ทำได้มากขึ้นโดยทำน้อยลง: เวอร์ชันที่ซื่อสัตย์
ฉันเคยวัดวันของฉันจากความรู้สึกยุ่งของพวกเขา และพวกเขาก็รู้สึกว่ายุ่งมาก ฉันเคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลา โต้ตอบ โต้ตอบ ทำเครื่องหมายงานเล็กๆ น้อยๆ และเมื่อสิ้นสุดสัปดาห์ส่วนใหญ่ ฉันไม่สามารถชี้ให้เห็นสิ่งสำคัญแม้แต่อย่างเดียวที่ฉันก้าวไปข้างหน้าจริงๆ ไม่ว่างไม่เหมือนกับมีประสิทธิผล ฉันใช้เวลานานอย่างน่าเขินอายในการเรียนรู้ว่าเป้าหมายไม่ใช่การทำอะไรมากกว่านี้ คือการทำน้อยลงโดยตั้งใจและปกป้องมัน
คำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานส่วนใหญ่จะทำให้ปัญหาแย่ลงโดยมอบระบบให้คุณจัดการมากขึ้น การเปลี่ยนแปลงที่แท้จริงไม่ใช่แอปใหม่หรือรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีกว่า มีการยอมรับว่าปัจจัยที่จำกัดไม่เคยมีเวลา แต่เป็นความสนใจ และความสนใจมีจำกัดในลักษณะที่ไม่มีการแก้ไขกำหนดเวลาที่ชาญฉลาด เมื่อฉันเริ่มถือว่าความสนใจเป็นทรัพยากรที่หายาก ทุกอย่างเกี่ยวกับวิธีการทำงานของฉันเปลี่ยนไป
ค้นหาสองหรือสามสิ่งที่สำคัญจริงๆ
ในแต่ละวัน เกือบทุกอย่างในรายการของคุณจะถูกเติมเต็ม โดยปกติมีเพียงสองหรือสามสิ่งที่ขับเคลื่อนชีวิตหรือการทำงานของคุณอย่างแท้จริง และที่เหลือคือเสียงรบกวนที่ให้ความรู้สึกเร่งด่วนเพราะมันดัง ทักษะนี้กำลังแยกพวกเขาออกจากกัน และมันก็ยากกว่าที่คิดเพราะเสียงนั้นสามารถเลียนแบบความสำคัญได้ดีมาก
ทุกเช้าฉันจะเลือกงานหนึ่งที่หากเป็นสิ่งเดียวที่ฉันทำทั้งวันก็จะทำให้วันนั้นประสบความสำเร็จ งานนั้นจะเสร็จก่อนอีเมล ก่อนที่จะมีปฏิกิริยาโต้ตอบใดๆ ทุกอย่างอื่นสามารถต่อรองได้ ฉันเขียนงานนั้นไว้ที่ด้านบนของ a แผ่นรายการสิ่งที่ต้องทำทุกวัน เป็นตัวพิมพ์ใหญ่และฉันจะไม่ปล่อยให้ตัวเองแตะต้องสิ่งเล็กๆ น้อยๆ จนกว่าจะเสร็จ สิ่งเล็กๆ น้อยๆ ก็จะยังคงอยู่ตรงนั้นเสมอ สิ่งสำคัญมักจะไม่รอช้า
ทำทีละอย่างให้เต็มที่
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นเรื่องโกหกที่เราบอกตัวเองให้รู้สึกมีประสิทธิภาพ สิ่งที่เกิดขึ้นจริงคือคุณสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ อย่างรวดเร็ว โดยจ่ายภาษีเล็กน้อยเป็นจุดสนใจทุกครั้ง และสุดท้ายคุณก็ทำหลายสิ่งหลายอย่างแย่ๆ แทนที่จะทำสิ่งเดียวให้ดี ฉันรู้สึกมีประสิทธิผลเมื่อทำหลายอย่างพร้อมกัน ฉันไม่ได้. ฉันแค่ยุ่งและตื้นเขิน
การแก้ไขเป็นแบบทำงานเดี่ยวๆ ซึ่งฟังดูเล็กน้อยและยากจริงๆ ในโลกที่สร้างขึ้นเพื่อแยกความสนใจของคุณ ฉันทำงานเป็นบล็อก: งานชิ้นหนึ่ง โทรศัพท์ในอีกห้องหนึ่ง ปิดการแจ้งเตือน ก เครื่องจับเวลาในครัว ตั้งไว้จะได้ไม่ต้องดูนาฬิกา เมื่อตัวจับเวลากำลังทำงานอยู่ สิ่งเดียวเท่านั้น คุณภาพของงานในบล็อกเหล่านั้นไม่ได้ดีไปกว่างานที่กระจัดกระจายของฉันเล็กน้อย มันอยู่ในลีกอื่น
