साक्षात्कार में अपने कौशल के बारे में कैसे बात करें
मैंने देखा है कि वास्तव में योग्य लोग एक ही कारण से कम योग्य लोगों से साक्षात्कार हार जाते हैं: योग्य व्यक्ति यह नहीं बता पाता कि वे किसमें अच्छे हैं, और दूसरा व्यक्ति बता सकता है। यदि आप इसे कमरे में शब्दों में बयां नहीं कर सकते तो कागज पर कौशल का कोई मतलब नहीं है।
प्रतिस्पर्धी नियुक्ति बाजार में, कंपनियां सिर्फ ऐसे व्यक्ति की तलाश नहीं कर रही हैं जो काम कर सके। वे ऐसे उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं जो स्पष्ट रूप से खड़ा हो - जो उनकी विशेषज्ञता का नाम बता सके, उन्होंने जो बनाया है उसे इंगित कर सके, और दिखा सके कि वे संगठन को कैसे लाभान्वित करेंगे। शीर्ष नियोक्ता लोगों को एक विशेष मिश्रण के साथ पुरस्कृत करते हैं: वास्तविक विशेषज्ञता, कुछ नया योगदान करने की क्षमता, और एक व्यक्तित्व जो टीम को मजबूत करता है। चाल यह जानना है कि कमांड पर यह सब कैसे सामने लाया जाए। इसकी शुरुआत इस समझ से होती है कि आपके कौशल तीन अलग-अलग पहलुओं में आते हैं।
अपने तीन प्रकार के कौशल को जानें
कुशलताएँ स्पष्ट रूप से तीन बाल्टियों में विभाजित होती हैं, और उन्हें इस प्रकार नाम देना आपको दबाव में कहीं अधिक स्पष्ट बनाता है। पहला, ज्ञान-आधारित कौशल - वे चीज़ें जो आपने शिक्षा, प्रशिक्षण, सेमिनार और अध्ययन के माध्यम से सीखीं। ये हैं आपके कंप्यूटर कौशल, आपका विपणन या प्रबंधकीय ज्ञान, आपकी तकनीकी विशिष्टताएँ। वे क्षेत्र के अनुसार अलग-अलग होते हैं, लेकिन वे ठोस क्षमताएं हैं जिन्हें आप इंगित कर सकते हैं और साबित कर सकते हैं।
दूसरा, हस्तांतरणीय कौशल - जिसे आप किसी भी नौकरी से किसी अन्य नौकरी में ले जाते हैं। साक्षात्कारकर्ता वास्तव में यही पूछ रहे हैं जब वे कहते हैं "आप हमें क्या पेशकश कर सकते हैं?" समस्या समाधान, नेतृत्व, संगठन, लेखन, ग्राहक फोकस, समय प्रबंधन, संख्या और बजट के साथ आराम। कंपनियां इन्हें पुरस्कृत करती हैं क्योंकि वे संकेत देते हैं कि आप जहां भी पहुंचेंगे, टीम में सुधार करेंगे। तीसरा, व्यक्तिगत लक्षण - आप मूल रूप से कौन हैं: अच्छा निर्णय, विश्लेषणात्मक, लक्ष्य-उन्मुख, लचीला, रचनात्मक। ए कैरियर मूल्यांकन पुस्तक इससे पहले कि आप अंदर जाएं, आपको तीनों की ईमानदार सूची लेने में मदद मिल सकती है।
"मुझे अपने बारे में बताओ" जाल बिछाएं
लगभग हर साक्षात्कार "मुझे अपने बारे में बताएं" के किसी न किसी संस्करण के साथ शुरू होता है और आपका उत्तर उसके बाद की हर चीज़ के लिए माहौल तैयार कर देता है। यह वह जगह है जहां व्यक्तिगत गुण अपना काम करते हैं - लेकिन ज्यादातर लोग इधर-उधर की बातें करते हैं, अपना बायोडाटा दोहराते हैं, या रुक जाते हैं। प्रारंभिक प्रश्न यह है कि यदि आपने इसके लिए तैयारी की है तो यह एक उपहार है और यदि आपने इसके लिए तैयारी नहीं की है तो यह एक बारूदी सुरंग है।
एक चुस्त, सुविचारित उत्तर तैयार रखें जो भूमिका के लिए प्रासंगिक दो या तीन लक्षणों पर प्रकाश डालता हो, एक या दो मिनट के भीतर मामूली लेकिन स्पष्ट रूप से दिया गया हो। अपनी जीवन कहानी को डंप मत करो। उद्देश्य पर किस चीज़ पर ज़ोर देना है उसे चुनें। जब तक यह स्वाभाविक न लगे तब तक इसका अभ्यास करना सबसे अधिक रिटर्न देने वाला साक्षात्कार की तैयारी है जो आप कर सकते हैं और एक केंद्रित साक्षात्कार कौशल पुस्तक आपको इसे बनाने के लिए टेम्पलेट देता है। जानबूझकर लगता है, तात्कालिक नहीं।
अपना निजी विज्ञापन बनाएं
आत्मविश्वास से चलने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि मैं आपके निजी विज्ञापन के बारे में जो सोचता हूं उसे स्क्रिप्ट करें - आप सही किराए पर क्यों हैं, इसके लिए एक तैयार, ईमानदार पिच। आधार आत्म-मूल्यांकन है: अपने बायोडाटा के साथ बैठें और प्रत्येक पिछली भूमिका में आपके द्वारा उपयोग किए गए प्रत्येक कौशल को सूचीबद्ध करें। तीनों प्रकार के. इसे व्यापक बनाएं.
