कम करके अधिक काम करना: ईमानदार संस्करण
मैं अपने दिनों को इस आधार पर मापता था कि वे कितना व्यस्त महसूस करते थे, और वे कितना व्यस्त महसूस करते थे। मैं लगातार गति में था, उत्तर दे रहा था, प्रतिक्रिया दे रहा था, छोटे-छोटे काम निपटा रहा था, और अधिकांश सप्ताहों के अंत में मैं एक भी महत्वपूर्ण चीज़ की ओर इशारा नहीं कर सका जिसे मैंने वास्तव में आगे बढ़ाया था। व्यस्तता उत्पादक के समान नहीं है। मुझे यह सीखने में शर्मनाक रूप से लंबा समय लगा कि लक्ष्य और अधिक करना नहीं है। यह जानबूझकर कम करना और इसकी रक्षा करना है।
अधिकांश उत्पादकता सलाह आपको प्रबंधन के लिए अधिक सिस्टम सौंपकर समस्या को और भी बदतर बना देती है। वास्तविक बदलाव कोई नया ऐप या बेहतर कार्य सूची नहीं था। यह स्वीकार करना था कि सीमित कारक कभी भी समय नहीं था, यह ध्यान था, और ध्यान इस तरह से सीमित है कि कोई भी चतुर समय-निर्धारण इसे ठीक नहीं कर सकता है। एक बार जब मैंने ध्यान को दुर्लभ संसाधन मानना शुरू कर दिया, तो मेरे काम करने के तरीके के बारे में सब कुछ बदल गया।
ऐसी दो या तीन चीज़ें ढूंढें जो वास्तव में मायने रखती हैं
किसी भी दिन, आपकी सूची में लगभग हर चीज़ पूरक होती है। आम तौर पर केवल दो या तीन चीजें होती हैं जो वास्तव में आपके जीवन या काम को आगे बढ़ाती हैं, और बाकी शोर है जो जरूरी लगता है क्योंकि यह तेज़ है। कौशल उन्हें अलग बता रहा है, और यह जितना लगता है उससे कहीं अधिक कठिन है क्योंकि शोर महत्व का प्रतिरूपण करने में बहुत अच्छा है।
प्रत्येक सुबह मैं एक कार्य चुनता हूं, यदि यह एकमात्र कार्य होता जो मैं पूरे दिन करता, तो वह दिन सफल हो जाता। वह कार्य पहले पूरा हो जाता है, ईमेल से पहले, किसी भी प्रतिक्रिया से पहले। बाकी सब कुछ परक्राम्य है. मैं उस एक कार्य को सबसे ऊपर लिखता हूं प्रतिदिन सूची पैड करना है बड़े अक्षरों में, और जब तक यह पूरा नहीं हो जाता, मैं खुद को छोटी चीज़ों को छूने नहीं देता। छोटी चीजें हमेशा रहेंगी. महत्वपूर्ण चीज़ आमतौर पर इंतज़ार नहीं करेगी.
एक समय में एक ही काम करें, पूरी तरह से
मल्टीटास्किंग एक झूठ है जो हम खुद को कुशल महसूस करने के लिए कहते हैं। असल में होता यह है कि आप कार्यों के बीच तेजी से स्विच करते हैं, हर बार फोकस में एक छोटा कर चुकाते हैं, और आप एक काम को अच्छे से करने के बजाय कई कामों को बुरी तरह से करने लगते हैं। जब मैंने एक साथ कई काम किए तो मुझे उत्पादक महसूस हुआ। मैं नहीं था. मैं बस व्यस्त और उथला था।
समाधान एकल-कार्य है, जो मामूली लगता है और आपका ध्यान बांटने के लिए बनाई गई दुनिया में वास्तव में कठिन है। मैं ब्लॉकों में काम करता हूं: एक कार्य, दूसरे कमरे में फोन, सूचनाएं बंद, ए रसोई टाइमर सेट करें ताकि मुझे घड़ी देखने की ज़रूरत न पड़े। जब टाइमर चल रहा हो, तो वह एक चीज़ ही एकमात्र चीज़ होती है। उन ब्लॉकों में काम की गुणवत्ता मेरे बिखरे हुए काम से थोड़ी भी बेहतर नहीं है। यह एक अलग लीग में है.
