Menyelesaikan Lebih Banyak dengan Melakukan Lebih Sedikit: Versi Jujur
Saya biasa mengukur hari-hari saya berdasarkan seberapa sibuknya mereka, dan mereka merasa sangat sibuk. Saya terus-menerus bergerak, menjawab, bereaksi, menandai tugas-tugas kecil, dan hampir di akhir minggu saya tidak dapat menunjukkan satu hal penting pun yang sebenarnya telah saya lanjutkan. Sibuk tidak sama dengan produktif. Butuh waktu yang sangat lama bagi saya untuk mengetahui bahwa tujuannya bukanlah untuk berbuat lebih banyak. Hal ini berarti melakukan lebih sedikit, dengan sengaja, dan melindunginya.
Kebanyakan saran produktivitas memperburuk masalah dengan memberi Anda lebih banyak sistem untuk dikelola. Pergeseran sebenarnya bukanlah aplikasi baru atau daftar tugas yang lebih baik. Diakui bahwa faktor pembatasnya bukanlah waktu, melainkan perhatian, dan perhatian itu terbatas sehingga tidak ada penjadwalan yang cerdas yang bisa memperbaikinya. Begitu saya mulai memperlakukan perhatian sebagai sumber daya yang langka, segala sesuatu tentang cara saya bekerja berubah.
Temukan dua atau tiga hal yang benar-benar penting
Pada hari tertentu, hampir semua yang ada di daftar Anda bersifat pengisi. Biasanya hanya ada dua atau tiga hal yang benar-benar memajukan hidup atau pekerjaan Anda, dan selebihnya adalah kebisingan yang terasa mendesak karena keras. Keahliannya membedakan mereka, dan ini lebih sulit daripada kedengarannya karena kebisingan sangat bagus dalam menyamarkan kepentingan.
Setiap pagi saya memilih satu tugas yang, jika itu satu-satunya hal yang saya lakukan sepanjang hari, akan menjadikan hari itu sukses. Tugas itu diselesaikan terlebih dahulu, sebelum email, sebelum sesuatu yang reaktif. Segala sesuatu yang lain bisa dinegosiasikan. Saya menulis satu tugas itu di bagian atas a setiap hari untuk melakukan daftar pad dengan huruf kapital, dan saya tidak membiarkan diri saya menyentuh hal-hal kecil sampai selesai. Hal-hal kecil akan selalu ada. Yang penting biasanya tidak akan menunggu.
Lakukan satu hal pada satu waktu, sepenuhnya
Multitasking adalah kebohongan yang kita katakan pada diri kita sendiri agar merasa efisien. Apa yang sebenarnya terjadi adalah Anda beralih antar tugas dengan cepat, membayar sedikit pajak untuk fokus setiap saat, dan Anda akhirnya melakukan beberapa hal dengan buruk, bukan satu hal dengan baik. Saya merasa produktif saat melakukan banyak tugas. saya tidak. Saya hanya sibuk dan dangkal.
Cara mengatasinya adalah tugas tunggal, yang terdengar sepele dan sangat sulit di dunia yang dibangun untuk memecah perhatian Anda. Saya bekerja dalam blok: satu tugas, telepon di ruangan lain, notifikasi mati, a pengatur waktu dapur diatur jadi saya tidak perlu melihat jam. Saat penghitung waktu berjalan, satu-satunya hal itu adalah satu-satunya hal. Kualitas pekerjaan di blok-blok tersebut tidak sedikit lebih baik dari pekerjaan saya yang tersebar. Itu berada di liga yang berbeda.
Kumpulkan barang-barang kecil agar tidak mengeluarkan darah
Tugas-tugas kecil berbahaya bukan karena memakan waktu lama tetapi karena mengganggu hari Anda. Menjawab satu email pada jam 9, email lainnya pada jam 10:30, dan email lainnya pada siang hari berarti Anda hanya berjarak satu jam dari peralihan konteks, dan Anda tidak akan pernah benar-benar melakukan sesuatu yang mendalam. Kerusakannya adalah gangguannya, bukan tugasnya.
Jadi saya mengelompokkan. Email mendapat dua jendela sehari dan ditutup sepanjang waktu. Tugas dikelompokkan. Tugas admin yang cepat dikumpulkan ke dalam sebuah daftar dan diselesaikan dalam satu blok berdurasi tiga puluh menit, bukannya digiring sepanjang hari. Saya menyimpan daftar itu di a buku catatan magnetik di lemari es, dan membersihkannya sekali sehari sekaligus terasa jauh lebih baik daripada mengunyah makanan ringan seperti dulu.
Katakan tidak, dan berhenti menjelaskan diri Anda sendiri
Setiap ya berarti tidak terhadap hal lain, biasanya terhadap pekerjaan penting yang selalu gagal Anda selesaikan. Untuk waktu yang lama saya mengatakan ya untuk hampir semua hal karena mengatakan tidak terasa tidak sopan, dan hasilnya adalah kalender yang penuh dengan prioritas orang lain dan tidak ada prioritas saya sendiri. Belajar untuk menolak adalah keterampilan paling produktif yang pernah saya bangun, dan itu tidak ada hubungannya dengan efisiensi.
Anda tidak berhutang satu paragraf pembenaran kepada siapa pun. "Saya tidak bisa menerimanya sekarang" adalah kalimat lengkap. Melindungi waktu Anda bukanlah hal yang egois, ini adalah satu-satunya cara agar hal-hal penting mendapatkan ruang yang mereka butuhkan. Yang bagus buku pengembangan diri fokus semua lingkari kebenaran yang tidak menyenangkan ini: orang-orang yang menyelesaikan pekerjaan bermakna bukanlah mereka yang mengatur waktu mereka dengan baik, merekalah yang paling menjaganya.
Membangun pemulihan yang nyata, bukan kehancuran
Anda tidak dapat berlari dengan fokus penuh sepanjang hari, dan berpura-pura sebaliknya hanya berarti sore hari Anda akan menjadi membosankan. Orang paling produktif yang saya kenal bukanlah orang yang bekerja enam belas jam. Mereka adalah orang-orang yang bekerja dalam ledakan yang terkonsentrasi dan kemudian benar-benar berhenti, sehingga ledakan berikutnya mempunyai sesuatu untuk dimanfaatkan.
Saya benar-benar istirahat sekarang, menjauh dari layar, idealnya bergerak. Berjalan kaki singkat memberikan lebih banyak manfaat untuk fokus sore hari saya dibandingkan dengan minum kopi lainnya. Saya meninggalkan meja saya, meninggalkan telepon, dan membiarkan otak saya diam selama sepuluh menit. Pekerjaan yang saya lakukan setelah istirahat itu lebih tajam daripada pekerjaan yang akan saya lakukan tanpanya. Ternyata, melakukan lebih sedikit bukanlah pilihan yang malas. Ini adalah satu-satunya versi produktivitas yang bertahan lebih dari seminggu.
Siap berbelanja? Bandingkan setiap hari untuk melakukan daftar pad di seluruh toko → 📚 Atau jelajahi kursus & ebook swadaya dalam Barang Digital →