वह मास्टर सूची आपका कच्चा माल बन जाती है। इससे आप प्रत्येक कार्य से मेल खाने वाली विशिष्ट शक्तियों को खींचते हैं और उन्हें एक स्पष्ट, संक्षिप्त पिच में बुनते हैं। इन्वेंट्री को एक में रखें कैरियर उपलब्धियां पत्रिका इसलिए आप मध्य वाक्य को याद करने के लिए दबाव डालने के बजाय वास्तविक रिकॉर्ड से चित्र बना रहे हैं। नियोक्ता उपलब्धियों की परवाह करते हैं, इसलिए प्रत्येक कौशल को उस चीज़ के आधार पर तैयार करें जिसे आपने वास्तव में उसके साथ हासिल किया है। ए व्यावसायिक विकास पुस्तक कच्चे अनुभव को उस भाषा में अनुवादित करने में आपकी सहायता कर सकता है जो जमीन पर उतरती है।
संक्षिप्त, ठोस भाषा में बोलें
एक बार जब आपका विज्ञापन तैयार हो जाए, तो डिलीवरी ही सब कुछ है। ऐसे शब्दों का प्रयोग करें जो सीधे, संक्षिप्त और स्पष्ट हों। साक्षात्कारकर्ता विशेषणों पर नहीं, बल्कि उपलब्धियों पर नज़र रख रहे हैं, इसलिए "मैंने पांच लोगों की एक टीम का नेतृत्व किया, जिसने प्रसंस्करण समय को एक तिहाई कम कर दिया" हर बार "मैं एक मजबूत नेता हूं"।
भराव काट लें. हेजिंग को काटें. प्रत्येक वाक्य में वास्तविक उदाहरण द्वारा समर्थित वास्तविक दावा होना चाहिए। जोर-जोर से अभ्यास करना - किसी दर्पण, किसी मित्र, किसी के सामने - उन अस्पष्ट वाक्यांशों को उजागर करता है जिन्हें आप अन्यथा बिना ध्यान दिए कहते हैं। एक लघु संचार कौशल पुस्तक इसे तेजी से कसता है, और जब पैनल डीब्रीफ करता है तो चुस्तता को याद किया जाता है।
वे जिस कौशल की तलाश कर रहे हैं, उसके साथ नेतृत्व करें
हर कंपनी एक अनूठा मिश्रण चाहती है, लेकिन कुछ कौशल लगभग हर नियोक्ता की इच्छा सूची में सबसे ऊपर होते हैं: नेतृत्व, संचार, आत्मविश्वास, लचीलापन, समस्या समाधान और ऊर्जा। यहां तक कि जब किसी भूमिका के लिए विशेष आवश्यकताएं होती हैं, तब भी इन्हें शामिल करने से बोर्ड भर में आपका मामला मजबूत होता है।
इसलिए अपनी तकनीकी शक्तियों को उजागर करें, हां, लेकिन सार्वभौमिक शक्तियों को दफन न करें। वह उम्मीदवार जो वास्तविक विशेषज्ञता प्रदर्शित करता है और इन व्यापक रूप से मूल्यवान गुणों के कारण ही प्रस्ताव प्राप्त होता है। जान-बूझकर अपनी सभी शक्तियों पर जोर देना - न कि यह आशा करना कि उन पर ध्यान दिया जाएगा - यही वह चीज़ है जो आपके लिए एक करीबी निर्णय का सुझाव देती है। अपने तीन प्रकार के कौशल को जानें, अपना विज्ञापन बनाएं, ठोस शब्दों में बोलें और जो वे सबसे अधिक चाहते हैं उसके साथ आगे बढ़ें। ऐसा करें, और आप उम्मीदवारों में से एक बनना बंद कर देंगे और स्पष्ट पसंद बनना शुरू कर देंगे।
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