साक्षात्कार कौशल को तेज़ करने के सात चरण जिनसे ऑफर मिलते हैं
मैं साक्षात्कार तालिका के दोनों ओर था, और नियुक्ति पक्ष से मुझे आश्चर्य हुआ: कागज पर सबसे योग्य व्यक्ति अक्सर वह नहीं होता जिसे प्रस्ताव मिलता है। यह ऑफर उस व्यक्ति को दिया जाता है जो टीम में तैयार, शांत और आसानी से नजर आता है। दुनिया की सारी तकनीक ने बैक-टू-बेसिक सत्य को नहीं बदला है - जब आप एक साक्षात्कारकर्ता के सामने बैठते हैं, तो आप खुद को कैसे प्रस्तुत करते हैं यह निर्णायक कारक है।
आपने अपना बायोडाटा भेज दिया है और तय कर लिया है कि कौन सी भूमिकाएँ अपनानी हैं। अगला कदम शेड्यूल करना और फिर साक्षात्कार में खुद को जीवित रखना है - जहां तत्परता, अच्छी तरह से बात करने और चुपचाप अच्छे कपड़े पहनने से यह तय होता है कि आपको काम पर रखा जाएगा या नहीं। यहां सात चरण दिए गए हैं जो साक्षात्कार को लगातार आपकी दिशा में ले जाते हैं।
1. आने से पहले तैयारी करें
कंपनी और भूमिका के लिए उचित पोशाक पहनें - एक शब्द कहने से पहले आपकी उपस्थिति पहली छाप छोड़ती है, इसलिए अपनी साज-सज्जा की जांच करें और अपनी मुद्रा पर ध्यान दें। फिर लॉजिस्टिक्स को संभालें: ठीक से जानें कि साक्षात्कार कहां है, निपटारे के लिए पर्याप्त समय के साथ पहुंचें, और अपने फोन को पूरी तरह से बंद कर दें। भिनभिनाती जेब जैसी छोटी सी चीज बुरे वक्त में आपका मानसिक संतुलन बिगाड़ सकती है। ए साक्षात्कार तैयारी गाइड आपको साक्षात्कार-पूर्व की पूरी चेकलिस्ट देता है ताकि सुबह की भागदौड़ में कुछ भी न भूलें।
2. कंपनी पर शोध करें
कंपनी में प्रवेश करने से पहले उसके बारे में बुनियादी बातें सीखने के लिए अपने पास मौजूद हर संसाधन का उपयोग करें। "तो, आप हमारे बारे में क्या जानते हैं?" को खाली करने से ज्यादा तेजी से कोई भी साक्षात्कार साक्षात्कार को समाप्त नहीं करता है। कंपनी की प्रोफ़ाइल, उत्पादों और संस्कृति की स्पष्ट मानसिक तस्वीर बनाएं। कुछ संभावित प्रश्नों के उत्तर तैयार करें - लेकिन उन्हें शब्द दर शब्द याद न करें, क्योंकि किसी स्क्रिप्ट को पढ़ना रोबोटिक और मृत लगता है। अपने मुख्य बिंदुओं को जानें और स्वयं को सहज होने दें। ए नौकरी साक्षात्कार प्रश्न पुस्तिका आपको ओवर-स्क्रिप्टिंग के बिना सामग्री का अभ्यास करने के लिए सामान्य प्रश्न देता है।
3. जब आप बैठें तो शांत रहें
पहले क्षणों ने माहौल तैयार कर दिया। आँख मिलाएँ, मजबूती से हाथ मिलाएँ, सच्ची मुस्कान और विनम्र अभिवादन करें। केवल आमंत्रित होने पर ही बैठें और साक्षात्कारकर्ता को उनके दिन से समय निकालने के लिए धन्यवाद दें। सकारात्मक रुख के साथ शुरुआत करें और पहले एक्सचेंज से सही उम्मीदें रखें। यह किसी के साथ खिलवाड़ करने के बारे में नहीं है - यह किसी शांतचित्त और खुशमिजाज व्यक्ति के रूप में चलने के बारे में है, न कि परेशान होकर, ठीक इसी तरह लोग एक अच्छे सहकर्मी की कल्पना करते हैं। ए सार्वजनिक भाषण और आत्मविश्वास मार्गदर्शक यदि पहली छाप ही आपकी तंत्रिकाओं को उत्तेजित करती है तो मदद मिलती है।
4. अपने आप को कम मत बेचो