छोटे सामान को बैच लें ताकि खून बहना बंद हो जाए
छोटे-छोटे काम खतरनाक होते हैं इसलिए नहीं कि उनमें लंबा समय लगता है, बल्कि इसलिए खतरनाक होते हैं क्योंकि वे आपके दिन को खंडित कर देते हैं। एक ईमेल का उत्तर 9 बजे, दूसरे का 10:30 बजे, दूसरे का दोपहर के समय उत्तर देने का मतलब है कि आप कभी भी संदर्भ स्विच से एक घंटे से अधिक दूर नहीं रहते हैं, और आपको कभी भी किसी गहरी बात का वास्तविक अनुभव नहीं मिलता है। रुकावट से नुकसान होता है, कार्य में नहीं।
तो मैं बैच करता हूँ। ईमेल को दिन में दो विंडो मिलती हैं और बाकी समय बंद रहती हैं। कार्य समूहीकृत हो जाते हैं। त्वरित व्यवस्थापक कार्यों को एक सूची में एकत्र किया जाता है और दिन भर में ड्रिबल करने के बजाय एक तीस मिनट के ब्लॉक में समाप्त कर दिया जाता है। मैं उस सूची को एक पर रखता हूं चुंबकीय नोटपैड फ्रिज पर, और इसे दिन में एक बार एक बार में साफ़ करना लगातार निम्न-श्रेणी के कुतरने की तुलना में असीम रूप से बेहतर लगता है।
ना कहो, और अपने आप को समझाना बंद करो
प्रत्येक हाँ किसी अन्य चीज़ के लिए ना है, आमतौर पर उस महत्वपूर्ण कार्य के लिए जिसे करने में आप असफल होते रहते हैं। लंबे समय तक मैंने लगभग हर चीज के लिए हां कहा क्योंकि ना कहना अशिष्टता महसूस करता था, और नतीजा यह हुआ कि कैलेंडर अन्य लोगों की प्राथमिकताओं से भरा हुआ था और मेरी अपनी प्राथमिकताओं में से कोई भी नहीं था। गिरावट को सीखना मेरे द्वारा अब तक बनाया गया सबसे अधिक उत्पादक कौशल था, और इसका दक्षता से कोई लेना-देना नहीं था।
आप पर किसी का भी औचित्य का एक पैराग्राफ भी बकाया नहीं है। "मैं इसे अभी नहीं ले सकता" एक पूर्ण वाक्य है। अपने समय की रक्षा करना स्वार्थी नहीं है, यह एकमात्र तरीका है जिससे महत्वपूर्ण चीज़ों को वह स्थान मिलता है जिसकी उन्हें आवश्यकता होती है। अच्छा आत्म सुधार पुस्तकें फोकस पर सभी लोग इसी असुविधाजनक सत्य को घेरते हैं: जो लोग सार्थक काम करते हैं वे वे नहीं हैं जो अपने समय का सबसे अच्छा प्रबंधन करते हैं, वे वे हैं जो इसकी सबसे कठिन रक्षा करते हैं।
वास्तविक पुनर्प्राप्ति में निर्माण करें, पतन नहीं
आप पूरे दिन पूरे फोकस के साथ नहीं दौड़ सकते, और अन्यथा दिखावा करने का मतलब है कि आपकी दोपहर बेकार हो जाएगी। मैं जिन सबसे अधिक उत्पादक लोगों को जानता हूं वे सोलह घंटे काम करने वाले नहीं हैं। वे वे हैं जो संकेंद्रित विस्फोटों में काम करते हैं और फिर वास्तव में रुक जाते हैं, इसलिए अगले विस्फोट में कुछ न कुछ निकालना होता है।
मैं अब वास्तविक ब्रेक लेता हूं, स्क्रीन से दूर, आदर्श रूप से चलते हुए। एक छोटी सी सैर मेरे दोपहर के फोकस के लिए किसी अन्य कॉफी की तुलना में अधिक काम करती है। मैं अपना डेस्क छोड़ देता हूं, फोन छोड़ देता हूं और अपने दिमाग को दस मिनट के लिए शांत कर देता हूं। उस ब्रेक के बाद मैं जो काम करता हूं वह उस काम की तुलना में अधिक तीव्र होता है जो मैं उसके बिना नहीं कर पाता। इससे पता चलता है कि कम करना कोई आलसी विकल्प नहीं है। यह उत्पादकता का एकमात्र संस्करण है जो एक सप्ताह से अधिक समय तक चलता है।
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