কম করে আরও কাজ করা: সৎ সংস্করণ
আমি আমার দিনগুলিকে পরিমাপ করতাম তারা কতটা ব্যস্ত ছিল এবং তারা খুব ব্যস্ত ছিল। আমি ক্রমাগত গতিশীল ছিলাম, উত্তর দিচ্ছিলাম, প্রতিক্রিয়া জানাচ্ছিলাম, ছোট ছোট কাজ বন্ধ করে দিচ্ছিলাম এবং বেশিরভাগ সপ্তাহের শেষে আমি আসলেই এগিয়ে গিয়েছিলাম এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের দিকে ইঙ্গিত করতে পারিনি। ব্যস্ততা উত্পাদনশীল হিসাবে একই নয়। লক্ষ্যটি আরও কিছু করা নয় তা শিখতে আমার বিব্রতকরভাবে দীর্ঘ সময় লেগেছে। এটা কম, উদ্দেশ্যমূলক, এবং এটা রক্ষা করা হয়.
বেশিরভাগ উত্পাদনশীলতার পরামর্শ আপনাকে পরিচালনা করার জন্য আরও সিস্টেম দিয়ে সমস্যাটিকে আরও খারাপ করে তোলে। আসল পরিবর্তনটি একটি নতুন অ্যাপ বা একটি ভাল করণীয় তালিকা ছিল না। এটা স্বীকার করছিল যে সীমিত ফ্যাক্টর কখনই সময় ছিল না, এটি মনোযোগ ছিল, এবং মনোযোগ এমনভাবে সসীম যে কোন পরিমাণ চতুর সময়সূচী সংশোধন করে না। একবার আমি মনোযোগকে দুষ্প্রাপ্য সম্পদ হিসাবে বিবেচনা করা শুরু করলে, আমি কীভাবে কাজ করেছি সে সম্পর্কে সবকিছুই বদলে গেছে।
আসলে গুরুত্বপূর্ণ যে দুটি বা তিনটি জিনিস খুঁজুন
যে কোনো দিনে, আপনার তালিকার প্রায় সবকিছুই ফিলার। সাধারণত কেবলমাত্র দুটি বা তিনটি জিনিস থাকে যা সত্যিকার অর্থে আপনার জীবন বা কাজকে এগিয়ে নিয়ে যায় এবং বাকিটি হল শব্দ যা জরুরী মনে হয় কারণ এটি উচ্চস্বরে। দক্ষতা তাদের আলাদা করে বলছে, এবং এটি শোনার চেয়ে কঠিন কারণ শব্দটি ছদ্মবেশী গুরুত্বের ক্ষেত্রে খুব ভাল।
প্রতিদিন সকালে আমি একটি কাজ বাছাই করি যেটি যদি সারাদিন শুধু আমিই করতাম তবে দিনটিকে সফল করে তুলবে। যে কাজটি প্রথমে সম্পন্ন হয়, ইমেলের আগে, প্রতিক্রিয়াশীল কিছুর আগে। বাকি সবকিছু আলোচনা সাপেক্ষে। আমি একটি শীর্ষে যে একটি কাজ লিখুন প্রতিদিন লিস্ট প্যাড করতে হবে বড় অক্ষরে, এবং এটি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত আমি নিজেকে ছোট জিনিস স্পর্শ করতে দিই না। ছোট জিনিস সবসময় সেখানে থাকবে. গুরুত্বপূর্ণ জিনিস সাধারণত অপেক্ষা করবে না.
একবারে একটি কাজ করুন, সম্পূর্ণরূপে
মাল্টিটাস্কিং একটি মিথ্যা যা আমরা নিজেদেরকে দক্ষ বোধ করার জন্য বলি। আসলে যা ঘটে তা হল আপনি দ্রুত কাজগুলির মধ্যে স্যুইচ করেন, প্রতিবার ফোকাসে একটি ছোট ট্যাক্স প্রদান করেন এবং আপনি একটি জিনিস ভাল করার পরিবর্তে বেশ কয়েকটি খারাপ কাজ শেষ করেন। আমি যখন মাল্টিটাস্ক করি তখন আমি উত্পাদনশীল বোধ করি। আমি ছিলাম না। আমি শুধু ব্যস্ত এবং অগভীর ছিল.
