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आत्म सुधार

जरूरत पड़ने से पहले अपनी गर्मजोशी भरी संपर्क सूची तैयार करें

Building Your Warm Contact List Before You Need It
फोटो: यूनिवर्सस्टॉक

पहली बार जब मैंने नौकरी की गंभीर खोज की, तो मैंने अपनी पता पुस्तिका के साथ ऐसा व्यवहार किया जैसे वह सीमा से बाहर हो। मैंने हफ्तों तक नौकरी बोर्डों को खंगाला, इससे पहले कि मुझे पता चला कि किसी कंपनी में सबसे तेज़ रास्ता आम तौर पर एक व्यक्ति का होता है, पोस्टिंग का नहीं। जो लोग आपको पहले से जानते हैं - आपके "स्नेहपूर्ण संपर्क" - अधिकांश नौकरी चाहने वालों के पास सबसे कम उपयोग की जाने वाली संपत्ति हैं।

गर्मजोशीपूर्ण संपर्क वह है जिसके साथ आपका वास्तविक या पुराना व्यक्तिगत संबंध हो। यह कोई अजनबी नहीं है जिसे आपने कोल्ड-ईमेल किया है, बल्कि कोई ऐसा व्यक्ति है जो आपके इनबॉक्स में आने पर आपका नाम पहचान लेगा। पुराने सहपाठी, पूर्व सहकर्मी, एक पड़ोसी, वह व्यक्ति जिसने छह साल तक आपके बाल काटे। इस सूची को बनाने का पूरा उद्देश्य यह है कि आप शून्य के बजाय विश्वास से शुरुआत करें। नीचे बताया गया है कि मैंने किसे अपनी टीम में शामिल किया है और क्यों प्रत्येक समूह एक स्थान अर्जित करता है।

परिवार, दोस्त और स्पष्ट मंडली

उन लोगों से शुरुआत करें जो दो बार पूछे बिना आपकी मदद करेंगे। परिवार और करीबी दोस्त शायद ही कभी आपके सटीक क्षेत्र में काम करते हैं, इसलिए उनकी प्रत्यक्ष लीड कम हो सकती है - लेकिन वे उत्कृष्ट कनेक्टर हैं। वे आपको उन लोगों से मिलवाएंगे जिन पर वे भरोसा करते हैं, और महत्वपूर्ण रूप से, वे आपको उन परिचयों पर ईमानदार बैकस्टोरी देंगे ("वह बहुत अच्छी है लेकिन जवाब देने में दो सप्ताह लगते हैं")। वह प्रसंग सुनहरा है. इस समूह को केवल इसलिए न छोड़ें क्योंकि यह बहुत आसान लगता है। उन्हें स्पष्ट रूप से बताएं कि आप नौकरी की तलाश में हैं और आप क्या तलाश रहे हैं, क्योंकि वे आपको किसी रिक्ति के बारे में नहीं बता सकते हैं जिसके बारे में उन्हें नहीं पता कि आप नौकरी चाहते हैं।

वे लोग जिनसे आप कभी पूछने के बारे में नहीं सोचेंगे

यहीं पर अधिकांश सूचियाँ छोटी पड़ जाती हैं। जिस दुकान पर आप जाते हैं, वहां के क्लर्क, आपके चर्च या आपके सप्ताहांत फुटबॉल लीग के सदस्य, आपकी बिरादरी या शौक समूह के लोग - वे सभी ऐसे दर्जनों लोगों से बात करते हैं जिनसे आप कभी नहीं मिलेंगे। जो कोई आपको हर सुबह कॉफी बेचता है, उसका नेटवर्क आपके अनुमान से कहीं अधिक व्यापक है, और आपको अच्छा प्रदर्शन करते हुए देखने के लिए उनके पास एक शांत प्रोत्साहन है: अच्छी नौकरी वाला एक स्थिर ग्राहक उनके व्यवसाय के लिए भी अच्छा है। समस्या यह है कि आपका रिश्ता जितना ढीला होगा, आपको पूछने के तरीके में उतना ही अधिक सावधान रहना होगा। कोई आकस्मिक परिचित अपने संपर्कों के बारे में आपकी गारंटी देने में झिझक सकता है, इसलिए धीरे से संपर्क करें और पहले ही दिन कठोर समर्थन की उम्मीद न करें।

पूर्व नियोक्ता और सहकर्मी आपके सबसे मजबूत कार्ड हैं

यह वह समूह है जिसे मैं आपके अपने क्षेत्र में नौकरी की खोज के लिए अन्य सभी से ऊपर रैंक दूंगा। पूर्व प्रबंधक और सहकर्मी आपको रिक्तियों, प्रबंधकों को नियुक्त करने और एक कंपनी वास्तव में किसके लिए काम करना पसंद करती है, के बारे में प्रत्यक्ष जानकारी दे सकते हैं। जब आपकी चाची आपको कोई सुराग देती है, तो वह आम तौर पर कुछ ऐसा बता रही होती है जो उसने दूसरे हाथ से सुना हो। जब कोई पूर्व सहकर्मी ऐसा करता है, तो वे आपके अनुवर्ती प्रश्नों का उत्तर दे सकते हैं और विवरण स्पष्ट कर सकते हैं। यहां ईमानदारी से नाम बताने लायक एक समझौता है।

