Bouw uw warme contactlijst op voordat u deze nodig heeft
De eerste keer dat ik serieus op zoek ging naar een baan, behandelde ik mijn eigen adresboek alsof het verboden terrein was. Ik heb wekenlang vacaturesites doorzocht voordat het bij me opkwam dat de snelste route naar een bedrijf meestal een persoon is, en niet een vacature. De mensen die u al kennen – uw ‘warme contacten’ – zijn het meest onderbenutte bezit dat de meeste werkzoekenden bezitten.
Een warm contact is iedereen met wie u een echte of vroegere persoonlijke band heeft. Geen vreemde die je ongevraagd hebt gemaild, maar iemand die je naam zou herkennen als deze in hun inbox belandde. Oude klasgenoten, voormalige collega’s, een buurman, de persoon die zes jaar lang je haar heeft geknipt. Het hele punt van het samenstellen van deze lijst is dat je begint vanuit vertrouwen in plaats van vanaf nul. Hieronder staat wie ik op de mijne heb gezet en waarom elke groep een plekje verdient.
Familie, vrienden en de voor de hand liggende cirkel
Begin met de mensen die je zouden helpen zonder dat je er twee keer om gevraagd zou worden. Familie en goede vrienden werken zelden in uw exacte vakgebied, dus hun directe leads kunnen dun zijn, maar ze zijn uitstekende verbinders. Ze zullen je voorstellen aan mensen die ze vertrouwen, en wat cruciaal is, ze zullen je het eerlijke achtergrondverhaal over die introducties geven ("ze is geweldig, maar het duurt twee weken om te antwoorden"). Die context is goud. Sla deze groep niet over, alleen maar omdat het te gemakkelijk voelt. Vertel ze duidelijk dat je op zoek bent naar een baan en waar je naar op zoek bent, want ze kunnen je niet doorverwijzen naar een vacature waarvan ze niet weten dat je die wilt.
De mensen die je nooit zou vragen
Dit is waar de meeste lijsten tekortschieten. De klerk van de winkel die u vaak bezoekt, leden van uw kerk of uw weekendvoetbalcompetitie, de mensen in uw vereniging of hobbygroep - ze praten allemaal met tientallen mensen die u nooit zult ontmoeten. Iemand die je elke ochtend koffie verkoopt, heeft een groter netwerk dan je zou vermoeden, en heeft een stille prikkel om te zien dat het goed met je gaat: een vaste klant met een goede baan is ook goed voor zijn bedrijf. Het probleem is dat hoe losser je relatie is, hoe voorzichtiger je moet zijn in de manier waarop je vraagt. Een toevallige kennis kan aarzelen om voor u in te staan tegenover zijn eigen contacten, dus benader hem vriendelijk en verwacht niet meteen op de eerste dag een harde goedkeuring.
Voormalige werkgevers en collega’s: uw sterkste kaarten
Dit is de groep die ik boven alle anderen zou rangschikken voor het zoeken naar een baan binnen uw eigen vakgebied. Voormalige managers en collega's kunnen u uit de eerste hand actuele informatie geven over vacatures, managers in dienst nemen en waar een bedrijf eigenlijk voor wil werken. Als je tante je een aanwijzing geeft, geeft ze meestal iets door dat ze uit de tweede hand heeft gehoord. Wanneer een ex-collega dit doet, kan hij of zij uw vervolgvragen beantwoorden en de details toelichten. Er is een afweging die de moeite waard is om hier eerlijk te noemen.
BEPERKING: een slechte exit kan van een voormalige werkgever een verplichting maken in plaats van een troef; ze zijn vaak de referentie die een nieuwe werkgever noemt.
Dat is precies waarom het gladstrijken van oude wrijving het ongemak waard is. Je hoeft geen beste vrienden te zijn met een vorige baas, maar je wilt wel dat ze neutraal tot positief zijn als hun telefoon overgaat. Houd die bruggen intact, zelfs als je verder bent gegaan. Als je de manier waarop je die geschiedenis presenteert, wilt aanscherpen, focus dan op hervat het schrijven van een boek is een kleine investering die zich bij elke toepassing terugbetaalt.
Leden van uw beroepsorganisatie
Als u tot een professionele organisatie in uw vakgebied behoort, leun daar dan op. Velen onderhouden vacaturesites die alleen voor leden toegankelijk zijn en delen graag actuele vacatures, bedrijfsprofielen en waar de markt naartoe gaat. Als u nergens lid van bent, is lid worden van een lidmaatschap een van de betere carrièrestappen die voor u beschikbaar zijn; het geeft u direct een pool van hartelijke contacten die uw specialiteit delen en geen reden hebben om u oppervlakkige informatie te verstrekken. Brancheverenigingen zijn ook vaak op de hoogte van vacatures voordat ze publiekelijk worden geadverteerd, wat het hele spel is.
Zodra uw lijst bestaat, houdt u deze georganiseerd, zodat u deze daadwerkelijk kunt gebruiken. Ik houd een eenvoudige spreadsheet bij – naam, hoe ik ze ken, wanneer ik ze voor het laatst heb gesproken, en alle aanwijzingen die ze me hebben gegeven – en een notitieboekje voor het zoeken naar een baan voor het handmatig noteren van vervolgacties als ik offline ben. Een goedkope contact organisator bindmiddel doet hetzelfde als u de voorkeur geeft aan papier. Het formaat doet er minder toe dan de gewoonte om het op te schrijven.
Hoe je de lijst echt kunt laten werken
Er zijn drie dingen die een lijst waarmee je wordt aangenomen onderscheiden van een lijst die stof verzamelt. Neem eerst contact op met iedereen. Beoordeel niet vooraf wie nuttig zal zijn, want de lead die je nodig hebt komt meestal van de persoon die je bijna had overgeslagen. Ten tweede: wees specifiek over wat je wilt; 'Laat het me weten als je iets hoort' levert je niets op, terwijl 'Ik zoek een junior accountantsrol in de stad' mensen iets geeft om naar te handelen. Ten derde, laat ze iets achter om door te geven: een kopie van je cv, bij voorkeur gedrukt op fatsoenlijk professioneel CV-papier, of een korte link naar uw profiel.
De ongemakkelijke waarheid is dat netwerken voelt als vragen om gunsten, en velen van ons vernieuwen liever een vacaturebank dan dat ze bellen. Maar elk van deze contacten is iemand die je al leuk vindt. Je legt geen druk op aan een vreemde; je laat mensen die je graag willen helpen weten dat je het nodig hebt. Als je een dieper raamwerk wilt voor het werken met een netwerk in plaats van er alleen maar in te duiken, een solide professionele netwerkgids is de moeite waard om te lezen voordat u begint met bellen. Stel de lijst op voordat je wanhopig wordt, houd hem warm door af en toe een check-in te doen, en hij is klaar op het moment dat je hem nodig hebt. Een kleine houder voor visitekaartjes want de kaarten die je onderweg verzamelt, zorgen ervoor dat het hele ding niet verandert in een stapel op je bureau.
Klaar om te winkelen? Vergelijk contact organisator bindmiddel in winkels → 📚 Of blader zelfhulpcursussen en e-boeken in Digitale goederen →
