Menyelesaikan Lebih Banyak dengan Melakukan Kurang: Versi Jujur
Saya pernah mengukur hari-hari saya dengan betapa sibuknya mereka, dan mereka berasa sangat sibuk. Saya sentiasa bergerak, membalas, bertindak balas, berdetik pada tugas-tugas kecil, dan pada penghujung kebanyakan minggu saya tidak dapat menunjukkan satu perkara penting yang sebenarnya saya telah bergerak ke hadapan. Sibuk tidak sama dengan produktif. Saya mengambil masa yang memalukan untuk mengetahui bahawa matlamatnya adalah untuk tidak berbuat lebih banyak. Ia adalah untuk melakukan lebih sedikit, dengan sengaja, dan melindunginya.
Kebanyakan nasihat produktiviti memburukkan masalah dengan menyerahkan lebih banyak sistem kepada anda untuk diuruskan. Peralihan sebenar bukanlah aplikasi baharu atau senarai tugasan yang lebih baik. Ia mengakui bahawa faktor yang mengehadkan bukanlah masa, ia adalah perhatian, dan perhatian adalah terhingga dalam cara yang tiada jumlah penjadualan yang bijak dapat diperbaiki. Sebaik sahaja saya mula menganggap perhatian sebagai sumber yang terhad, segala-galanya tentang cara saya bekerja berubah.
Cari dua atau tiga perkara yang sebenarnya penting
Pada mana-mana hari tertentu, hampir semua dalam senarai anda adalah pengisi. Biasanya terdapat hanya dua atau tiga perkara yang benar-benar menggerakkan hidup atau kerja anda ke hadapan, dan selebihnya adalah bunyi yang terasa mendesak kerana ia kuat. Kemahiran itu membezakan mereka, dan ia lebih sukar daripada yang didengari kerana bunyi bising sangat bagus untuk menyamar sebagai kepentingan.
Setiap pagi saya memilih satu tugas yang, jika itu satu-satunya perkara yang saya lakukan sepanjang hari, akan menjadikan hari itu berjaya. Tugas itu diselesaikan dahulu, sebelum e-mel, sebelum apa-apa yang reaktif. Yang lain semua boleh dirunding. Saya menulis satu tugasan itu di bahagian atas a setiap hari untuk melakukan senarai pad dalam huruf besar, dan saya tidak membiarkan diri saya menyentuh perkara kecil sehingga ia selesai. Perkara kecil akan sentiasa ada. Yang penting biasanya tidak akan menunggu.
Lakukan satu perkara pada satu masa, sepenuhnya
Berbilang tugas adalah satu pembohongan yang kita katakan kepada diri kita sendiri untuk berasa cekap. Apa yang sebenarnya berlaku ialah anda bertukar antara tugas dengan pantas, membayar cukai kecil dalam fokus setiap kali, dan anda akhirnya melakukan beberapa perkara dengan teruk dan bukannya satu perkara dengan baik. Saya berasa produktif apabila saya melakukan pelbagai tugas. Saya tidak. Saya hanya sibuk dan cetek.
Pembetulan adalah tugasan tunggal, yang kedengaran remeh dan benar-benar sukar dalam dunia yang dibina untuk memecah perhatian anda. Saya bekerja dalam blok: satu tugas, telefon di bilik lain, pemberitahuan dimatikan, a pemasa dapur ditetapkan supaya saya tidak perlu menonton jam. Apabila pemasa sedang berjalan, satu perkara itu adalah satu-satunya perkara. Kualiti kerja di blok tersebut tidak lebih baik sedikit daripada kerja saya yang berselerak. Ia berada dalam liga yang berbeza.
Batch barang kecil supaya ia berhenti berdarah
Tugas-tugas kecil berbahaya bukan kerana ia mengambil masa yang lama tetapi kerana ia memecah-belahkan hari anda. Menjawab satu e-mel pada pukul 9, satu lagi pada pukul 10:30, satu lagi pada waktu tengah hari bermakna anda tidak akan lebih daripada satu jam daripada suis konteks dan anda tidak akan dapat berlari sebenar pada sesuatu yang mendalam. Kerosakan adalah gangguan, bukan tugas.
Jadi saya batch. E-mel mendapat dua tetingkap sehari dan ditutup sepanjang masa. Tugasan dikumpulkan. Tugas pentadbir pantas dikumpulkan ke dalam senarai dan tersingkir dalam satu blok tiga puluh minit dan bukannya menggelecek sepanjang hari. Saya menyimpan senarai itu pada a papan nota magnetik di dalam peti sejuk, dan membersihkannya sekali sehari dalam satu masa berasa jauh lebih baik daripada gigitan gred rendah yang berterusan.
Katakan tidak, dan berhenti menjelaskan diri anda
Setiap ya adalah tidak untuk sesuatu yang lain, biasanya untuk kerja penting yang anda gagal capai. Untuk masa yang lama saya mengiyakan hampir segala-galanya kerana mengatakan tidak berasa kasar, dan hasilnya adalah kalendar yang penuh dengan keutamaan orang lain dan bukan keutamaan saya sendiri. Belajar untuk menurun adalah kemahiran paling produktif yang pernah saya bina, dan ia tiada kaitan dengan kecekapan.
Anda tidak berhutang dengan sesiapa pun perenggan justifikasi. "Saya tidak boleh mengambilnya sekarang" adalah ayat yang lengkap. Melindungi masa anda bukan mementingkan diri sendiri, ia adalah satu-satunya cara perkara penting mendapat bilik yang mereka perlukan. yang baik buku peningkatan diri fokus semua mengelilingi kebenaran yang tidak selesa ini: orang yang menyelesaikan kerja bermakna bukanlah mereka yang menguruskan masa mereka dengan sebaik-baiknya, mereka adalah orang yang paling menjaganya.
Bina dalam pemulihan sebenar, bukan runtuh
Anda tidak boleh berlari dengan tumpuan penuh sepanjang hari, dan berpura-pura sebaliknya hanya bermakna petang anda berubah menjadi bubur. Orang yang paling produktif yang saya kenali bukanlah mereka yang bekerja selama enam belas jam. Mereka adalah mereka yang bekerja dalam letusan tertumpu dan kemudian benar-benar berhenti, jadi letusan seterusnya mempunyai sesuatu untuk dilukis.
Saya berehat seketika sekarang, jauh dari skrin, idealnya bergerak. Berjalan kaki singkat memberi lebih banyak tumpuan pada waktu petang berbanding kopi lain yang pernah dilakukan. Saya meninggalkan meja saya, meninggalkan telefon di belakang, dan membiarkan otak saya senyap selama sepuluh minit. Kerja yang saya lakukan selepas rehat itu lebih tajam daripada kerja yang akan saya lakukan tanpanya. Melakukan kurang, ternyata, bukanlah pilihan yang malas. Ia adalah satu-satunya versi produktiviti yang bertahan lebih lama daripada seminggu.
Bersedia untuk membeli-belah? Bandingkan setiap hari untuk melakukan senarai pad merentas kedai → 📚 Atau semak imbas kursus bantu diri & ebook dalam Barangan Digital →
