Cách đặt mục tiêu thực sự hoàn thành
Tôi từng viết những mục tiêu như "khỏe mạnh hơn" và "thăng tiến trong sự nghiệp", rồi tự hỏi tại sao không có gì xảy ra. Vấn đề không phải là động lực. Đó không phải là những mục tiêu mà là những tâm trạng.
Mục tiêu là một tuyên bố chính xác về những gì bạn sẽ làm và kết quả mà bạn mong đợi. Đó là sự khác biệt giữa lang thang và điều hướng. Khuôn khổ mà tôi dựa vào đã có từ nhiều thập kỷ trước, nó bắt nguồn từ Peter Drucker và quản lý theo mục tiêu, nhưng nó cũng hoạt động tốt cho các kế hoạch cá nhân cũng như cho các công ty. Năm bài kiểm tra. Nếu một mục tiêu vượt qua được cả năm mục tiêu thì nó có xu hướng hoàn thành. Nếu nó thất bại dù chỉ một lần, nó thường trôi đi. Hãy để tôi giới thiệu chúng với phiên bản thực tế lộn xộn, không phải phiên bản sách giáo khoa.
Cụ thể: một mục tiêu, không phải danh sách mong muốn
Điểm thất bại đầu tiên là cố gắng làm mọi việc cùng một lúc. Nếu mục tiêu của bạn chứa "và", bạn có thể có hai mục tiêu tranh giành cùng một sự chú ý. Chọn một và để nó tập trung hoàn toàn vào nó.
Sử dụng một động từ cụ thể. Không phải "cải thiện tài chính của tôi" mà là "thiết lập một khoản chuyển tự động 200 đô la để tiết kiệm mỗi ngày lãnh lương." Không phải "đọc thêm" mà là "đọc hết một cuốn sách mỗi tháng". Các động từ như viết, xây dựng, lên lịch, chuyển giao và hoàn thiện lực lượng rõ ràng. Tôi giữ một người lập kế hoạch mục tiêu">người lập kế hoạch mục tiêu trong đó mọi mục tiêu đều phải bắt đầu bằng một động từ, nghe có vẻ cứng nhắc nhưng lặng lẽ loại bỏ những mục tiêu mơ hồ trước khi chúng làm lãng phí thời gian của tôi.
Quy tắc một mục tiêu quan trọng hơn vẻ ngoài của nó. Khi bạn xếp ba mục tiêu vào một tuyên bố, sự chú ý của bạn sẽ bị phân tán và không mục tiêu nào trong số đó có được sự tập trung cần thiết để thực sự chuyển động. Một mục tiêu thực sự không thể có hai hoặc nhiều kết quả mong đợi cạnh tranh vì cùng một năng lượng, bạn sẽ không bao giờ biết nên phục vụ mục tiêu nào vào bất kỳ thời điểm nào. Vì vậy, tôi buộc mình phải nêu tên một thứ đáng được tôi quan tâm hoàn toàn lúc này và để những thứ khác chờ đến lượt. Cảm giác đó bị hạn chế vào lúc này và đó là lý do khiến mục tiêu đã chọn thực sự được hoàn thành thay vì cố gắng nửa chừng cùng với hai mục tiêu khác.
Đo lường được: nếu bạn không thể đếm được, bạn không thể điều khiển nó
Một số thứ không thể đo lường được và đó là sự cân bằng trung thực ở đây. Làm thế nào để bạn đo lường "trở thành một người bạn tốt hơn"? Bạn tìm thấy một proxy. Số lần bạn liên hệ trong tháng này. Cho dù bạn có nhớ ngày sinh nhật. Một nhà hàng không thể dễ dàng đo lường “dịch vụ tốt”, nhưng nó có thể đếm được những lời phàn nàn và con số đó nói lên sự thật.
Vấn đề là đính kèm một con số mà bạn có thể kiểm tra, thậm chí là một con số không hoàn hảo. "Thực hành tiếng Tây Ban Nha" trở thành "hoàn thành 20 bài học trong tháng này." Một cái nhỏ sổ tay theo dõi thói quen">sổ theo dõi thói quen hoặc một biểu đồ treo tường đơn giản biến sự tiến bộ vô hình thành thứ bạn có thể nhìn thấy và việc nhìn thấy nó là một nửa trận chiến. Những mục tiêu mơ hồ khiến bạn lo lắng vì bạn không bao giờ biết liệu mình có chiến thắng hay không.