Building Your Warm Contact List Before You Need It
फोटो: जोनास गेरलाच

बाधा: एक खराब निकास पूर्व नियोक्ता को परिसंपत्ति के बजाय दायित्व बना सकता है - वे अक्सर नए नियोक्ता द्वारा कॉल किए जाने वाले संदर्भ होते हैं।

यही कारण है कि पुराने घर्षण को दूर करना असुविधा के लायक है। आपको किसी पूर्व बॉस के साथ सबसे अच्छे दोस्त बनने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आप यह जरूर चाहते हैं कि अगर उनका फोन बजता है तो वे तटस्थ से सकारात्मक हों। जब आप आगे बढ़ जाएं तब भी उन पुलों को बरकरार रखें। यदि आप उस इतिहास को प्रस्तुत करने के तरीके को पैना करना चाहते हैं, तो एक केंद्रित किताब लिखना फिर से शुरू करें यह एक छोटा निवेश है जो हर एप्लिकेशन पर भुगतान करता है।

आपके पेशेवर संगठन के सदस्य

यदि आप अपने क्षेत्र में किसी पेशेवर संस्था से संबंधित हैं, तो उस पर भरोसा करें। कई लोग केवल-सदस्यीय जॉब बोर्ड बनाए रखते हैं और खुशी-खुशी वर्तमान पोस्टिंग, कंपनी प्रोफाइल और बाजार कहां जा रहा है, इसे साझा करेंगे। यदि आप किसी भी चीज़ के सदस्य नहीं हैं, तो किसी में शामिल होना आपके लिए उपलब्ध बेहतर करियर कदमों में से एक है - यह आपको गर्मजोशी से भरे संपर्कों का एक त्वरित समूह प्रदान करता है जो आपकी विशिष्टता को साझा करते हैं और जिनके पास आपको तिरछी जानकारी देने का कोई कारण नहीं है। उद्योग संघ भी सार्वजनिक रूप से विज्ञापित होने से पहले रिक्तियों के बारे में जानते हैं, जो कि पूरा खेल है।

एक बार जब आपकी सूची मौजूद हो जाए, तो इसे व्यवस्थित रखें ताकि आप वास्तव में इसका उपयोग कर सकें। मैं एक साधारण स्प्रेडशीट रखता हूं - नाम, मैं उन्हें कैसे जानता हूं, मैंने उनसे आखिरी बार कब बात की थी, और उन्होंने मुझे क्या सुराग दिए थे - और एक नौकरी खोज योजनाकार नोटबुक जब मैं ऑफ़लाइन होता हूं तो हाथ से फॉलो-अप लिखने के लिए। एक सस्ता आयोजक बाइंडर से संपर्क करें यदि आप कागज़ पसंद करते हैं तो वही कार्य करता है। प्रारूप इसे लिखने की आदत से कम मायने रखता है।

Building Your Warm Contact List Before You Need It
फोटो: जोनास गेरलाच

सूची को वास्तव में कैसे काम में लाया जाए

तीन चीजें उस सूची को अलग करती हैं जो आपको काम पर रखती है और उस सूची को अलग करती है जिस पर धूल जमा होती है। सबसे पहले, सभी से संपर्क करें - पहले से निर्णय न लें कि कौन उपयोगी होगा, क्योंकि आपको जिस नेतृत्व की आवश्यकता होती है वह आमतौर पर उस व्यक्ति से आता है जिसे आपने लगभग छोड़ दिया था। दूसरा, आप जो चाहते हैं उसके बारे में स्पष्ट रहें; "यदि आप कुछ भी सुनते हैं तो मुझे बताएं" से आपको कुछ नहीं मिलता है, जबकि "मैं शहर में एक कनिष्ठ लेखा भूमिका की तलाश कर रहा हूं" लोगों को कार्रवाई करने के लिए कुछ देता है। तीसरा, उन्हें पास करने के लिए कुछ छोड़ दें - आपके बायोडाटा की एक प्रति, आदर्श रूप से सभ्य पर मुद्रित पेशेवर बायोडाटा पेपर, या आपकी प्रोफ़ाइल का एक छोटा लिंक।

असुविधाजनक सच्चाई यह है कि नेटवर्किंग एहसान माँगने जैसा लगता है, और हममें से बहुत से लोग उस कॉल को करने के बजाय जॉब बोर्ड को ताज़ा करना पसंद करेंगे। लेकिन इनमें से हर एक संपर्क ऐसा व्यक्ति है जो आपको पहले से ही पसंद करता है। आप किसी अजनबी पर थोप नहीं रहे हैं; आप उन लोगों को यह बताने दे रहे हैं जो मदद करने में प्रसन्न होंगे कि आपको इसकी आवश्यकता है। यदि आप किसी नेटवर्क में डूबने के बजाय उस पर काम करने के लिए एक गहरा ढाँचा चाहते हैं, तो एक ठोस पेशेवर नेटवर्किंग गाइड डायल करना शुरू करने से पहले यह पढ़ने लायक है। इससे पहले कि आप हताश हों, सूची तैयार कर लें, समय-समय पर चेक-इन के साथ इसे तैयार रखें और जब भी आपको इसकी आवश्यकता होगी, यह तैयार हो जाएगी। एक छोटा व्यवसाय कार्ड धारक क्योंकि रास्ते में आप जो कार्ड इकट्ठा करते हैं, वह पूरी चीज़ को आपके डेस्क पर ढेर में बदलने से बचाता है।

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फोटो सौजन्य उधेड़ना और Pexels. एआई चित्रण के माध्यम से परागण.