Poděkování, které tiše vyhrává rozhovory
Kdysi jsem si myslel, že děkovné listy jsou přežitek, druh rad, které vám dává vaše teta. Pak jsem sledoval, jak náborový manažer téměř úplně vybral jednoho ze dvou finalistů, protože jeden z nich následoval a druhý se odmlčel.
Tady je to, co vám nikdo neřekne: většina rozhovorů končí téměř nerozhodně. Dva nebo tři lidé vyčistí laťku a rozhodnutí padne na malé signály. Poznámka nezachrání špatný rozhovor. Ale když už jste v běhu, je to levný a málo riskantní způsob, jak zůstat v hlavě o něco déle v místnosti. Pokaždé teď posílám jednu a chci si projít, jak to vlastně dělám.
Není to zoufalé, je to jen zdvořilé
Nejvíc slýchám strach z toho, že následováním vypadáš potřebně. Chápu instinkt, ale je to obráceně. Krátká, dobře napsaná poznámka se čte jako zdvořilost a důvěra, ne jako prosba. Nikdo nikdy neztratil práci za to, že někomu poděkoval za jeho čas. Jediný způsob, jak vám děkovačka ublíží, je, když je nedbalá, a k tomu se dostanu.
Co to vlastně dělá, je udržet své jméno před někým, kdo právě strávil dvacet minut setkáním se čtyřmi dalšími kandidáty, kteří se do 17:00 všichni rozmazávají. Připomínáte jim, že existujete, a děláte to způsobem, který signalizuje, že rozumíte profesním normám. To má větší cenu, než si lidé myslí.
Pošlete to rychle a napište to jako člověk
Na okně záleží. Zaměřuji se na to během několika hodin a rozhodně do 24. Pokud se rozhodnutí o náboru pohybuje rychle, pomalá poznámka je promarněná. E-mail je vhodný pro téměř každou moderní společnost. Pokud místo běží na e-mail pro všechno, papírová karta, která dorazí o tři dny později, je příliš pozdě na to, aby záleželo.
To znamená, že médium by mělo odpovídat kultuře. Formální, tradiční firma by možná ocenila něco více zapnutého. Pokud jste si s tazatelem vybudovali opravdový vztah, hodí se teplejší tón. Když jsem na pochybách, jdu s čistým, stručným e-mailem a nechám si pár pěkných děkovné kartičky">kartičky s poděkováním po ruce pro vzácné situace, kdy něco fyzického dopadne lépe.
Obsah by měl odkazovat na něco skutečného z konverzace. Ne „děkuji za váš čas“ a nic jiného. Zmiňte konkrétní projekt, který popsali, nebo problém, který se snaží vyřešit, a spojte to zpět s tím, proč se vám hodí. Ten jeden detail dokazuje, že jste poslouchali, a že nota není šablonou, kterou byste každému poslali.
Přizpůsobte si jej, zejména pomocí panelu
Pokud jste se setkali s panelem, pošlete poznámku každému člověku, ne jednomu skupinovému e-mailu. Stejné základní sdělení je v pořádku, ale změňte u každého jednu nebo dvě fráze, aby se cítili individuálně. Tazatelé někdy srovnávají poznámky, doslova, a identické copy-paste pěti lidem podkopává celou pointu. Vedu si malý zápisník a zaznamenávám si jednu nezapomenutelnou věc o každém tazateli, jakmile opustím místnost, dokud je to čerstvé.
To je také místo, kde je levné kapesní notebook">kapesní zápisník vydělává na udržení. Jména, otázka, která vás zarazila, věc, pro kterou byl viceprezident nadšený. Jinak na to všechno do hodiny zapomenete.
Chyby, které vás skutečně potopí
Viděl jsem, jak silní kandidáti ztrácejí půdu pod nohama kvůli následným krokům plným překlepů a nesprávného názvu společnosti. Součástí téměř každé práce je jasná písemná komunikace a vaše poznámka je ukázkou zdarma. Přečtěte si to dvakrát. Přečtěte si to nahlas. Neodpalujte to z telefonu na parkovišti pomocí automatických oprav. Pokud gramatika není vaší silnou stránkou, uschovejte si kopii pevné látky obchodní psaní kniha">obchodní kniha poblíž a ukrást jeho strukturu.
Můžete si půjčit kosti dobré noty, to je v pořádku. Co nemůžete udělat, je zvednout bankovku někoho jiného velkoobchodně. Zkušení náboroví manažeři cítí zkopírovanou poznámku a ta obecná je horší než žádná. Použijte šablonu pro strukturu a poté ji vyplňte svými vlastními specifiky.
Co dělat, když už existuje nabídka
Někdy nabídka přijde ještě před odesláním poznámky. Stejně to pošli. V této fázi funguje skutečně: můžete jej použít k formálnímu přijetí nebo odmítnutí a k písemnému potvrzení podmínek. Opětovné uvedení platu, data nástupu, výhod a dovolené, o kterých jste diskutovali, poskytne oběma stranám čistý záznam a před prvním dnem odhalí jakékoli nedorozumění. Mnohem raději zachytím nesrovnalosti v datu zahájení ve zdvořilém e-mailu než v první ráno.
Pěkný plnicí pero">plnicí pero a správný karton stojí za to pro ten konkrétní okamžik, ručně doručený lístek, když přijímáte roli, může zanechat skutečně silný dojem. A pokud chcete jít ještě o krok dále, zaslání článku, o kterém si myslíte, že by tazatele považoval za zajímavý, něco spojeného s tím, o čem jste diskutovali, změní zdvořilost v malý vztah.
Sečteno a podtrženo
Nic z toho není magie. Poděkování vám nezíská práci, kterou jste si na pohovoru nevydělali. Hledání práce je ale hra o nerozhodných výsledcích a toto je jeden z mála nerozhodných výsledků, který máte plně pod kontrolou. Stojí vás to patnáct minut a cena známky, nebo přes email vůbec nic. Nechte si nějaké psací potřeby"> papírnictví připravené, psát rychle, konkretizovat, korekturovat a pokaždé je poslat. Nevýhoda je v podstatě nulová a kladem je práce. Vezmu ten obchod.
Jste připraveni nakupovat? Porovnejte děkovné kartičky napříč prodejnami → 📚 Nebo procházet svépomocné kurzy a e-knihy v digitálním zboží →