ফিক্স হল একক-টাস্কিং, যা তুচ্ছ মনে হয় এবং আপনার মনোযোগকে খণ্ডিত করার জন্য তৈরি এমন একটি বিশ্বে সত্যিকারের কঠিন। আমি ব্লকে কাজ করি: একটি কাজ, অন্য ঘরে ফোন, বিজ্ঞপ্তি বন্ধ, ক রান্নাঘরের টাইমার সেট তাই আমাকে ঘড়ি দেখতে হবে না। যখন টাইমার চলছে, তখন সেই একটি জিনিসই একমাত্র জিনিস। সেসব ব্লকের কাজের মান আমার বিক্ষিপ্ত কাজের চেয়ে সামান্য ভালো নয়। এটি একটি ভিন্ন লিগে রয়েছে।
ছোট জিনিসগুলি ব্যাচ করুন যাতে এটি রক্তপাত বন্ধ করে
ছোট কাজগুলি বিপজ্জনক নয় কারণ সেগুলি বেশি সময় নেয় কিন্তু কারণ তারা আপনার দিনকে খণ্ডিত করে। একটি ইমেলের উত্তর 9টায়, অন্যটি 10:30 এ, অন্যটি দুপুরের অর্থ হল আপনি কখনই একটি প্রসঙ্গ স্যুইচ থেকে এক ঘন্টার বেশি নয়, এবং আপনি কখনই গভীর কিছুতে সত্যিকারের দৌড় পান না৷ ক্ষতি হল বাধা, কাজ নয়।
তাই আমি ব্যাচ. ইমেল দিনে দুটি উইন্ডো পায় এবং বাকি সময় বন্ধ থাকে। কাজগুলো দলবদ্ধ করা হয়। দ্রুত অ্যাডমিন কাজগুলি একটি তালিকায় সংগ্রহ করা হয় এবং সারাদিন ড্রিবল করার পরিবর্তে একক ত্রিশ মিনিটের ব্লকে ছিটকে যায়। আমি একটি তালিকা যে রাখা চৌম্বকীয় নোটপ্যাড ফ্রিজে, এবং দিনে একবার একবারে এটি পরিষ্কার করা ধ্রুবক নিম্ন-গ্রেডের নিবলিংয়ের চেয়ে অসীমভাবে ভাল বোধ করে।
না বলুন এবং নিজেকে ব্যাখ্যা করা বন্ধ করুন
প্রতিটি হ্যাঁ অন্য কিছুর জন্য একটি না, সাধারণত গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য আপনি পেতে ব্যর্থ হন। দীর্ঘ সময় ধরে আমি প্রায় সব কিছুতেই হ্যাঁ বলেছিলাম কারণ কোন কথা বলা অভদ্রতা ছিল না, এবং ফলাফল হল একটি ক্যালেন্ডারে পূর্ণ অন্যান্য লোকেদের অগ্রাধিকার এবং আমার নিজের কিছুই নয়। প্রত্যাখ্যান করা শেখা ছিল আমার তৈরি করা সবচেয়ে উত্পাদনশীল দক্ষতা, এবং এর দক্ষতার সাথে কিছুই করার ছিল না।
আপনি কাউকে ন্যায্যতা একটি অনুচ্ছেদ ঋণী না. "আমি এখনই এটা নিতে পারছি না" একটি সম্পূর্ণ বাক্য। আপনার সময় রক্ষা করা স্বার্থপর নয়, গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি তাদের প্রয়োজনীয় রুমটি পাওয়ার একমাত্র উপায়। ভাল স্ব-উন্নতি বই সমস্ত মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার জন্য এই একই অস্বস্তিকর সত্যকে বৃত্তাকারে: যারা অর্থপূর্ণ কাজটি সম্পন্ন করে তারা তাদের সময়কে সর্বোত্তমভাবে পরিচালনা করে না, তারাই এটিকে সবচেয়ে বেশি রক্ষা করে।
প্রকৃত পুনরুদ্ধারের মধ্যে তৈরি করুন, পতন নয়
আপনি সারা দিন পুরো ফোকাসে দৌড়াতে পারবেন না, এবং অন্যথায় ভান করার মানে হল আপনার বিকালগুলি মশগুল হয়ে যাবে। আমার পরিচিত সবচেয়ে উৎপাদনশীল মানুষ ষোল ঘণ্টা নাকাল নয়। তারাই যারা ঘনীভূত বিস্ফোরণে কাজ করে এবং তারপর সত্যিকার অর্থে থামে, তাই পরবর্তী বিস্ফোরণে কিছু আঁকতে হবে।
আমি এখন সত্যিকারের বিরতি নিই, পর্দা থেকে দূরে, আদর্শভাবে চলন্ত। একটি সংক্ষিপ্ত হাঁটা আমার বিকেলের ফোকাসের জন্য অন্য কফির চেয়ে বেশি কাজ করে। আমি আমার ডেস্ক ছেড়ে, ফোন পিছনে রেখে, এবং আমার মস্তিষ্ক দশ মিনিটের জন্য শান্ত হতে দিন। সেই বিরতির পরে আমি যে কাজটি করি তা ছাড়া আমি যে কাজটি করতে পারতাম তার চেয়ে তীক্ষ্ণ। কম করা, এটা সক্রিয় আউট, অলস বিকল্প নয়. এটি উত্পাদনশীলতার একমাত্র সংস্করণ যা এক সপ্তাহের বেশি স্থায়ী হয়।
কেনাকাটা করতে প্রস্তুত? তুলনা করুন প্রতিদিন লিস্ট প্যাড করতে হবে দোকান জুড়ে → 📚 অথবা ব্রাউজ করুন স্ব-সহায়তা কোর্স এবং ইবুক ডিজিটাল পণ্য →
