رسالة الشكر التي تفوز بالمقابلات بهدوء
كنت أعتقد أن رسائل الشكر هي بقايا من نوع النصيحة التي تقدمها لك عمتك. ثم شاهدت مدير التوظيف يختار واحدًا من اثنين من المتأهلين للتصفيات النهائية تقريبًا لأن أحدهما تابع الأمر والآخر صمت.
إليك ما لا يخبرك به أحد: تنتهي معظم المقابلات بالتعادل القريب. يقوم شخصان أو ثلاثة بتخطي الحاجز، ويعتمد القرار على إشارات صغيرة. المذكرة لن تنقذ مقابلة سيئة. ولكن عندما تكون في السباق بالفعل، فهي طريقة رخيصة ومنخفضة المخاطر للبقاء في الغرفة لفترة أطول قليلاً في رأس صانع القرار. أقوم بإرسال واحدة في كل مرة الآن، وأريد أن أشرح كيف أفعل ذلك بالفعل.
إنها ليست يائسة، إنها مجرد مهذبة
الخوف الذي أسمعه أكثر هو أن المتابعة تجعلك تبدو محتاجًا. أفهم الغريزة، لكنها عكسية. تُقرأ المذكرة القصيرة المكتوبة جيدًا على أنها مجاملة وثقة، وليس استجداء. لم يفقد أحد وظيفته على الإطلاق بسبب شكر شخص ما على وقته. الطريقة الوحيدة التي تؤذيك بها رسالة الشكر هي أن تكون غير متقنة، وسأقوم بذلك.
ما يفعله في الواقع هو إبقاء اسمك أمام شخص قضى للتو عشرين دقيقة في مقابلة أربعة مرشحين آخرين يختلطون معًا بحلول الساعة الخامسة مساءً. أنت تذكرهم بوجودك، وتفعل ذلك بطريقة تشير إلى أنك تفهم المعايير المهنية. هذا يستحق أكثر مما يفترض الناس.
أرسلها بسرعة، واكتبها مثل الإنسان
النافذة مهمة. أهدف إلى ذلك في غضون ساعات قليلة، وبالتأكيد في غضون 24. إذا كان قرار التوظيف يتحرك بسرعة، فإن الملاحظة البطيئة هي ملاحظة ضائعة. يعد البريد الإلكتروني أمرًا جيدًا لكل شركة حديثة تقريبًا. إذا كان المكان يعمل عبر البريد الإلكتروني لكل شيء، فإن البطاقة الورقية التي تصل بعد ثلاثة أيام تكون متأخرة جدًا بحيث لا تكون ذات أهمية.
ومع ذلك، يجب أن يتناسب الوسيط مع الثقافة. قد تقدر الشركة الرسمية التقليدية شيئًا أكثر تعقيدًا. إذا قمت ببناء علاقة حقيقية مع الشخص الذي يجري معك المقابلة، فستكون لهجة أكثر دفئًا مناسبة. عندما يكون لدي شك، أستخدم بريدًا إلكترونيًا نظيفًا ومختصرًا وأحتفظ ببعض الرسائل اللطيفة شكرا لك بطاقات الملاحظات">شكرا لك بطاقات الملاحظات في متناول اليد في الحالة النادرة التي يكون فيها شيء مادي أفضل.
يجب أن يشير المحتوى إلى شيء حقيقي من المحادثة. ليس "شكرًا لك على وقتك" ولا شيء آخر. اذكر المشروع المحدد الذي وصفوه، أو المشكلة التي يحاولون حلها، واربطها بالسبب الذي يجعلك مناسبًا. تثبت هذه التفاصيل أنك كنت تستمع وأن الملاحظة ليست نموذجًا تطرحه على الجميع.
إضفاء الطابع الشخصي عليه، وخاصة مع لوحة
إذا قابلت لجنة، أرسل ملاحظة إلى كل شخص، وليس بريدًا إلكترونيًا لمجموعة واحدة. لا بأس من نفس الرسالة الأساسية، ولكن قم بتغيير عبارة أو اثنتين لكل منها حتى تشعر بأنها فردية. يقوم القائمون على المقابلات أحيانًا بمقارنة الملاحظات، حرفيًا، والنسخ واللصق المتطابق لخمسة أشخاص يقوض بيت القصيد. أحتفظ بدفتر ملاحظات صغير وأقوم بتدوين شيء واحد لا يُنسى عن كل من يجري المقابلة في المرة الثانية التي أغادر فيها الغرفة، وهي جديدة.
