Daha Az Yaparak Daha Fazlasını Başarmak: Dürüst Versiyon
Günlerimi ne kadar meşgul hissettiklerine göre ölçerdim ve onlar da kendilerini çok meşgul hissettiler. Sürekli hareket halindeydim, yanıt veriyordum, tepki veriyordum, küçük görevleri yerine getiriyordum ve çoğu haftanın sonunda gerçekten ilerlemiş olduğum tek bir önemli şeye bile işaret edemiyordum. Meşgul olmakla üretken aynı şey değildir. Amacın daha fazlasını yapmak olmadığını öğrenmem utanç verici derecede uzun bir zaman aldı. Bilerek daha azını yapmak ve onu korumaktır.
Verimlilik önerilerinin çoğu, yönetmeniz gereken daha fazla sistem sunarak sorunu daha da kötüleştirir. Gerçek değişim yeni bir uygulama ya da daha iyi bir yapılacaklar listesi değildi. Sınırlayıcı faktörün hiçbir zaman zaman olmadığını, dikkat olduğunu ve dikkatin hiçbir akıllı planlamanın düzeltemeyeceği kadar sınırlı olduğunu kabul ediyordu. Dikkati kıt bir kaynak olarak görmeye başladığımda, çalışma şeklimle ilgili her şey değişti.
Gerçekten önemli olan iki veya üç şeyi bulun
Herhangi bir günde, listenizdeki hemen hemen her şey doldurucudur. Genellikle hayatınızı gerçekten harekete geçiren veya ileriye taşıyan yalnızca iki veya üç şey vardır ve geri kalanı, yüksek olduğu için acil hissettiren gürültüdür. Beceri onları birbirinden ayırıyor ve göründüğünden daha zor çünkü gürültü önemi taklit etmede çok iyi.
Her sabah, eğer bütün gün yaptığım tek şey olsaydı, günü başarılı kılacak tek görevi seçiyorum. Bu görev ilk önce, e-postadan önce, tepkisel herhangi bir şeyden önce yapılır. Diğer her şey pazarlığa açıktır. Bir görevin en üstüne bu görevi yazıyorum günlük yapılacaklar listesi defteri Büyük harflerle yazıyorum ve bitene kadar küçük şeylere dokunmama izin vermiyorum. Küçük şeyler her zaman orada olacak. Önemli olan genellikle beklemez.
Her seferinde tek bir şeyi tam olarak yapın
Çoklu görev, verimli hissetmek için kendimize söylediğimiz bir yalandır. Gerçekte olan şey, görevler arasında hızla geçiş yapmanız, her seferinde küçük bir vergi ödemeniz ve sonuçta tek bir şeyi iyi yapmak yerine birçok şeyi kötü yapmanızdır. Çoklu görev yaptığımda kendimi üretken hissettim. Ben değildim. Sadece meşguldüm ve yüzeyseldim.
Çözümü tek görevdir; bu kulağa önemsiz geliyor ve dikkatinizi parçalamak için oluşturulmuş bir dünyada gerçekten zor. Bloklar halinde çalışıyorum: bir görev, başka bir odada telefon, bildirimler kapalı, bir mutfak zamanlayıcısı saati izlemek zorunda kalmayacağım şekilde ayarladım. Zamanlayıcı çalışırken tek şey budur. O bloklardaki işin kalitesi benim dağınık işimden biraz daha iyi değil. Farklı bir ligde.
Kanamayı durdurmak için küçük şeyleri toplayın
Küçük görevler uzun sürdüğü için değil, gününüzü böldüğü için tehlikelidir. Bir e-postayı saat 9'da, diğerini 10:30'da, diğerini öğlen yanıtlamak, bağlam değişikliğine asla bir saatten fazla zaman ayıramayacağınız ve hiçbir zaman derin bir konuda gerçek bir çalışma yapamayacağınız anlamına gelir. Hasar kesintidir, görev değil.
Ben de topluyorum. E-posta günde iki pencere alır ve geri kalan zamanlarda kapalıdır. İşler gruplandırılır. Hızlı yönetici görevleri bir listede toplanır ve gün boyunca dağıtılmak yerine otuz dakikalık tek bir blokta sonlandırılır. O listeyi saklıyorum manyetik not defteri ve günde bir kez tek seferde temizlemek, eskiden olduğu gibi sürekli düşük dereceli kemirmekten çok daha iyi hissettiriyor.
Hayır deyin ve kendinizi açıklamayı bırakın
Her evet, başka bir şeye, genellikle de başaramadığınız önemli işe verilen bir hayırdır. Uzun bir süre neredeyse her şeye evet dedim çünkü hayır demek kabalık gibi geldi ve sonuç, benim değil, diğer insanların öncelikleriyle dolu bir takvim oldu. Reddetmeyi öğrenmek şimdiye kadar geliştirdiğim en üretken beceriydi ve bunun verimlilikle hiçbir ilgisi yoktu.
Kimseye bir paragraf gerekçe borcunuz yok. "Şu anda bunu üstlenemem" tam bir cümledir. Zamanınızı korumak bencillik değildir; önemli şeylerin ihtiyaç duydukları alanı elde edebilmelerinin tek yoludur. İyi kişisel gelişim kitapları Odak noktasında hepsi aynı rahatsız edici gerçeği çevreliyor: Anlamlı işler yapan insanlar, zamanlarını en iyi yönetenler değil, onu en sıkı şekilde koruyanlardır.
Çökmek değil, gerçek bir iyileşme sağlayın
Bütün gün tam odaklanarak koşamazsınız ve aksini iddia etmek öğleden sonralarınızın pelteye dönüşmesi anlamına gelir. Tanıdığım en üretken insanlar on altı saat çalışan insanlar değil. Konsantre patlamalar halinde çalışan ve sonra gerçekten duranlar onlardır, böylece bir sonraki patlamanın yararlanabileceği bir şey olur.
Artık ekrandan uzakta, ideal olarak hareket ederek gerçek molalar veriyorum. Kısa bir yürüyüş, öğleden sonraki odaklanmamı başka bir kahvenin sağladığından daha fazla etkiliyor. Masamdan ayrılıyorum, telefonu arkamda bırakıyorum ve beynimin on dakika boyunca sessizleşmesine izin veriyorum. Bu aradan sonra yaptığım iş, o olmadan yapacağım işten daha keskin. Daha az yapmanın tembel bir seçenek olmadığı ortaya çıktı. Verimliliğin bir haftadan uzun süren tek versiyonudur.
Alışverişe hazır mısınız? Karşılaştır günlük yapılacaklar listesi defteri mağazalar arasında → 📚 Veya göz atın kendi kendine yardım kursları ve e-kitaplar Dijital Ürünlerde →