प्रश्नों के उत्तर संक्षिप्त और सटीक, और सबसे बढ़कर, ईमानदारी से दें। यहां आपका काम यह बताना है कि आप वास्तव में क्या हैं और आप कंपनी के लिए क्या कर सकते हैं - न कि अपने आप को किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में दिखाना जो आप नहीं हैं। सकारात्मक रहें, और कभी भी पूर्व नियोक्ता के बारे में बुरा न बोलें; यह साक्षात्कारकर्ता को बताता है कि आप किसी दिन उनके बारे में कैसे बात करेंगे। यदि आप अपनी पहली नौकरी के लिए जा रहे हैं और कम अनुभव के बारे में चिंतित हैं, तो आत्मविश्वास और सीखने की उत्सुकता पर निर्भर रहें - यह संयोजन वास्तव में अनुभव के साथ प्रतिस्पर्धा करता है। एक उपयोगी युक्ति यह है कि अपने दिमाग में डेस्क पलटें: यदि आप नियुक्ति कर रहे थे, तो आप इस उम्मीदवार से क्या चाहेंगे? इसका उत्तर दीजिये. अपने आप को बेचने से न डरें, बस अति आत्मविश्वास में न पड़ें - आप क्या कर सकते हैं, इसके बारे में शांत निश्चितता रखें।
बाधा: ईमानदारी चरम पर है - आप उस कौशल का दावा नहीं कर सकते जो आपके पास नहीं है - लेकिन एक मनगढ़ंत उत्तर उस क्षण ध्वस्त हो जाता है जब वे इसकी जांच करते हैं, जिससे आपको पूरा साक्षात्कार खर्च करना पड़ता है।
5. अपने स्वयं के प्रश्न पूछें
साक्षात्कार दोतरफा बातचीत है, पूछताछ नहीं। यदि आप एक कठिन साक्षात्कारकर्ता को आकर्षित करते हैं जो मुश्किल से आपको बोलने देता है, तो उसे धीरे से वापस लाएं - उन्हें हल्के ढंग से याद दिलाएं, कि ज्यादातर बातचीत आपको ही करनी चाहिए क्योंकि वे आपके बारे में जानने के लिए वहां हैं। भूमिका और टीम के बारे में विचारशील प्रश्न वास्तविक रुचि और आत्मविश्वास का संकेत देते हैं। ए कैरियर नियोजन कार्यपुस्तिका आपको यह पता लगाने में मदद मिल सकती है कि कौन से प्रश्न वास्तव में आपके लक्ष्यों के लिए महत्वपूर्ण हैं।
6. इसे अच्छे से लपेट लें
जैसे-जैसे साक्षात्कार समाप्त होता है, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक आधार कवर हो गया है। यह वेतन या लाभ बढ़ाने का समय नहीं है - जब आप वास्तव में किसी प्रस्ताव पर चर्चा कर रहे हों तो उन्हें बचाकर रखें। इसके बजाय, अपनी शक्तियों को संक्षेप में प्रस्तुत करके और अपने सकारात्मक गुणों को सुदृढ़ करके समाप्त करें, फिर साक्षात्कारकर्ता को उनके समय के लिए फिर से धन्यवाद दें। एक मजबूत, दयालु नज़दीकी ही आख़िरी चीज़ है जो वे याद रखते हैं, और आखिरी छापें भी लगभग पहली छापों जितनी ही मज़बूती से चिपकी रहती हैं।
7. अनुवर्ती कार्रवाई करें
साक्षात्कार के बाद धन्यवाद नोट भेजें - उनके समय और अवसर के लिए धन्यवाद, और पुष्टि करें कि परिणामों के बारे में किससे संपर्क करना है। यह एक कदम उन उम्मीदवारों को अलग करता है जो याद रह जाते हैं और जो उम्मीदवार गायब हो जाते हैं। गुणवत्ता पर एक नोट व्यक्तिगत स्टेशनरी सेट पूर्ण इनबॉक्स में किसी अन्य ईमेल की तुलना में अधिक कठिन होता है।
यहां ध्यान में रखने के लिए पूरा आर्क है: आप साक्षात्कार शेड्यूल करते हैं, आप आते हैं, साक्षात्कार होता है, आप इसे सफाई से बंद करते हैं, आप धन्यवाद नोट के साथ पालन करते हैं, और अंततः आप बातचीत कर रहे हैं और प्रस्ताव पर हस्ताक्षर कर रहे हैं। नियुक्ति प्रक्रिया का सबसे बड़ा हिस्सा साक्षात्कार में ही खर्च हो जाता है, इसलिए यह वह जगह है जहां आपके कौशल को निखारने से सबसे अधिक लाभ मिलता है। ये सात चीजें करें और आप यह धारणा बनाकर चले जाएं कि आपको नौकरी मिल जाएगी। ए बॉडी लैंग्वेज और संचार पुस्तक इस सबके सूक्ष्म, अशाब्दिक आधे हिस्से के लिए यह पढ़ने लायक है।
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