少ない作業でより多くのことを達成する: 正直なバージョン
私は自分の一日をどれだけ忙しいかで測っていましたが、とても忙しいと感じていました。私は常に動き続け、返信し、反応し、小さなタスクをこなしていましたが、ほとんどの週の終わりには、実際に前進した重要なことを何一つ示すことができませんでした。忙しいことと生産的なことは同じではありません。目標はそれ以上のことをすることではないということを知るまでには、恥ずかしいほど長い時間がかかりました。それは、わざとやることを減らして守ることです。
生産性に関するアドバイスのほとんどは、より多くのシステムを管理することになり、問題を悪化させます。本当の変化は、新しいアプリやより良い ToDo リストではありませんでした。制限要因は決して時間ではなく、注意力であり、注意力には限界があり、どれだけ賢くスケジュールを立てても修正できないことを認めていました。注目を希少なリソースとして扱い始めてから、私の働き方に関するすべてが変わりました。
本当に重要なことを 2 つまたは 3 つ見つける
どの日でも、リストにあるほとんどすべてがフィラーです。あなたの人生や仕事を真に前進させるものは通常 2 つまたは 3 つだけで、残りはうるさいために緊急性を感じる騒音です。スキルはそれらを区別することですが、ノイズは重要性を偽装するのに非常に優れているため、思っているよりも困難です。
私は毎朝、それが一日中行う唯一のことであれば、その日を成功させるであろうタスクを 1 つ選びます。そのタスクは、電子メールよりも先に、何か事後対応する前に、最初に完了します。それ以外はすべて交渉可能です。そのタスクを 1 つのタスクの最初に書きます。 毎日のやることリストパッド と大文字で書き、それが終わるまでは細かいことには触れないようにしています。小さなものはいつもそこにあります。重要なことは通常は待ってくれません。
一度に一つのことを徹底的にやる
マルチタスクは効率的だと自分に言い聞かせる嘘です。実際に何が起こるかというと、タスクを素早く切り替えて、毎回重点的に少額の税金を支払い、結果的に 1 つのことをうまくやるのではなく、いくつかのことをうまくやらないことになります。マルチタスクをすると生産性を感じました。私はそうではありませんでした。ただ忙しくて浅はかだっただけです。
解決策はシングルタスクですが、それは些細なことのように思えますが、注意を断片化するように構築された世界では本当に困難です。私はブロック単位で作業します。1 つのタスク、別の部屋で電話、通知をオフ、 キッチンタイマー 時計を見る必要がないように設定しました。タイマーが動いているときは、それだけです。これらのブロックの作品の品質は、私の散在した作品よりわずかに優れています。それは別のリーグにあります。
小さなものをまとめて出血を止める
小さなタスクが危険なのは、時間がかかるからではなく、一日を断片化してしまうからです。あるメールに 9 時に返信し、別のメールに 10 時半に返信し、また別のメールに正午に返信すると、コンテキストが切り替わってから 1 時間以上経つことはなく、深い内容に実際に取り組むことはありません。ダメージを受けるのはタスクではなく中断です。
それで私はバッチします。電子メールは 1 日に 2 つのウィンドウが表示され、残りの時間は閉じられます。用事がグループ化されます。簡単な管理タスクはリストに集められ、1 日をかけて行うのではなく、30 分の 1 つのブロックで完了します。私はそのリストを保管しています 磁気メモ帳 冷蔵庫の上にあるものを1日1回まとめて片づけると、以前のように絶えず低品質のものをかじるよりもはるかに良い気分になります。
ノーと言って、自分自身を説明するのをやめてください
すべての「はい」は、他の何か、通常は達成できていない重要な仕事に対する「ノー」です。ノーと言うのは失礼だと感じたので、長い間、ほとんどすべてのことにイエスと答えていました。その結果、カレンダーは自分の優先事項ではなく、他人の優先事項でいっぱいになりました。断ることを学ぶことは私がこれまでに培った最も生産的なスキルであり、効率とは何の関係もありませんでした。
あなたは誰に対しても一段の正当化をする義務はありません。 「今はそれを受け入れることができません」は完全な文です。自分の時間を守ることは利己的なことではありません。それが、重要なものに必要なスペースを確保する唯一の方法です。良いところ 自己啓発本 焦点を絞ると、誰もが同じ不快な真実を巡ります。有意義な仕事をやり遂げる人々は、時間を最もうまく管理している人ではなく、時間を最も厳重に守る人です。
崩壊ではなく、真の回復を構築する
一日中フル集中で走ることはできませんし、そうでないふりをしていると午後がぐちゃぐちゃになってしまうだけです。私が知っている最も生産的な人々は、16時間も働き続ける人ではありません。彼らは集中してバーストしてから完全に停止する人たちなので、次のバーストには何かを引き出すことができます。
今は本格的な休憩をとり、画面から離れて、理想的には体を動かしています。短い散歩は、コーヒーを飲むよりも午後の集中力を高めます。私は机を離れ、電話を置き、10分間頭を静かにさせます。休憩後に行う仕事は、休憩がなければ練習したであろう仕事よりもシャープになります。行動を減らすことは、怠惰な選択肢ではないことがわかりました。これは、1 週間以上続く生産性の唯一のバージョンです。
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