รวบรวมของเล็กๆ น้อยๆ เพื่อไม่ให้เลือดไหล
งานเล็กๆ เป็นอันตรายไม่ใช่เพราะใช้เวลานานแต่เป็นเพราะมันทำให้วันของคุณแตกเป็นเสี่ยง การตอบอีเมลฉบับหนึ่งเวลา 9.00 น. และอีกครั้งเวลา 10.30 น. และอีกฉบับตอนเที่ยงหมายความว่าคุณจะใช้เวลาไม่เกินหนึ่งชั่วโมงในการสลับบริบท และคุณจะไม่มีวันได้ทำอะไรที่ลึกซึ้งจริงๆ ความเสียหายคือการหยุดชะงัก ไม่ใช่งาน
ดังนั้นฉันจึงแบทช์ อีเมลได้รับสองหน้าต่างต่อวันและถูกปิดในช่วงเวลาที่เหลือ ข้อผิดพลาดจะถูกจัดกลุ่ม งานด้านการดูแลระบบอย่างรวดเร็วจะถูกรวบรวมไว้ในรายการและหมดเวลาลงในบล็อกเดียวในสามสิบนาที แทนที่จะเลี้ยงบอลข้ามวัน ฉันเก็บรายชื่อนั้นไว้ที่ สมุดบันทึกแม่เหล็ก บนตู้เย็นและการล้างมันวันละครั้งในคราวเดียวให้ความรู้สึกดีกว่าการแทะคุณภาพต่ำอย่างต่อเนื่องเหมือนเมื่อก่อน
ปฏิเสธและหยุดอธิบายตัวเอง
ทุกการตอบรับคือการไม่ทำสิ่งอื่น โดยปกติแล้วงานสำคัญที่คุณทำไม่สำเร็จอยู่เสมอ ฉันตอบตกลงเกือบทุกอย่างมานานแล้ว เพราะการปฏิเสธถือเป็นการหยาบคาย และผลลัพธ์ก็คือปฏิทินที่คนอื่นให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก และไม่มีลำดับความสำคัญของฉันเลย การเรียนรู้ที่จะปฏิเสธเป็นทักษะที่มีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่ฉันเคยสร้างมา และไม่เกี่ยวอะไรกับประสิทธิภาพเลย
คุณไม่ได้เป็นหนี้ใครในย่อหน้าของการให้เหตุผล "ฉันไม่สามารถทำสิ่งนั้นได้ในขณะนี้" เป็นประโยคที่สมบูรณ์ การปกป้องเวลาของคุณไม่ใช่การเห็นแก่ตัว แต่เป็นวิธีเดียวที่สิ่งสำคัญจะได้ห้องที่ต้องการ ความดี หนังสือการพัฒนาตนเอง on focus ล้วนวนเวียนอยู่ในความจริงที่น่าอึดอัดเดียวกันนี้: คนที่ทำงานที่มีความหมายสำเร็จนั้นไม่ใช่คนที่จัดการเวลาได้ดีที่สุด แต่พวกเขาคือคนที่ดูแลมันให้ดีที่สุด
สร้างได้จริงไม่ยุบตัว
คุณไม่สามารถวิ่งได้อย่างมีสมาธิได้ตลอดทั้งวัน และการแสร้งทำเป็นอย่างอื่นก็หมายความว่าช่วงบ่ายของคุณกลายเป็นข้าวต้ม คนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดที่ฉันรู้จักไม่ใช่คนที่ทำงานสิบหกชั่วโมง พวกเขาคือคนที่ทำงานในการระเบิดแบบรวมศูนย์แล้วหยุดอย่างแท้จริง ดังนั้นการระเบิดครั้งต่อไปจึงมีบางอย่างที่ต้องดำเนินการ
ตอนนี้ฉันหยุดพักจริงๆ โดยอยู่ห่างจากหน้าจอ เคลื่อนไหวร่างกายได้ดี การเดินระยะสั้นๆ ช่วยเพิ่มสมาธิในยามบ่ายได้มากกว่ากาแฟชนิดอื่นๆ ที่เคยทำมา ฉันออกจากโต๊ะ ทิ้งโทรศัพท์ไว้ข้างหลัง และปล่อยให้สมองเงียบไปสิบนาที งานที่ฉันทำหลังจากช่วงพักนั้นคมกว่างานที่ฉันจะทำไม่ได้หากไม่มีมัน การทำน้อยลงไม่ใช่ทางเลือกที่ขี้เกียจ เป็นเวอร์ชันเดียวที่ให้ผลผลิตยาวนานกว่าหนึ่งสัปดาห์
พร้อมช้อปหรือยัง? เปรียบเทียบ แผ่นรายการสิ่งที่ต้องทำทุกวัน ข้ามร้านค้า → 📚 หรือเรียกดู หลักสูตรช่วยเหลือตนเองและ eBook ในสินค้าดิจิทัล →
