Kupata Mengi Zaidi kwa Kufanya Kidogo: Toleo la Uaminifu
Nilikuwa nikipima siku zangu kwa jinsi walivyohisi kuwa na shughuli nyingi, na walihisi kuwa na shughuli nyingi. Nilikuwa nikitembea kila wakati, nikijibu, nikijibu, nikimaliza kazi ndogo, na mwisho wa wiki nyingi sikuweza kuashiria jambo moja muhimu ambalo nilikuwa nimesonga mbele. Busy si sawa na uzalishaji. Ilinichukua muda mrefu kwa aibu kujifunza kwamba lengo si kufanya zaidi. Ni kufanya kidogo, kwa makusudi, na kuilinda.
Ushauri mwingi wa tija hufanya shida kuwa mbaya zaidi kwa kukupa mifumo zaidi ya kudhibiti. Mabadiliko ya kweli hayakuwa programu mpya au orodha bora ya mambo ya kufanya. Ilikuwa inakubali kwamba kikwazo hakijawahi kuwa na wakati, kilikuwa umakini, na umakini una kikomo kwa njia ambayo hakuna urekebishaji wa ujanja wa ratiba. Mara tu nilipoanza kutibu umakini kama rasilimali adimu, kila kitu kuhusu jinsi nilivyofanya kazi kilibadilika.
Tafuta vitu viwili au vitatu ambavyo ni muhimu sana
Kwa siku yoyote, karibu kila kitu kwenye orodha yako ni cha kujaza. Kawaida kuna vitu viwili au vitatu ambavyo husogeza maisha yako au kufanya kazi mbele kwa kweli, na iliyobaki ni kelele ambayo huhisi haraka kwa sababu ni kubwa. Ustadi unawatofautisha, na ni ngumu zaidi kuliko inavyosikika kwa sababu kelele ni nzuri sana katika kuiga umuhimu.
Kila asubuhi mimi huchagua kazi moja ambayo, kama ingekuwa jambo pekee nililofanya siku nzima, lingefanikisha siku hiyo. Kazi hiyo inafanywa kwanza, kabla ya barua pepe, kabla ya kitu chochote tendaji. Kila kitu kingine kinaweza kujadiliwa. Ninaandika kazi hiyo moja juu ya a kila siku pedi ya orodha ya kufanya kwa herufi kubwa, na sijiruhusu kugusa vitu vidogo hadi vimekamilika. Vitu vidogo vitakuwapo kila wakati. Jambo muhimu kwa kawaida halitasubiri.
Fanya jambo moja kwa wakati, kikamilifu
Kufanya kazi nyingi ni uwongo tunajiambia ili kuhisi ufanisi. Kinachotokea ni kwamba unabadilisha kati ya kazi haraka, kulipa ushuru mdogo kila wakati, na unaishia kufanya mambo kadhaa vibaya badala ya jambo moja vizuri. Nilihisi matokeo nilipofanya kazi nyingi. sikuwa. Nilikuwa tu busy na kina.
Marekebisho hayo ni ya kufanya kazi moja, ambayo yanaonekana kuwa madogo na ni magumu kwelikweli katika ulimwengu uliojengwa ili kutenganisha umakini wako. Ninafanya kazi kwenye vizuizi: kazi moja, simu katika chumba kingine, arifa zimezimwa, a timer jikoni weka ili sihitaji kutazama saa. Wakati kipima saa kinapofanya kazi, jambo hilo pekee ndilo pekee. Ubora wa kazi katika vizuizi hivyo sio bora kidogo kuliko kazi yangu iliyotawanyika. Iko kwenye ligi tofauti.
Kundi vitu vidogo ili kuacha damu
Kazi ndogo ni hatari sio kwa sababu huchukua muda mrefu, lakini kwa sababu zinagawanya siku yako. Kujibu barua pepe moja saa 9, nyingine saa 10:30, nyingine saa sita mchana inamaanisha kuwa hautawahi zaidi ya saa moja kutoka kwa swichi ya muktadha, na hutawahi kukimbia kwa kina chochote. Uharibifu ni usumbufu, sio kazi.
Kwa hivyo ninapiga kundi. Barua pepe hupata madirisha mawili kwa siku na hufungwa muda uliosalia. Mazungumzo huwekwa katika vikundi. Majukumu ya haraka ya wasimamizi hukusanywa kwenye orodha na kutolewa katika kizuizi kimoja cha dakika thelathini badala ya kupigwa chenga siku nzima. Ninaweka orodha hiyo kwenye a notepad ya magnetic kwenye friji, na kuifuta mara moja kwa siku kwa kwenda mara moja huhisi bora zaidi kuliko uchezaji wa kiwango cha chini mara kwa mara.
Sema hapana, na acha kujieleza
Kila ndiyo ni hapana kwa kitu kingine, kwa kawaida kwa kazi muhimu ambayo unaendelea kushindwa kuifikia. Kwa muda mrefu nilisema ndiyo kwa karibu kila kitu kwa sababu kusema hapana nilijiona kuwa ni mkorofi, na matokeo yake yalikuwa ni kalenda iliyojaa vipaumbele vya watu wengine na hakuna yangu mwenyewe. Kujifunza kushuka ulikuwa ustadi wenye tija zaidi ambao nimewahi kujenga, na haukuwa na uhusiano wowote na ufanisi.
Huna deni kwa mtu yeyote aya ya kuhesabiwa haki. "Siwezi kuchukua hiyo sasa hivi" ni sentensi kamili. Kulinda wakati wako sio ubinafsi, ni njia pekee ya vitu muhimu kupata chumba wanachohitaji. Nzuri vitabu vya kujiboresha juu ya kuzingatia wote huzunguka ukweli huu usio na wasiwasi: watu wanaopata kazi ya maana sio wale wanaosimamia muda wao vyema, wao ndio wanaoulinda kwa bidii zaidi.
Jenga katika ahueni ya kweli, sio kuanguka
Huwezi kukimbia kwa umakini kamili siku nzima, na kujifanya vinginevyo inamaanisha kuwa mchana wako unageuka kuwa mush. Watu wenye tija zaidi ninaowajua sio wale wanaosaga masaa kumi na sita. Ndio wanaofanya kazi katika milipuko iliyojilimbikizia na kisha kuacha kwa kweli, kwa hivyo mlipuko unaofuata una kitu cha kuchora.
Ninachukua mapumziko ya kweli sasa, mbali na skrini, nikihama. Matembezi mafupi yanasaidia zaidi kwa umakini wangu wa mchana kuliko kahawa nyingine iliyowahi kufanya. Ninaacha meza yangu, naacha simu nyuma, na kuacha ubongo wangu utulie kwa dakika kumi. Kazi ninayofanya baada ya mapumziko hayo ni kali kuliko kazi ambayo ningekuwa nayo bila hiyo. Kufanya kidogo, inageuka, sio chaguo la uvivu. Ni toleo pekee la tija ambalo hudumu zaidi ya wiki.
Je, uko tayari kununua? Linganisha kila siku pedi ya orodha ya kufanya katika maduka → 📚 Au vinjari kozi za kujisaidia na vitabu pepe katika Bidhaa za Dijitali →
