获得三个诚实的出价：同等招聘方式
多年来，我都会给承包商打电话，拿到电话号码，然后要么吞吞吐吐地说“是”，要么惊慌失措地推迟项目。两者都是错误。单引号不能告诉你任何信息——不能告诉你它是否公平，也不能告诉你这项工作的范围是否正确。我发现招聘好员工的唯一方法就是获得几个真实的出价，并迫使他们以相同的条件进行竞争。
这是家居装修中无聊而有条理的部分，没有人喜欢，但每个人都应该做。这也是真正节省或损失金钱的地方。这是我现在每次运行的流程，无论是甲板、浴室还是屋顶。
从推荐开始，而不是搜索引擎
最可靠的承包商来自我信任的人。我问朋友、邻居和家人他们用过谁，然后我问真正重要的问题：他按时完成了吗？他是否预先考虑了成本？该项目是否接近最初的预算或气球？当你有问题时可以很容易联系到他吗？他日常工作容易相处吗？
这些答案比任何光鲜亮丽的网站告诉我的更多。我得到了关于可靠性的第一手反馈，而且我经常可以亲自去看看做工——这每次都胜过作品集照片。在拨打电话之前，我会根据此建立一个包含两到三个的简短列表。
在打电话给任何人之前写下规格
这是使整个事情顺利进行的步骤，但几乎没有人这样做。在联系单个承包商之前，我会准确写下我想要的内容：材料、尺寸、饰面、范围。如果我想要一个 12×16 的甲板，采用经过压力处理的木材制成，并带有特定的栏杆，那就在纸上谈兵。
然后我将相同的清单交给每个承包商。现在每个人都在竞标同一个项目，所以当数字回来时，我会比较苹果与苹果，而不是猜测为什么一个是另一个的两倍。如果没有书面规范，每次投标都是针对略有不同的工作，并且比较毫无意义。我将规格保存在剪贴板上 卷尺 当他们进行调查时，我们实际上是在研究同一件事。对于更大的工作，我会画草图 方格纸 所以维度无法解释。
安排演练并让他们进行调查
我联系了几家承包商，并预订了每家承包商，查看实际空间，并给出书面估算。查看网站很重要——通过电话进行的出价只是猜测。每次访问期间，我都会交出我的规格表，让他们测量并提出问题。我记下每个人的举止：他在听吗？他是否指出了我错过的某些事情，或者只是对所有事情都点头？这是评估的一部分，而不是闲聊。
阅读出价——不要买最便宜的
当数字出现时，它们通常遍布整个地图。本能是选择最低的那个。我已经学会不这样做了。最低出价通常意味着以下三种情况之一：他们错过了部分范围，他们计划通过变更订单向我收取小费，或者他们在我稍后会发现的地方偷工减料。
所以我更看重的是价格。我关注的是这类工作的经验、可靠性和声誉。我向每一位决赛入围者询问推荐信，然后给他们打电话。我在网上快速搜索了该公司的名称，看看是否有愤怒的评论。我会考虑与谁最容易沟通，因为我会不断地与这个人交谈。我信任的人的中间出价几乎每次都会击败我不信任的人的廉价出价。
通过详细的合同锁定它
一旦我做出选择，我会确保合同中列出所有内容：材料、成本、时间估算以及他们口头承诺的任何额外服务。口头承诺化为泡影；书面的则不然。我不想要可以用两种方式解读的含糊语言，因此，如果有任何不明确的地方，我会要求澄清并在签名之前将其写下来。
对于较长的项目，我会安排定期会议，根据计划审查进展情况，并尽早解决任何问题，同时解决这些问题的成本也很低。我保留一个 手电筒 方便检查狭窄地点的工作，并且 水平 抽查事情是否真实，而不仅仅是足够接近。当工作结束时，一个好的 车间真空吸尘器 处理他们留下的灰尘。
观察他们如何处理未知的事情
投标中最能告诉我的部分不是底线数字，而是每个承包商如何处理目前还没有人看到的事情。在任何实际项目中，都存在未知因素：墙后面是什么、现有结构是否健全、布线是否符合规范。一个深思熟虑的承包商会预先列出这些风险并将其写为特定津贴，因此我确切地知道什么会触发额外成本以及大致多少。弱者只会给出一个较低的数字并保持安静，然后在隔离墙打开并且我没有杠杆作用时用更改命令来攻击我。
因此，在演练过程中，我故意问：“这里可能会出现什么我们还看不到的问题？”答案是性格测试。那个说“老实说，那个旧漏水处的底层地板可能已经腐烂了，如果是的话，这就是增加的东西”的承包商是我信任的人——他很有远见，而且对我很坦诚。挥手示意的人正在准备一个惊喜。我宁愿现在听到令人不安的可能性，因为桌上有三个投标，也不愿在项目中期发现它只有一个承包商，没有谈判的余地。
获得三个诚实的出价需要额外打几个电话，并花一个下午的时间编写一份规范。作为交换，我不再支付过高的费用，不再因变更指令而措手不及，而且我最终会与赢得这份工作的人一起工作，而不是仅仅出价过低。
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