Der Dankesbrief, der leise Interviews gewinnt
Früher dachte ich, Dankesbriefe wären ein Relikt, die Art von Ratschlägen, die dir deine Tante gibt. Dann sah ich zu, wie ein Personalmanager einen von zwei Finalisten fast ausschließlich auswählte, weil einer von ihnen nachging und der andere schwieg.
Folgendes sagt Ihnen niemand: Die meisten Vorstellungsgespräche enden mit einem Beinahe-Unentschieden. Zwei oder drei Personen räumen die Latte ab und die Entscheidung hängt von kleinen Signalen ab. Eine Notiz wird ein schlechtes Vorstellungsgespräch nicht retten. Aber wenn Sie bereits im Rennen sind, ist es eine kostengünstige und risikoarme Möglichkeit, noch etwas länger im Kopf des Entscheidungsträgers zu bleiben. Ich schicke jetzt jedes Mal eins, und ich möchte erklären, wie ich es tatsächlich mache.
Es ist nicht verzweifelt, es ist nur höflich
Die Befürchtung, die ich am häufigsten höre, ist, dass man durch Nachsorge hilfsbedürftig aussieht. Ich verstehe den Instinkt, aber es ist verkehrt. Eine kurze, gut geschriebene Notiz liest sich als Höflichkeit und Vertrauen, nicht als Betteln. Noch nie hat jemand seinen Job verloren, weil er jemandem für seine Zeit gedankt hat. Ein Dankesbrief schadet Ihnen nur, wenn er schlampig ist, und dazu komme ich gleich.
Was es tatsächlich bewirkt, ist, Ihren Namen vor jemandem hervorzuheben, der gerade zwanzig Minuten damit verbracht hat, vier andere Kandidaten zu treffen, die um 17 Uhr alle ineinander verschwimmen. Sie erinnern sie daran, dass Sie existieren, und Sie tun dies auf eine Weise, die signalisiert, dass Sie die beruflichen Normen verstehen. Das ist mehr wert, als die Leute annehmen.
Senden Sie es schnell und schreiben Sie es wie ein Mensch
Das Fenster ist wichtig. Ich strebe eine Zeitspanne von ein paar Stunden an, auf jeden Fall jedoch innerhalb von 24 Stunden. Wenn die Einstellungsentscheidung schnell voranschreitet, ist eine langsame Notiz eine verschwendete Notiz. E-Mail ist für fast jedes moderne Unternehmen in Ordnung. Wenn alles per E-Mail erledigt wird, ist eine Papierkarte, die drei Tage später eintrifft, zu spät, um von Bedeutung zu sein.
Allerdings sollte das Medium zur Kultur passen. Ein formelles, traditionelles Unternehmen würde sich vielleicht über etwas Zugeknöpfteres freuen. Wenn Sie eine echte Beziehung zum Interviewer aufgebaut haben, passt ein wärmerer Ton. Wenn ich Zweifel habe, verwende ich eine klare, kurze E-Mail und behalte ein paar schöne Dankeskarten">Dankeschön-Grußkarten zur Hand für den seltenen Fall, dass etwas Physisches besser ankommt.
Der Inhalt sollte sich auf etwas Reales aus dem Gespräch beziehen. Nicht „Danke für Ihre Zeit“ und sonst nichts. Erwähnen Sie das spezifische Projekt, das sie beschrieben haben, oder das Problem, das sie zu lösen versuchen, und verknüpfen Sie es damit, warum Sie zu Ihnen passen. Dieses eine Detail beweist, dass Sie zugehört haben und dass die Notiz keine Vorlage ist, die Sie allen mitteilen.
Personalisieren Sie es, insbesondere mit einem Panel
Wenn Sie ein Panel kennengelernt haben, senden Sie an jede Person eine Nachricht und nicht an eine Gruppen-E-Mail. Die gleiche Kernbotschaft ist in Ordnung, aber ändern Sie jeweils ein oder zwei Sätze, damit sie individuell wirken. Manchmal vergleichen Interviewer ihre Notizen im wahrsten Sinne des Wortes, und ein identisches Kopieren und Einfügen für fünf Personen untergräbt den Kernpunkt. Ich führe ein kleines Notizbuch und schreibe eine denkwürdige Sache über jeden Interviewer auf, sobald ich den Raum verlasse, solange es frisch ist.
