3 つの正直な入札を獲得する: 雇用するための「一致した方法」
私は何年もの間、ある請負業者に電話して番号を聞き、ゴクゴクと飲み込んで「はい」と答えるか、パニックになってプロジェクトを延期していました。どちらも間違いでした。単一引用符は何も教えてくれません。それが公平であるかどうかや、作業の範囲が正しいかどうかさえもわかりません。私が見つけた、うまく雇用する唯一の方法は、いくつかの実際の入札を獲得し、同じ条件で競争させることです。
これは住宅改修の退屈で系統的な部分であり、誰も楽しめず、誰もが行うべきものです。また、実際のお金が節約されるか、失われるかが決まる場所でもあります。デッキ、バスルーム、屋根など、私が現在毎回実行しているプロセスは次のとおりです。
検索エンジンではなく、レコメンデーションから始める
最も信頼できる請負業者は、私が信頼する人々から来ます。私は友人、近所の人、家族に誰を利用したかを尋ね、それから実際に重要な質問をします。「彼は時間通りに終わったか?」彼は費用について率直に考えていましたか?プロジェクトは当初の予算に近い金額で着地したか、それとも膨れ上がったか?質問があるとき、彼は連絡しやすかったですか?彼は日常的に仕事をするのが簡単でしたか？
これらの答えは、どんな光沢のあるウェブサイトよりも多くのことを私に教えてくれます。信頼性について直接フィードバックを得ることができ、しばしばその仕上がりを直接見に行くことができます。その度にポートフォリオの写真よりも優れています。私は 1 つの電話をかける前に、このリストから 2 つまたは 3 つの短いリストを作成します。
誰かに電話する前に仕様書を書いてください
これは全体を機能させるためのステップですが、これを行う人はほとんどいません。私は、単一の請負業者に連絡する前に、材料、寸法、仕上げ、範囲など、希望するものを正確に書き留めます。特定の手すりを備えた、圧力処理された木材で作られた 12 × 16 のデッキが欲しい場合、それは紙に書いたとおりです。
次に、すべての請負業者に同じリストを渡します。現在、それぞれが同じプロジェクトに入札しているため、数字が戻ってきたとき、私はなぜ一方が他方の倍であるかを推測するのではなく、同一のものを比較しています。書面による仕様がなければ、すべての入札はわずかに異なる仕事に対するものとなり、比較は無意味になります。仕様をクリップボードに保存します 巻尺 彼らが調査に来るとき、私たちは文字通り同じものを見ているのです。より大きな仕事の場合はスケッチします 方眼紙 したがって、寸法は解釈の余地がありません。
ウォークスルーをスケジュールし、アンケートを実施してもらいます
私は何社かの業者に連絡して、それぞれに出向いてもらい、実際のスペースを見て、書面で見積もりを出します。サイトを見ることが重要です。電話での入札は推測にすぎません。訪問のたびに、私は仕様書を渡し、測定してもらい、質問させます。私はそれぞれがどのように自分自身を扱っているかをメモします。彼は聞いていますか？彼は私が見逃していたことを指摘したのでしょうか、それともただすべてにうなずいているだけなのでしょうか？それは評価の一部であり、世間話ではありません。
入札を読んで、最安値を掴まないでください
数字が入ってくると、多くの場合、それは地図上に広がります。本能は最も低いものを選択することです。そうしないことを学びました。最低価格の入札というのは通常、3 つのいずれかのことを意味します。対象範囲の一部を逃した、変更命令で私に大金をつぎ込もうとしている、または後でわかることですがどこかで手を抜いているのです。
なので値段以上に重みがあります。私はまさにこのタイプの仕事の経験、信頼性、評判を重視しています。私はファイナリスト全員に参考資料を求め、電話をかけます。私はそのビジネス名で簡単な Web 検索を実行し、怒りの口コミが残っていないかどうかを確認しました。そして、この人とは常に話すことになるので、誰が最もコミュニケーションしやすいかを考慮します。ほぼ毎回、私が信頼できる人からの中間入札が、そうでない人からの安い入札を上回ります。
詳細な契約でロックダウンする
選択したら、材料、費用、時間の見積もり、口頭で約束した追加サービスなど、すべてが契約書に記載されていることを確認します。口頭での約束は蒸発します。書かれたものはそうではありません。二通りに読めるようなあいまいな文言は望まないので、曖昧な点がある場合は署名する前に説明を求め、それを書き込んでもらいます。
長期のプロジェクトの場合は、定期的な会議をスケジュールして、計画に対する進捗状況を確認し、修正が安価なうちに問題点を早期に解決します。私は 懐中電灯 狭い場所での作業の検査に便利です。 レベル 物事が実際に真実であるだけでなく、十分に近いものであることを抜き取りチェックするためです。仕事が終わったら、 店の掃除機 彼らが残した塵を処理します。
彼らが未知のことにどう対処するかに注目してください
私にとって入札で最も重要なのは、最終的な数字ではなく、まだ誰も見えていないものを各請負業者がどのように扱うかということです。実際のプロジェクトでは、壁の向こうに何があるのか、既存の構造が健全であるかどうか、配線がコードに接続されているかどうかなど、未知の要素が存在します。思慮深い請負業者は、それらのリスクを事前に指定し、具体的な手当として記載するため、何が追加費用の原因となり、おおよそどれくらいかかるかを正確に知ることができます。弱いものは低い数字を与えるだけで沈黙を保ち、壁が開いて私に影響力がなくなると、変更命令を出してきます。
そのため、ウォークスルー中に私は意図的に「ここでまだ見えていない何が問題になる可能性がありますか?」と尋ねます。答えは性格診断です。 「正直に言うと、古い雨漏りの床下が腐っている可能性があります。もし腐っているなら、これに加えてください」と言う請負業者は私が信頼できる人です。彼は先のことを考えていて、私に率直に答えてくれます。それを振り払った人はサプライズを仕掛けています。私は、請負業者が 1 社のみで交渉の余地がないプロジェクトの途中でそれを発見するよりも、3 件の入札が行われている今、この不快な可能性を聞きたいと思っています。
3 件の正当な入札を獲得するには、追加で数回電話をかけ、午後に仕様書を書く必要があります。その代わりに、私は過剰な支払いをやめ、変更命令に盲目的になることをやめ、最終的には単に低価格で仕事をするのではなく、その仕事を獲得した人々と仕事をするようになりました。
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