Giảm căng thẳng và đánh bại sự trì hoãn để đạt được nhiều thành tựu hơn
Căng thẳng là một vấn đề nghiêm trọng đối với nhiều người và cần phải hiểu rõ điều này. Một chút căng thẳng sẽ rất hữu ích - nó giúp tăng cường sự tập trung và thúc đẩy hiệu suất. Nhưng quá nhiều lời khuyên sẽ gây tổn hại về tinh thần và thể chất và tích cực ức chế khả năng vượt trội của bạn. Đây là phần trao quyền: phần lớn căng thẳng mà chúng ta mang theo đến từ những lựa chọn của chính mình, điều đó có nghĩa là chúng ta có thể học cách lựa chọn khác biệt và giảm bớt nó. Và một trong những nguồn căng thẳng lớn nhất mà chúng ta tự gây ra là điều mà hầu hết chúng ta thường xuyên làm: trì hoãn. Hãy giải quyết vấn đề đó và một lượng lớn căng thẳng đáng ngạc nhiên sẽ tan biến theo nó.
Tại sao sự trì hoãn gây ra căng thẳng
Sự trì hoãn là một trong những nguồn gây căng thẳng lớn nhất có thể tránh được. Khi bạn đợi đến phút cuối cùng để bắt đầu một việc gì đó, bạn chắc chắn sẽ phải chạy đua điên cuồng để hoàn thành đúng thời hạn - và bạn thường không thể làm tốt công việc nếu có nhiều thời gian hơn. Vì vậy, sự trì hoãn gây ra tác hại kép: sự căng thẳng của việc vội vã và sự thất vọng khi làm việc dưới khả năng thực sự của bạn. Hiểu được liên kết đó là bước đầu tiên để phá vỡ nó. Mục tiêu không phải là khiến bản thân phải xấu hổ vì đã trì hoãn mà là để tìm ra tại sao bạn làm điều đó, bởi vì lý do chỉ ra giải pháp.
Sợ thất bại: yêu cầu giúp đỡ sớm
Một lý do phổ biến khiến mọi người trì hoãn là họ không chắc chắn về cách thực hiện điều gì đó và sợ thất bại. Việc không chắc chắn về cách xử lý một dự án có thể khiến mọi người cảm thấy ngu ngốc hoặc bất an, vì vậy họ tránh né nó - điều này, trớ trêu thay, lại khiến mọi thứ trở nên tồi tệ hơn, vì cuối cùng họ thực hiện nó một cách vội vàng và thậm chí còn cảm thấy kém năng lực hơn. Cách khắc phục phản trực giác nhưng mạnh mẽ: yêu cầu trợ giúp ngay khi bạn nhận ra mình không chắc chắn nên bạn có nhiều thời gian để làm tốt công việc. Tìm kiếm sự hướng dẫn sớm không phải là điểm yếu; đó là động thái ngăn cản toàn bộ vòng xoáy căng thẳng.
Áp đảo: phá vỡ nó
Một người lái xe khác hoàn toàn choáng ngợp — một nhiệm vụ có vẻ lớn lao đến mức bạn không biết bắt đầu từ đâu nên không bắt đầu chút nào. Thuốc giải độc là chia nó thành bước đầu tiên nhỏ nhất có thể. Bạn không cần phải viết báo cáo; bạn phải mở tài liệu và viết một câu. Những mục tiêu lớn được hoàn thành thông qua một loạt các hành động nhỏ, và việc bắt đầu mục tiêu nhỏ đầu tiên hầu như luôn phá vỡ tình trạng tê liệt. Một cách đơn giản kế hoạch hàng ngày vì việc liệt kê hành động nhỏ tiếp theo sẽ biến một dự án đáng sợ thành một danh sách kiểm tra có thể quản lý được.
Chủ nghĩa hoàn hảo: hướng tới “hoàn thành” chứ không phải “hoàn hảo”
Những người cầu toàn thường trì hoãn vì nếu không bao giờ bắt đầu, họ sẽ không bao giờ phải đối mặt với những công việc không hoàn hảo. Nhưng sự hoàn hảo là kẻ thù của sự hoàn thành, và một tác phẩm tốt đã hoàn thành sẽ đánh bại một tác phẩm hoàn hảo chỉ tồn tại trong đầu bạn. Hãy cho phép bản thân tạo ra phiên bản thô đầu tiên, biết rằng bạn có thể cải thiện nó sau này. Được phép bắt đầu một cách tồi tệ - đó là cách mọi thứ đã hoàn thành sẽ kết thúc.
Đưa ra những lựa chọn bình tĩnh hơn để giảm căng thẳng
Ngoài sự trì hoãn, phần lớn căng thẳng của chúng ta xuất phát từ những lựa chọn mà chúng ta có thể thay đổi. Nói đồng ý với quá nhiều, giữ một lịch trình lộn xộn, so sánh bản thân với người khác, thức quá khuya - đây là những lựa chọn và những lựa chọn khác nhau sẽ ít gây căng thẳng hơn. Học cách nói không, bảo vệ thời gian của bạn và ngừng tình nguyện vì những căng thẳng mà bạn không phải gánh chịu. Nhận ra mức độ căng thẳng của bạn là do bạn tự tạo ra thực sự là sự giải phóng, bởi vì điều đó có nghĩa là bạn có thể giảm bớt phần lớn căng thẳng đó.
