένα επαναχρησιμοποιήσιμο μαγνητικό μαξιλάρι με λίστα παντοπωλείων">μαγνητικό μαξιλάρι με λίστα παντοπωλείων στο ψυγείο σημαίνει ότι η λίστα δημιουργείται από μόνη της καθώς εξαντλείτε τα πράγματα, και α σημειωματάριο προγραμματιστή γευμάτων">σημειωματάριο προγραμματιστή γευμάτων δένει το μενού και τα ψώνια μαζί.
Ένα σύστημα αρχειοθέτησης είναι ο αφανής ήρωας
Ένα από τα καλύτερα εργαλεία προϋπολογισμού στο σπίτι σας δεν είναι καθόλου λογισμικό, είναι ένα απλό σύστημα αρχειοθέτησης. Με μερικούς φακέλους με ετικέτα, μπορείτε να μαζέψετε τους λογαριασμούς σας, τις αποδείξεις σας και ό,τι έγγραφα σας παραδώσει η τράπεζά σας. Η τοποθέτηση των λογαριασμών και των λογαριασμών σας σε ένα μέρος σημαίνει ότι γνωρίζετε πραγματικά πόσα οφείλετε και πότε πρέπει να καταβληθεί κάθε πληρωμή.
Αυτό ακούγεται βαρετό γιατί είναι, και αυτό είναι το θέμα. Βαρετοί και οργανωμένοι ρυθμοί έξυπνοι και χαοτικοί κάθε φορά. Ένα βασικό οργανωτής φακέλου αρχείων">οργανωτής φακέλου αρχείων χειρίζεται το χαρτί και ένα διοργανωτής εγγράφων ακορντεόν">διοργανωτής εγγράφων ακορντεόν κρατά ένα έτος δηλώσεων ταξινομημένες ανά μήνα, ώστε η φορολογική περίοδος να μην γίνει αρχαιολογική ανασκαφή.
Το καλύτερο εργαλείο είναι αυτό που θα χρησιμοποιήσετε πραγματικά
Αυτό είναι το πράγμα που κανείς δεν σας λέει: τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία κατάρτισης προϋπολογισμού είναι απλώς αυτά που ταιριάζουν στη ζωή σας. Δεν υπάρχει καθολική σωστή απάντηση. Μερικοί άνθρωποι ευδοκιμούν με μια εφαρμογή που κάνει τα πάντα. άλλοι τα καταφέρνουν καλύτερα με ένα χαρτί προγραμματιστής προϋπολογισμού">προγραμματιστής προϋπολογισμού συμπληρώνουν με το χέρι γιατί η σωματική πράξη κάνει τις δαπάνες πραγματικές.
Δημιουργήστε το δικό σας σύστημα ή βρείτε ένα πρόγραμμα για να το κάνει για εσάς, αλλά βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει με τον τρόπο που πραγματικά λειτουργείτε. Ένα εργαλείο που εγκαταλείπετε μετά από δύο εβδομάδες είναι άχρηστο όσο ισχυρό κι αν είναι. Ξεκινήστε απλά, με ίσως μια λίστα και έναν φάκελο αρχειοθέτησης και προσθέστε ένα μηνιαίος προγραμματιστής προϋπολογισμού">μηνιαίος προγραμματιστής προϋπολογισμού ή λογισμικό αφού τα βασικά είναι συνήθεια.
Μην αφήσετε τα εργαλεία να γίνουν το έργο
Μια προειδοποίηση από την εμπειρία: είναι εύκολο να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο στη διαμόρφωση του προϋπολογισμού σας παρά στον προϋπολογισμό. Οι άνθρωποι κατεβάζουν τρεις εφαρμογές, δημιουργούν ένα περίπλοκο υπολογιστικό φύλλο με δώδεκα καρτέλες, κωδικοποιούν τους φακέλους τους και μετά αισθάνονται παραγωγικοί χωρίς να έχουν αλλάξει ούτε μια απόφαση δαπανών. Το εργαλείο είναι ένα μέσο, όχι ο στόχος, και ένα φανταχτερό σύστημα για το οποίο ταράζετε δεν είναι καλύτερο από ένα απλό που χρησιμοποιείτε πραγματικά.
Επιλέξτε τα λιγότερα εργαλεία που κάνουν τη δουλειά και αντισταθείτε στην επιθυμία να συνεχίσετε την αναβάθμιση. Μια λίστα, ένας φάκελος αρχειοθέτησης και μια εφαρμογή ή πρόγραμμα σχεδιασμού είναι πολλά για τα περισσότερα νοικοκυριά. Μόλις λειτουργήσει, αφήστε το ήσυχο και αφήστε το να τρέξει. Εάν θέλετε μια ακόμη νίκη με χαμηλή προσπάθεια, α εφαρμογή επιστροφής χρημάτων">εφαρμογή επιστροφής χρημάτων επιστρέφει αθόρυβα χρήματα για αγορές που θα κάνατε ούτως ή άλλως, και ένα μικρό σαρωτής αποδείξεων">σαρωτής αποδείξεων ή η εφαρμογή σάρωσης διατηρεί τα αρχεία σας τακτοποιημένα χωρίς μη αυτόματη αρχειοθέτηση. Τα κατάλληλα εργαλεία που είναι εφικτά κάνουν τον προϋπολογισμό λιγότερο αγγαρεία και περισσότερο κάτι που απλώς κάνετε, που είναι η μόνη έκδοση που διαρκεί.
Είστε έτοιμοι να ψωνίσετε; Συγκρίνετε λογισμικό προϋπολογισμού σε όλα τα καταστήματα → 📚 Ή περιηγηθείτε μαθήματα επένδυσης και χρήματος σε Ψηφιακά Προϊόντα →
