少做多做：诚实的版本
我曾经用他们感觉有多忙来衡量我的日子，他们感觉很忙。我一直在行动、回复、反应、完成小任务，而在大多数星期结束时，我无法指出我实际上已经取得进展的任何重要事情。忙碌并不等于富有成效。我花了很长一段时间才明白，目标并不是做得更多。就是有目的地少做，并保护它。
大多数生产力建议会让你管理更多的系统，从而使问题变得更糟。真正的转变不是新的应用程序或更好的待办事项列表。它承认限制因素从来不是时间，而是注意力，而注意力是有限的，无论有多少巧妙的调度都无法解决。一旦我开始将注意力视为稀缺资源，我的工作方式就发生了变化。
找到两三件真正重要的事情
在任何一天，你清单上的几乎所有东西都是填充物。通常只有两三件事能够真正推动你的生活或工作向前发展，其余的都是噪音，因为声音很大，所以感觉很紧急。这项技能就是区分它们，这比听起来更难，因为噪音非常擅长模仿重要性。
每天早上，我都会选择一项任务，如果这是我一整天所做的唯一一件事，那么这一天就会成功。该任务首先完成，在电子邮件之前，在任何反应之前。其他一切都是可以商量的。我将一项任务写在 每日待办事项清单垫 用大写字母，在完成之前我不会让自己碰这些小东西。小东西永远都在那里。重要的事情通常不会等待。
一次只做一件事，全力以赴
多任务处理是我们为了感觉高效而告诉自己的谎言。实际发生的情况是，你在任务之间快速切换，每次都在焦点上付出少量的代价，最终你会做坏几件事，而不是做好一件事。当我同时处理多项任务时，我感到富有成效。我不是。我只是忙碌而肤浅。
解决办法是单任务处理，这听起来微不足道，但在一个分散你注意力的世界里确实很难。我分块工作：一个任务，另一个房间的电话，关闭通知，一个 厨房定时器 这样我就不用看时钟了。当计时器运行时，那一件事就是唯一的事情。那些街区的工作质量比我零散的工作好不了半点。这是一个不同的联盟。
把小东西分批，这样就可以止血
小任务之所以危险，并不是因为它们需要很长时间，而是因为它们会破坏你的一天。在 9 点回复一封电子邮件，在 10:30 回复一封电子邮件，在中午回复另一封电子邮件，这意味着您距离上下文切换的时间不会超过一个小时，而且您永远不会真正深入了解任何内容。损害是中断，而不是任务。
所以我批处理。电子邮件每天有两个窗口，其余时间关闭。任务被分组。快速的管理任务被收集到一个列表中，并在三十分钟内完成，而不是在一天中慢慢地完成。我把这个清单保存在 磁性记事本 放在冰箱上，每天一次清理它比以前不断地低级啃咬感觉要好得多。
说不，并停止解释自己
每一个“是”都意味着对其他事情的拒绝，通常是对你一直未能完成的重要工作的拒绝。很长一段时间，我对几乎所有事情都说“是”，因为说“不”感觉很粗鲁，结果就是日历上充满了别人的优先事项，而没有我自己的优先事项。学会拒绝是我培养的最有生产力的技能，它与效率无关。
你不欠任何人一段理由。 “我现在不能接受这个”是一个完整的句子。保护您的时间并不自私，这是重要的事情获得所需空间的唯一方法。好的 自我提升书籍 所有的焦点都围绕着这个同样令人不安的事实：完成有意义的工作的人并不是最善于管理时间的人，而是最努力地保护时间的人。
建立真正的复苏，而不是崩溃
你不可能一整天都全神贯注地跑步，假装不专心跑步只会让你的下午变得一团糟。我认识的最有生产力的人并不是那些苦苦工作十六个小时的人。他们是那些集中精力工作然后真正停下来的人，因此下一次爆发有一些可以借鉴的东西。
我现在真正休息一下，远离屏幕，最好是活动一下。短暂的散步比喝一杯咖啡更能让我下午集中注意力。我离开办公桌，放下电话，让我的大脑安静十分钟。休息之后我所做的工作比没有休息时我所做的工作更加清晰。事实证明，少做并不是懒惰的选择。这是唯一能持续超过一周的生产力版本。
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