وهذا هو أيضا حيث رخيصة دفتر الجيب">دفتر جيب يكسب الاحتفاظ بها. الأسماء، السؤال الذي حيرك، الشيء الذي أثار اهتمام نائب الرئيس. سوف تنسى كل ذلك في غضون ساعة خلاف ذلك.
الأخطاء التي تغرقك في الواقع
لقد رأيت مرشحين أقوياء يخسرون شعبيتهم بسبب متابعة مليئة بالأخطاء المطبعية واسم الشركة الخاطئ. جزء من كل وظيفة تقريبًا هو التواصل بوضوح كتابيًا، ومذكرتك هي عينة مجانية. اقرأها مرتين. اقرأها بصوت عالٍ. لا تطلقه من هاتفك في ساحة انتظار السيارات باستخدام ميزة التصحيح التلقائي التي تقوم بالتهجئة. إذا لم تكن القواعد هي قوتك، فاحتفظ بنسخة من المادة الصلبة كتاب الكتابة التجارية">كتاب كتابة الأعمال القريبة وسرقة هيكلها.
يمكنك استعارة عظام ملاحظة جيدة، فلا بأس. ما لا يمكنك فعله هو رفع ملاحظة شخص آخر بالجملة. يمكن لمديري التوظيف ذوي الخبرة أن يشموا رائحة مذكرة منسوخة، والرسالة العامة أسوأ من لا شيء. استخدم قالبًا للهيكل، ثم املأه بالتفاصيل الخاصة بك.
ماذا تفعل عندما يكون هناك عرض بالفعل
في بعض الأحيان يأتي العرض قبل أن ترسل المذكرة. أرسلها على أي حال. في تلك المرحلة، يقوم بعمل حقيقي: يمكنك استخدامه للقبول أو الرفض رسميًا، ولتأكيد الشروط كتابيًا. إن إعادة صياغة الراتب وتاريخ البدء والمزايا والإجازات التي ناقشتها يمنح كلا الجانبين سجلاً نظيفًا ويظهر أي سوء فهم قبل اليوم الأول. أفضل أن أجد تناقضًا في تاريخ البدء في رسالة بريد إلكتروني مهذبة بدلاً من اكتشافه في صباحي الأول.
لطيف قلم حبر">قلم حبر ومخزون البطاقات المناسب يستحق كل هذا العناء في تلك اللحظة المحددة، حيث يمكن أن تترك ملاحظة يتم تسليمها يدويًا عند قبولك دورًا ما انطباعًا قويًا حقًا. وإذا كنت تريد المضي قدمًا، فإن إرسال مقال تعتقد أن القائم بإجراء المقابلة سيجده مثيرًا للاهتمام، وهو شيء مرتبط بما ناقشته، يحول المجاملة إلى علاقة صغيرة.
خلاصة القول
لا شيء من هذا سحر. رسالة الشكر لن تمنحك وظيفة لم تحصل عليها في المقابلة. لكن البحث عن وظيفة هي لعبة فاصلة، وهذه إحدى أدوات الحسم القليلة التي يمكنك التحكم فيها بشكل كامل. يكلفك ذلك خمس عشرة دقيقة وسعر طابع بريدي، أو لا شيء على الإطلاق عبر البريد الإلكتروني. احتفظ ببعض مجموعة القرطاسية">القرطاسية جاهز، اكتب بسرعة، اجعله محددًا، صححه وأرسله في كل مرة. الجانب السلبي هو في الأساس صفر والجانب العلوي هو الوظيفة. سأقبل تلك التجارة.
على استعداد للتسوق؟ قارن شكرا لك بطاقات الملاحظات عبر المتاجر → 📚 أو تصفح دورات المساعدة الذاتية والكتب الإلكترونية في السلع الرقمية →