少做多做：誠實的版本
我曾經用他們感覺有多忙來衡量我的日子，他們感覺很忙。我一直在行動、回覆、反應、完成小任務，而在大多數星期結束時，我無法指出我實際上已經取得進展的任何重要事情。忙碌並不等於有成效。我花了很長一段時間才明白，目標並不是做得更多。就是有目的地少做，保護它。
大多數生產力建議會讓你管理更多的系統，讓問題變得更糟。真正的轉變不是新的應用程式或更好的待辦事項清單。它承認限制因素從來不是時間，而是注意力，而注意力是有限的，無論有多少巧妙的調度都無法解決。一旦我開始將注意力視為稀缺資源，我的工作方式就改變了。
找出兩三件真正重要的事情
在任何一天，你清單上的幾乎所有東西都是填充物。通常只有兩三件事能夠真正推動你的生活或工作向前發展，其餘的都是噪音，因為聲音很大，所以感覺很緊急。這項技能就是區分它們，這比聽起來更難，因為噪音非常擅長模仿重要性。
每天早上，我都會選擇一項任務，如果這是我一整天所做的唯一一件事，那麼這一天就會成功。該任務首先完成，在電子郵件之前，在任何反應之前。其他一切都是可以商量的。我將一項任務寫在 每日待辦事項清單墊 用大寫字母，在完成之前我不會讓自己碰這些小東西。小東西永遠都在那裡。重要的事情通常不會等待。
一次只做一件事，全力以赴
多工處理是我們為了感覺高效而告訴自己的謊言。實際發生的情況是，你在任務之間快速切換，每次都在焦點上付出少量的代價，最終你會做壞幾件事，而不是做好一件事。當我同時處理多項任務時，我感到富有成效。我不是。我只是忙碌膚淺。
解決辦法是單任務處理，聽起來微不足道，但在一個分散你注意力的世界裡確實很難。我分塊工作：一個任務，另一個房間的電話，關閉通知，一個 廚房定時器 這樣我就不用看時鐘了。當計時器運行時，那一件事就是唯一的事情。那些街區的工作品質比我零散的工作好不了半點。這是一個不同的聯盟。
把小東西分批，這樣就可以止血
小任務之所以危險，並不是因為它們需要很長時間，而是因為它們會破壞你的一天。在 9 點回覆一封電子郵件，在 10:30 回覆一封電子郵件，在中午回覆另一封電子郵件，這意味著您距離上下文切換的時間不會超過一個小時，而且您永遠不會真正深入了解任何內容。損害是中斷，不是任務。
所以我批次處理。電子郵件每天有兩個窗口，其餘時間關閉。任務被分組。快速的管理任務被收集到一個清單中，並在三十分鐘內完成，而不是在一天中慢慢完成。我把這個清單保存在 磁性記事本 放在冰箱上，每天一次清理它比以前不斷地低級啃咬感覺要好得多。
說不，並停止解釋自己
每一個「是」都意味著對其他事情的拒絕，通常是對你一直未能完成的重要工作的拒絕。很長一段時間，我對幾乎所有事情都說“是”，因為說“不”感覺很粗魯，結果就是日曆上充滿了別人的優先事項，而沒有我自己的優先事項。學會拒絕是我培養的最有生產力的技能，它與效率無關。
你不欠任何人一段理由。 「我現在不能接受這個」是一個完整的句子。保護您的時間並不自私，這是重要的事情獲得所需空間的唯一方法。好的 自我提升書籍 所有的焦點都圍繞著這個同樣令人不安的事實：完成有意義的工作的人並不是最善於管理時間的人，而是最努力保護時間的人。
建立真正的復甦，而不是崩潰
你不可能一整天都全神貫注地跑步，假裝不專心跑步只會讓你的下午變得一團糟。我認識的最有生產力的人並不是那些苦苦工作十六個小時的人。他們是那些集中精力工作然後真正停下來的人，因此下一次爆發有一些可以藉鑑的東西。
我現在真正休息一下，遠離螢幕，最好是活動一下。短暫的散步比喝一杯咖啡更能讓我下午集中註意力。我離開辦公桌，放下電話，讓我的大腦安靜十分鐘。休息之後我所做的工作比沒有休息時我所做的工作更清晰。事實證明，少做並不是懶惰的選擇。這是唯一能持續超過一週的生產力版本。
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