Có thể đạt được: nguồn lực thực tế, dòng thời gian thực tế
Đây là nơi tham vọng đáp ứng sự trung thực. Một mục tiêu có thể thực tế về mặt nội dung nhưng hoàn toàn không thực tế về khung thời gian và sự không phù hợp đó là điều khiến mọi người thất vọng. “Chạy marathon” có thể hoàn toàn có thể đạt được đối với bạn, nhưng “chạy marathon trong sáu tuần” từ con số 0 là công thức dẫn đến chấn thương và chán nản.
Hãy nhìn vào những nguồn lực bạn thực sự có, thời gian, tiền bạc, năng lượng, kỹ năng và xây dựng mục tiêu dựa trên thực tế thay vì hy vọng. Các mục tiêu dựa trên hy vọng mang lại cảm hứng trong một ngày và sau đó sụp đổ, mang theo động lực của bạn. Các mục tiêu dựa trên thực tế ít hấp dẫn hơn và có nhiều khả năng xảy ra hơn. Tôi thà cảm thấy hài lòng khi bắn trúng một mục tiêu khiêm tốn còn hơn là cảm giác hụt hẫng khi đánh mất một mục tiêu anh hùng. tốt sách quản lý thời gian">sách quản lý thời gian thiết lập lại cảm giác của tôi về việc mọi thứ thực sự mất bao lâu.
Định hướng kết quả: đặt tên cho kết quả
Nêu rõ mục tiêu để kết quả cuối cùng không thể nhầm lẫn. Hãy hỏi những câu hỏi thẳng thừng: việc đánh này có thực sự giúp tôi trưởng thành không? Nó có quan trọng với những người liên quan không? Nếu bạn không thể nói rõ thành công trông như thế nào khi bạn hoàn thành thì mục tiêu đó quá mờ nhạt để định hướng cho các quyết định của bạn trong suốt chặng đường.
Kết quả là la bàn của bạn. Khi bạn thực hiện một ngã ba, "lựa chọn nào đưa tôi đến kết quả đã nêu?" trả lời nó cho bạn. Không có điều đó, mỗi quyết định nhỏ sẽ trở thành một cuộc tranh luận mới, và sự mệt mỏi khi quyết định sẽ lặng lẽ làm cạn kiệt toàn bộ nỗ lực.
Có giới hạn về thời gian: thời hạn sẽ biến điều đó thành hiện thực
Mục tiêu mở mở rộng để lấp đầy vô tận. Một giới hạn buộc phải chuyển động và cho phép bạn theo dõi xem kế hoạch có hiệu quả hay không. Thời hạn cũng tạo ra một lợi ích thực sự nhưng bị đánh giá thấp: hoàn thành sớm mang lại cảm giác thực sự tốt và cảm giác đó thúc đẩy mục tiêu tiếp theo.
Tôi viết thời hạn ở nơi tôi có thể nhìn thấy. A lịch treo tường">lịch treo tường với ngày mục tiêu được khoanh tròn sẽ mang lại cho tôi nhiều lợi ích hơn bất kỳ thông báo ứng dụng nào mà tôi sẽ vuốt đi. Thời hạn không phải là áp lực vì lợi ích riêng của nó, nó là thứ biến "một ngày nào đó" thành "trước ngày 15".
Điểm mấu chốt
Thực hiện mọi mục tiêu thông qua năm bài kiểm tra: cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, hướng đến kết quả, có thời hạn. Giữ một biểu đồ hoặc nhật ký về những gì bạn đạt được và những gì bạn đã học được trong quá trình thực hiện, bởi vì hồ sơ đó cho bạn biết loại mục tiêu nào bạn có xu hướng đạt được và mục tiêu nào bạn có xu hướng vượt quá. A tạp chí năng suất">tạp chí năng suất biến những ý định rải rác thành một hệ thống. Mục tiêu tốt không chỉ tổ chức công việc của bạn. Chúng giúp bạn luôn có động lực, bởi vì mỗi việc hoàn thành rõ ràng sẽ khiến bạn cảm thấy có thể làm được việc tiếp theo.
Sẵn sàng để mua sắm? So sánh sổ tay theo dõi thói quen khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt các khóa học và sách điện tử về tự lực trong Hàng hóa Kỹ thuật số →