Hier gibt es auch ein günstiges Taschennotizbuch">Taschennotizbuch verdient seinen Lebensunterhalt. Namen, die Frage, die Sie verblüfft hat, das, worüber sich der Vizepräsident gefreut hat. Sonst vergisst du alles innerhalb einer Stunde.
Die Fehler, die dich tatsächlich ruinieren
Ich habe gesehen, dass starke Kandidaten aufgrund einer Folgeanfrage voller Tippfehler und des falschen Firmennamens an Boden verloren haben. Zu fast jedem Auftrag gehört die klare schriftliche Kommunikation, und Ihre Notiz ist ein kostenloses Muster. Lies es zweimal. Lesen Sie es laut vor. Lassen Sie es nicht von Ihrem Telefon aus auf dem Parkplatz los, während die Autokorrektur die Rechtschreibung übernimmt. Wenn Grammatik nicht zu Ihren Stärken gehört, bewahren Sie eine Kopie eines Textes auf Business-Schreibbuch">Business-Schreibbuch in der Nähe und stiehlt seine Struktur.
Sie können sich die Grundbestandteile einer guten Note ausleihen, das ist in Ordnung. Was Sie nicht tun können, ist, die Notiz eines anderen im großen Stil zu stehlen. Erfahrene Personalmanager können eine kopierte Notiz riechen, und eine allgemeine ist schlimmer als keine. Verwenden Sie eine Vorlage zur Strukturierung und füllen Sie diese dann mit Ihren eigenen Angaben.
Was tun, wenn bereits ein Angebot vorliegt?
Manchmal kommt das Angebot, bevor Sie die Nachricht überhaupt verschickt haben. Schicken Sie es trotzdem. In diesem Stadium leistet es echte Arbeit: Sie können damit die Bedingungen formell annehmen oder ablehnen und die Bedingungen schriftlich bestätigen. Wenn Sie das von Ihnen besprochene Gehalt, den Eintrittstermin, die Sozialleistungen und den Urlaub erneut angeben, haben beide Seiten eine klare Bilanz und eventuelle Missverständnisse werden schon vor dem ersten Tag ans Licht gebracht. Eine Unstimmigkeit bezüglich meines Starttermins erfahre ich viel lieber in einer höflichen E-Mail als an meinem ersten Morgen.
Ein schönes Füllfederhalter">Füllfederhalter Wenn Sie sich für den jeweiligen Moment mit dem richtigen Kartenmaterial begnügen, kann eine persönlich überreichte Nachricht, wenn Sie eine Rolle annehmen, einen wirklich starken Eindruck hinterlassen. Und wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie aus einer Höflichkeit eine kleine Beziehung machen, indem Sie ihm einen Artikel zusenden, von dem Sie glauben, dass er den Interviewer interessant finden würde, etwas, das mit dem zusammenhängt, was Sie besprochen haben.
Das Endergebnis
Nichts davon ist Magie. Mit einem Dankesschreiben erhalten Sie keinen Job, den Sie nicht im Vorstellungsgespräch bekommen haben. Aber die Jobsuche ist ein Spiel, bei dem es um entscheidende Faktoren geht, und dies ist einer der wenigen entscheidenden Faktoren, die Sie vollständig unter Kontrolle haben. Es kostet Sie fünfzehn Minuten und den Preis einer Briefmarke oder gar nichts per E-Mail. Behalten Sie welche Briefpapier-Set">Briefpapier bereit, schreiben Sie schnell, machen Sie es konkret, lesen Sie es Korrektur und senden Sie jedes Mal eines. Der Nachteil ist im Grunde gleich null und der Vorteil liegt in der Sache. Ich werde diesen Handel annehmen.
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