Κάνοντας περισσότερα κάνοντας λιγότερα: Η ειλικρινής έκδοση
Συνήθιζα να μετράω τις μέρες μου με το πόσο απασχολημένοι ένιωθαν και ένιωθαν πολύ απασχολημένοι. Ήμουν διαρκώς σε κίνηση, απαντούσα, αντιδρούσα, σημείωνα μικρές εργασίες και στο τέλος των περισσότερων εβδομάδων δεν μπορούσα να δείξω ούτε ένα σημαντικό πράγμα που είχα προχωρήσει. Το πολυάσχολο δεν είναι το ίδιο με το παραγωγικό. Μου πήρε έναν ενοχλητικά πολύ χρόνο για να μάθω ότι ο στόχος δεν είναι να κάνω περισσότερα. Είναι να κάνεις λιγότερα, επίτηδες, και να το προστατεύεις.
Οι περισσότερες συμβουλές παραγωγικότητας επιδεινώνουν το πρόβλημα παρέχοντάς σας περισσότερα συστήματα για διαχείριση. Η πραγματική αλλαγή δεν ήταν μια νέα εφαρμογή ή μια καλύτερη λίστα υποχρεώσεων. Παραδεχόταν ότι ο περιοριστικός παράγοντας δεν ήταν ποτέ ο χρόνος, ήταν η προσοχή και η προσοχή είναι πεπερασμένη με τρόπο που κανένας έξυπνος προγραμματισμός δεν διορθώνει. Μόλις άρχισα να αντιμετωπίζω την προσοχή ως τον σπάνιο πόρο, τα πάντα σχετικά με το πώς δούλευα άλλαξαν.
Βρείτε τα δύο ή τρία πράγματα που πραγματικά έχουν σημασία
Κάθε μέρα, σχεδόν όλα στη λίστα σας είναι γεμάτα. Υπάρχουν συνήθως μόνο δύο ή τρία πράγματα που πραγματικά κινούν τη ζωή ή την εργασία σας μπροστά, και τα υπόλοιπα είναι θόρυβος που αισθάνεστε επείγον επειδή είναι δυνατός. Η δεξιότητα τα ξεχωρίζει και είναι πιο δύσκολο από όσο ακούγεται επειδή ο θόρυβος είναι πολύ καλός στο να υποδύεται τη σημασία.
Κάθε πρωί επιλέγω τη μία εργασία που, αν ήταν το μόνο πράγμα που έκανα όλη μέρα, θα έκανε τη μέρα επιτυχημένη. Αυτή η εργασία ολοκληρώνεται πρώτα, πριν από το email, πριν από οτιδήποτε αντιδραστικό. Όλα τα άλλα είναι διαπραγματεύσιμα. Γράφω ότι μια εργασία στην κορυφή του α καθημερινό μαξιλάρι λίστας για να κάνουμε με κεφαλαία γράμματα, και δεν αφήνω τον εαυτό μου να αγγίξει τα μικρά πράγματα μέχρι να γίνει. Τα μικρά πράγματα θα είναι πάντα εκεί. Το σημαντικό συνήθως δεν θα περιμένει.
Κάντε ένα πράγμα τη φορά, πλήρως
Το multitasking είναι ένα ψέμα που λέμε στον εαυτό μας για να νιώθουμε αποτελεσματικοί. Αυτό που συμβαίνει στην πραγματικότητα είναι ότι εναλλάσσεστε μεταξύ των εργασιών γρήγορα, πληρώνοντας έναν μικρό φόρο στην εστίαση κάθε φορά και καταλήγετε να κάνετε πολλά πράγματα άσχημα αντί για ένα πράγμα καλά. Ένιωθα παραγωγικός όταν έκανα πολλαπλές εργασίες. δεν ήμουν. Ήμουν απλώς απασχολημένος και ρηχός.
Η επιδιόρθωση είναι απλής εργασίας, κάτι που ακούγεται ασήμαντο και είναι πραγματικά δύσκολο σε έναν κόσμο που έχει δημιουργηθεί για να κατακερματίζει την προσοχή σας. Δουλεύω σε μπλοκ: μια εργασία, τηλέφωνο σε άλλο δωμάτιο, ειδοποιήσεις απενεργοποιημένες, α χρονόμετρο κουζίνας ρυθμίστε έτσι ώστε να μην χρειάζεται να παρακολουθώ το ρολόι. Όταν το χρονόμετρο λειτουργεί, αυτό είναι το μόνο πράγμα. Η ποιότητα της δουλειάς σε αυτά τα μπλοκ δεν είναι ελαφρώς καλύτερη από τη διάσπαρτη δουλειά μου. Είναι σε διαφορετικό πρωτάθλημα.