Xây dựng thói quen giảm căng thẳng
Một số thói quen hàng ngày làm giảm mức độ căng thẳng cơ bản của bạn để bạn kiên cường hơn khi áp lực thực sự ập đến. Tập thể dục thường xuyên là một trong những cách giảm căng thẳng hiệu quả nhất. Ngủ đủ giấc giúp tâm trí và cảm xúc của bạn ổn định. Thiền hoặc các bài tập thở đơn giản làm dịu hệ thần kinh - thậm chí mười phút cũng tạo nên sự khác biệt và cảm giác thoải mái. đệm thiền làm cho việc thực hành hàng ngày trở nên dễ dàng hơn để duy trì. Viết ra những lo lắng trong một tạp chí đưa chúng ra khỏi đầu bạn và đưa chúng vào quan điểm. Không có điều nào trong số này là kịch tính, nhưng chúng cùng nhau xây dựng một đường cơ sở êm dịu hơn.
Giải quyết việc khó khăn nhất trước tiên
Một thủ thuật chống trì hoãn thực tế: trước tiên hãy thực hiện nhiệm vụ quan trọng nhất hoặc đáng sợ nhất của bạn trước khi những phiền nhiễu trong ngày chồng chất. Hoàn thành công việc khó khăn sớm sẽ loại bỏ căng thẳng cấp độ thấp đeo bám bạn cả ngày và tạo động lực thúc đẩy mọi việc khác. Cảm giác nhẹ nhõm khi đã hoàn thành nhiệm vụ tồi tệ nhất chính là phần thưởng - và nó khiến nhiệm vụ đó không còn là điều bạn tránh né cho đến khi nó trở thành trường hợp khẩn cấp.
Bảo vệ thời gian ngừng hoạt động của bạn
Cuối cùng, giảm căng thẳng không chỉ là làm những việc khác đi - mà đôi khi còn là việc cố tình không làm gì cả. Lên lịch nghỉ ngơi thực sự và bảo vệ nó như cách bạn bảo vệ một cuộc họp. Sự bận rộn liên tục mà không hồi phục là cách căng thẳng tích tụ thành kiệt sức. Thời gian dành cho một sở thích, với những người bạn yêu thương hoặc đơn giản là nghỉ ngơi sẽ không lãng phí; đó là thứ đổ đầy bình để bạn có thể thực hiện và đối phó. Hãy coi thời gian ngừng hoạt động là hoạt động bảo trì cần thiết chứ không phải là thứ xa xỉ mà bạn chỉ kiếm được sau khi mọi việc khác đã hoàn thành. Và hãy cân nhắc về điều đó - lên lịch nghỉ ngơi trong tuần giống như cách bạn lên lịch làm việc, bởi vì thời gian chết còn lại "bất cứ khi nào tôi đến" sẽ không bao giờ thực sự đến. Những người xử lý áp lực tốt nhất không phải là những người không bao giờ nghỉ ngơi; họ là những người nghỉ ngơi có mục đích, vì vậy họ đã hồi phục và sẵn sàng khi có nhu cầu thực sự.
Những gì tôi sẽ bỏ qua
Bỏ qua việc chờ đợi đến phút cuối cùng - sự trì hoãn đảm bảo cả căng thẳng và công việc yếu hơn. Bỏ qua đau khổ trong im lặng bối rối; yêu cầu giúp đỡ vào thời điểm bạn không chắc chắn. Bỏ qua việc theo đuổi sự hoàn hảo với cái giá phải trả là luôn hoàn thiện. Và bỏ qua việc coi việc nghỉ ngơi là tùy chọn - thời gian nghỉ ngơi được bảo vệ là điều giúp căng thẳng không trở nên kiệt sức.
Câu trả lời trung thực
Hầu hết căng thẳng của chúng ta là do chúng ta tự tạo ra, có nghĩa là chúng ta có thể giảm bớt nó bằng cách lựa chọn khác đi - và đánh bại sự trì hoãn là cách có đòn bẩy cao nhất để bắt đầu. Hiểu tại sao bạn trì hoãn mọi việc (sợ hãi, choáng ngợp, cầu toàn), sau đó chống lại nó: yêu cầu giúp đỡ sớm, chia nhiệm vụ thành các bước nhỏ, đặt mục tiêu hoàn thành đến mức hoàn hảo và giải quyết vấn đề khó khăn nhất trước tiên. Kết hợp điều đó với thói quen giảm căng thẳng và thời gian nghỉ ngơi được bảo vệ, bạn sẽ đạt được nhiều thành tựu hơn trong khi cảm thấy bình tĩnh hơn khi làm việc đó - đó chính là điểm mấu chốt.
Sẵn sàng để mua sắm? So sánh kế hoạch hàng ngày khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt các khóa học và sách điện tử về tự lực trong Hàng hóa Kỹ thuật số →