Το ευχαριστήριο σημείωμα που κερδίζει ήσυχα τις συνεντεύξεις
Πίστευα ότι τα ευχαριστήρια σημειώματα ήταν ένα λείψανο, το είδος της συμβουλής που σου δίνει η θεία σου. Στη συνέχεια, παρακολούθησα έναν διευθυντή προσλήψεων να επιλέγει σχεδόν εξ ολοκλήρου έναν από τους δύο φιναλίστ, επειδή ο ένας ακολούθησε και ο άλλος σώπασε.
Να τι δεν σου λέει κανείς: οι περισσότερες συνεντεύξεις τελειώνουν σχεδόν με ισοπαλία. Δύο ή τρία άτομα καθαρίζουν την μπάρα και η απόφαση καταλήγει σε μικρά σήματα. Ένα σημείωμα δεν πρόκειται να σώσει μια κακή συνέντευξη. Αλλά όταν είστε ήδη στο τρέξιμο, είναι ένας φθηνός, χαμηλού κινδύνου τρόπος να παραμείνετε στο δωμάτιο λίγο περισσότερο στο κεφάλι του υπεύθυνου λήψης αποφάσεων. Στέλνω ένα κάθε φορά τώρα, και θέλω να περιγράψω πώς το κάνω πραγματικά.
Δεν είναι απελπισμένο, είναι απλά ευγενικό
Ο φόβος που ακούω περισσότερο είναι ότι η παρακολούθηση σε κάνει να φαίνεσαι ότι έχεις ανάγκη. Καταλαβαίνω το ένστικτο, αλλά είναι ανάποδα. Ένα σύντομο, καλογραμμένο σημείωμα χαρακτηρίζεται ως ευγένεια και αυτοπεποίθηση, όχι ως επαιτεία. Κανείς δεν έχασε ποτέ δουλειά επειδή ευχαριστεί κάποιον για τον χρόνο του. Ο μόνος τρόπος με τον οποίο ένα ευχαριστήριο σημείωμα σε βλάπτει είναι αν είναι ατημέλητο, και θα φτάσω σε αυτό.
Αυτό που κάνει στην πραγματικότητα είναι να κρατά το όνομά σου μπροστά σε κάποιον που μόλις πέρασε είκοσι λεπτά συναντώντας άλλους τέσσερις υποψηφίους που θαμπώνουν όλοι μαζί μέχρι τις 5 το απόγευμα. Τους υπενθυμίζεις ότι υπάρχεις και το κάνεις με τρόπο που σηματοδοτεί ότι κατανοείς τους επαγγελματικούς κανόνες. Αυτό αξίζει περισσότερο από ό,τι υποθέσει ο κόσμος.
Στείλε το γρήγορα και γράψε το σαν άνθρωπος
Το παράθυρο έχει σημασία. Στόχος μου είναι μέσα σε λίγες ώρες και σίγουρα εντός 24. Εάν η απόφαση πρόσληψης κινείται γρήγορα, μια αργή νότα είναι χαμένη νότα. Το email είναι καλό για σχεδόν κάθε σύγχρονη εταιρεία. Εάν το μέρος εκτελείται μέσω email για τα πάντα, μια χάρτινη κάρτα που φτάνει τρεις ημέρες αργότερα είναι πολύ αργά για να έχει σημασία.
Τούτου λεχθέντος, το μέσο πρέπει να ταιριάζει με την καλλιέργεια. Μια επίσημη, παραδοσιακή εταιρεία μπορεί να εκτιμήσει κάτι πιο κουμπωμένο. Αν δημιουργήσατε γνήσια σχέση με τον συνεντευκτή, ταιριάζει ένας πιο ζεστός τόνος. Όταν έχω αμφιβολίες, πηγαίνω με ένα καθαρό, σύντομο email και κρατάω μερικά ωραία ευχαριστήριες κάρτες"> ευχαριστήριες κάρτες σε ετοιμότητα για τη σπάνια κατάσταση όπου κάτι φυσικό προσγειώνεται καλύτερα.
