적은 노력으로 더 많은 성과를 거두기: 정직한 버전
나는 하루가 얼마나 바쁜지를 기준으로 하루를 측정하곤 했는데, 매우 바쁘게 느껴졌습니다. 나는 끊임없이 움직이고, 응답하고, 반응하고, 작은 작업을 완료했으며, 대부분의 주가 끝날 무렵에는 내가 실제로 앞으로 나아간 중요한 일을 단 하나도 지적할 수 없었습니다. 바쁜 것은 생산적인 것과 다릅니다. 목표가 더 많은 일을 하는 것이 아니라는 사실을 깨닫는 데는 당황스러울 정도로 오랜 시간이 걸렸습니다. 의도적으로 더 적은 일을 하고 이를 보호하는 것입니다.
대부분의 생산성 조언은 관리할 시스템을 더 많이 제공하여 문제를 더욱 악화시킵니다. 실제 변화는 새로운 앱이나 더 나은 할 일 목록이 아니었습니다. 제한 요인은 결코 시간이 아니라 주의이며 주의는 아무리 영리한 일정 계획으로도 해결되지 않는 방식으로 유한하다는 점을 인정한 것입니다. 관심을 희소한 자원으로 취급하기 시작하자 제가 일하는 방식에 대한 모든 것이 바뀌었습니다.
실제로 중요한 두세 가지를 찾아보세요.
어느 날이든 목록에 있는 거의 모든 것이 채워집니다. 진정으로 자신의 삶을 움직이거나 일을 앞으로 나아가게 하는 것은 대개 두세 가지뿐이고, 나머지는 시끄러워서 긴급하게 느껴지는 소음이다. 스킬은 그것들을 구별하는 것이며 소음이 중요도를 가장하는 데 매우 능숙하기 때문에 소리보다 어렵습니다.
매일 아침 나는 하루 종일 한 일이 그것뿐이라면 하루를 성공적으로 만들어 줄 한 가지 일을 선택합니다. 해당 작업은 이메일을 보내기 전에, 어떤 반응을 보이기 전에 먼저 완료됩니다. 다른 모든 것은 협상 가능합니다. 나는 그 일을 맨 위에 쓴다. 매일 할 일 목록 패드 대문자로 쓰여 있고, 끝날 때까지 작은 것들은 건드리지 않습니다. 작은 것들은 항상 거기에 있을 것이다. 중요한 것은 일반적으로 기다리지 않습니다.
한 번에 한 가지씩 완전히 수행하세요.
멀티태스킹은 효율적이라고 느끼기 위해 스스로에게 말하는 거짓말입니다. 실제로 일어나는 일은 작업 사이를 빠르게 전환하고 매번 작은 세금을 집중적으로 지불하며 결국 한 가지 일을 잘하는 대신 여러 가지 나쁜 일을 하게 된다는 것입니다. 멀티 태스킹을 할 때 생산성이 있다고 느꼈습니다. 나는 그렇지 않았습니다. 나는 단지 바쁘고 천박했습니다.
해결책은 단일 작업으로, 이는 사소한 것처럼 들리며 주의를 분산시키도록 만들어진 세상에서는 정말 어렵습니다. 나는 블록 단위로 일합니다. 하나의 작업, 다른 방에 전화, 알림 끄기, 주방 타이머 시계를 볼 필요가 없도록 설정해 두세요. 타이머가 작동 중일 때 그 한 가지가 유일한 것입니다. 그 블록에 있는 작업의 품질은 흩어져 있는 작업보다 약간 나을 정도는 아닙니다. 그것은 다른 리그에 있습니다.
출혈이 멈추도록 작은 것들을 일괄적으로 처리하세요.
작은 작업은 시간이 오래 걸리기 때문이 아니라 하루를 조각내기 때문에 위험합니다. 9시에 하나의 이메일, 10시 30분에 하나의 이메일, 정오에 하나의 이메일에 응답한다는 것은 컨텍스트 전환에서 한 시간 이상 걸리지 않으며 어떤 깊은 곳에서도 실제 실행을 할 수 없다는 것을 의미합니다. 피해는 작업이 아니라 중단입니다.
그래서 일괄 처리합니다. 이메일은 하루에 두 개의 창을 가지며 나머지 시간에는 닫혀 있습니다. 심부름은 그룹화됩니다. 빠른 관리 작업은 목록에 수집되어 하루 종일 드리블하는 대신 30분 블록 안에 삭제됩니다. 나는 그 목록을 자기 메모장 냉장고에 넣어두고 하루에 한 번 한 번에 비우는 것이 예전에 계속해서 저급한 맛을 갉아먹는 것보다 훨씬 더 나은 느낌입니다.
아니오라고 말하고 설명을 중단하세요.
모든 예는 다른 것, 일반적으로 계속해서 도달하지 못하는 중요한 작업에 대한 거부입니다. 오랫동안 나는 거절하는 것이 무례하게 느껴졌기 때문에 거의 모든 것에 동의했고, 그 결과 달력에는 다른 사람들의 우선순위만 가득하고 내 우선순위는 없었습니다. 거절하는 법을 배우는 것은 내가 지금까지 쌓아온 기술 중 가장 생산적인 기술이었고 효율성과는 아무런 관련이 없었습니다.
당신은 누구에게도 변명의 여지가 없습니다. "지금 당장은 할 수 없어요"가 완전한 문장입니다. 시간을 보호하는 것은 이기적인 것이 아닙니다. 중요한 일이 필요한 공간을 확보하는 유일한 방법입니다. 좋은 것 자기 개선 도서 모든 사람들에게 똑같은 불편한 진실이 있습니다. 의미 있는 일을 완수하는 사람은 자신의 시간을 가장 잘 관리하는 사람이 아니라 시간을 가장 열심히 지키는 사람입니다.
붕괴가 아닌 진정한 회복을 구축하라
하루 종일 집중해서 달릴 수는 없으며, 그렇지 않은 척 하는 것은 오후 시간을 지루하게 만드는 것을 의미합니다. 내가 아는 가장 생산적인 사람들은 16시간 일하는 사람들이 아니다. 그들은 집중적으로 폭발적으로 작업한 다음 진정으로 멈추는 사람들이므로 다음 폭발에는 뭔가를 끌어낼 것이 있습니다.
나는 이제 화면에서 벗어나 이상적으로 움직이면서 진정한 휴식을 취합니다. 짧은 산책은 다른 커피보다 오후 집중에 더 많은 도움이 됩니다. 나는 책상을 떠나 전화기를 뒤에 두고 10분 동안 뇌를 조용하게 놔둔다. 그 휴식 후에 내가 하는 일은 그것 없이 시작했을 작업보다 더 날카롭다. 덜 하는 것은 게으른 선택이 아닌 것으로 밝혀졌습니다. 일주일 이상 지속되는 유일한 생산성 버전입니다.
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