Μαζέψτε τα μικρά πράγματα ώστε να σταματήσει η αιμορραγία
Οι μικρές εργασίες είναι επικίνδυνες όχι επειδή χρειάζονται πολύ χρόνο, αλλά επειδή κατακερματίζουν τη μέρα σας. Απαντώντας σε ένα email στις 9, σε ένα άλλο στις 10:30, σε ένα άλλο το μεσημέρι σημαίνει ότι δεν βρίσκεστε ποτέ περισσότερο από μία ώρα από έναν διακόπτη περιβάλλοντος και ποτέ δεν θα έχετε πραγματικό τρέξιμο σε οτιδήποτε βαθύ. Η ζημιά είναι η διακοπή, όχι η εργασία.
Οπότε παρτίδα. Το email λαμβάνει δύο παράθυρα την ημέρα και είναι κλειστό τον υπόλοιπο χρόνο. Τα θελήματα ομαδοποιούνται. Οι γρήγορες εργασίες διαχειριστή συγκεντρώνονται σε μια λίστα και αποκλείονται σε ένα μπλοκ τριάντα λεπτών αντί να ντριμπλάρονται όλη την ημέρα. Διατηρώ αυτή τη λίστα στο α μαγνητικό σημειωματάριο στο ψυγείο, και το καθάρισμα μία φορά την ημέρα με μία κίνηση είναι απείρως καλύτερο από το συνεχές χαμηλό τσιμπολόγημα που ήταν παλιά.
Πες όχι και σταμάτα να εξηγείς τον εαυτό σου
Κάθε ναι είναι ένα όχι σε κάτι άλλο, συνήθως στη σημαντική δουλειά στην οποία συνεχίζετε να αποτυγχάνετε να φτάσετε. Για πολύ καιρό έλεγα ναι σχεδόν σε όλα γιατί το να πω όχι ήταν αγενές και το αποτέλεσμα ήταν ένα ημερολόγιο γεμάτο προτεραιότητες των άλλων και καμία δική μου. Το να μάθω να παρακμάζω ήταν η πιο παραγωγική δεξιότητα που έχτισα ποτέ και δεν είχε καμία σχέση με την αποτελεσματικότητα.
Δεν χρωστάς σε κανέναν παράγραφο αιτιολογίας. «Δεν μπορώ να το δεχτώ τώρα» είναι μια πλήρης πρόταση. Το να προστατεύεις τον χρόνο σου δεν είναι εγωιστικό, είναι ο μόνος τρόπος που τα σημαντικά πράγματα αποκτούν το δωμάτιο που χρειάζονται. Το καλό βιβλία αυτοβελτίωσης στην εστίαση όλοι κυκλώνουν αυτήν την ίδια δυσάρεστη αλήθεια: οι άνθρωποι που κάνουν τη δουλειά με νόημα δεν είναι αυτοί που διαχειρίζονται καλύτερα τον χρόνο τους, είναι αυτοί που τον φυλάνε πιο σκληρά.
Χτίστε σε πραγματική ανάκαμψη, όχι κατάρρευση
Δεν μπορείτε να τρέξετε με πλήρη εστίαση όλη την ημέρα και το να προσποιηθείτε το αντίθετο σημαίνει απλώς ότι τα απογεύματα σας γίνονται χυλός. Οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι που ξέρω δεν είναι αυτοί που αλέθουν δεκαέξι ώρες. Είναι αυτοί που εργάζονται σε συγκεντρωμένες εκρήξεις και μετά σταματούν πραγματικά, οπότε η επόμενη έκρηξη έχει κάτι να αντλήσει.
Κάνω πραγματικά διαλείμματα τώρα, μακριά από την οθόνη, ιδανικά κινούμενος. Ένας σύντομος περίπατος κάνει περισσότερα για την απογευματινή μου εστίαση από ό,τι άλλος καφές. Αφήνω το γραφείο μου, αφήνω το τηλέφωνο πίσω και αφήνω τον εγκέφαλό μου να ησυχάσει για δέκα λεπτά. Η δουλειά που κάνω μετά από αυτό το διάλειμμα είναι πιο οξεία από τη δουλειά που θα έκανα χωρίς αυτό. Το να κάνεις λιγότερα, αποδεικνύεται, δεν είναι η τεμπέλης επιλογή. Είναι η μόνη έκδοση παραγωγικότητας που διαρκεί περισσότερο από μία εβδομάδα.
Είστε έτοιμοι να ψωνίσετε; Συγκρίνετε καθημερινό μαξιλάρι λίστας για να κάνουμε σε όλα τα καταστήματα → 📚 Ή περιηγηθείτε μαθήματα αυτοβοήθειας και ηλεκτρονικά βιβλία σε Ψηφιακά Προϊόντα →