Το περιεχόμενο θα πρέπει να αναφέρεται σε κάτι πραγματικό από τη συνομιλία. Ούτε «ευχαριστώ για τον χρόνο σου» και τίποτα άλλο. Αναφέρετε το συγκεκριμένο έργο που περιέγραψαν ή το πρόβλημα που προσπαθούν να λύσουν και συνδέστε το με το γιατί είστε κατάλληλοι. Αυτή η μία λεπτομέρεια αποδεικνύει ότι άκουγες και ότι η σημείωση δεν είναι ένα πρότυπο που εκτυλίσσεις σε όλους.
Εξατομικεύστε το, ειδικά με ένα πάνελ
Εάν συναντήσατε ένα πάνελ, στείλτε μια σημείωση σε κάθε άτομο, όχι ένα ομαδικό email. Το ίδιο βασικό μήνυμα είναι εντάξει, αλλά αλλάξτε μια ή δύο φράση για τον καθένα, ώστε να αισθάνονται ξεχωριστοί. Οι συνεντευξιαζόμενοι μερικές φορές συγκρίνουν σημειώσεις, κυριολεκτικά, και μια πανομοιότυπη αντιγραφή-επικόλληση με πέντε άτομα υπονομεύει το όλο θέμα. Κρατώ ένα μικρό σημειωματάριο και σημειώνω ένα αξιομνημόνευτο πράγμα για κάθε συνεντευκτή τη δεύτερη που βγαίνω από το δωμάτιο, όσο είναι φρέσκο.
Αυτό είναι επίσης όπου ένα φτηνό σημειωματάριο τσέπης"> σημειωματάριο τσέπης κερδίζει τη διατήρησή του. Ονόματα, η ερώτηση που σας παραξένεψε, το πράγμα για το οποίο ενθουσιάστηκε ο VP. Θα τα ξεχάσεις όλα μέσα σε μια ώρα διαφορετικά.
Τα λάθη που στην πραγματικότητα σε βυθίζουν
Έχω δει ισχυρούς υποψήφιους να χάνουν έδαφος μετά από μια συνέχεια γεμάτη τυπογραφικά λάθη και λάθος όνομα εταιρείας. Μέρος σχεδόν κάθε εργασίας είναι η καθαρή γραπτή επικοινωνία και η σημείωσή σας είναι ένα δωρεάν δείγμα. Διαβάστε το δύο φορές. Διαβάστε το δυνατά. Μην το σβήσετε από το τηλέφωνό σας στο πάρκινγκ με αυτόματη διόρθωση που κάνει την ορθογραφία. Εάν η γραμματική δεν είναι η δύναμή σας, κρατήστε ένα αντίγραφο ενός στερεού βιβλίο συγγραφής επιχειρήσεωνΒιβλίο συγγραφής επιχειρήσεων κοντά και κλέψουν τη δομή του.
Μπορείτε να δανειστείτε τα κόκκαλα μιας καλής νότας, δεν πειράζει. Αυτό που δεν μπορείτε να κάνετε είναι να σηκώσετε το χαρτονόμισμα κάποιου άλλου χονδρικής. Οι έμπειροι διευθυντές προσλήψεων μπορούν να μυρίσουν ένα αντιγραμμένο σημείωμα και ένα γενικό είναι χειρότερο από κανένα. Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο για τη δομή και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το με τα δικά σας χαρακτηριστικά.
Τι να κάνετε όταν υπάρχει ήδη μια προσφορά
Μερικές φορές η προσφορά έρχεται πριν καν στείλετε το σημείωμα. Στείλε το πάντως. Σε αυτό το στάδιο λειτουργεί πραγματικά: μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αποδεχτείτε επίσημα ή να απορρίψετε και για να επιβεβαιώσετε τους όρους γραπτώς. Η επαναδιατύπωση του μισθού, της ημερομηνίας έναρξης, των παροχών και των διακοπών που συζητήσατε δίνει και στις δύο πλευρές ένα καθαρό ιστορικό και αναδεικνύει οποιαδήποτε παρεξήγηση πριν από την πρώτη μέρα. Θα προτιμούσα να συλλάβω μια ασυμφωνία σχετικά με την ημερομηνία έναρξης μου σε ένα ευγενικό email παρά το πρώτο μου πρωί.
Ένα ωραίο στυλό κρήνη">στυλό και το κατάλληλο απόθεμα καρτών αξίζει τον κόπο για τη συγκεκριμένη στιγμή, μια σημείωση που παραδίδεται με το χέρι όταν αποδέχεστε έναν ρόλο μπορεί να αφήσει μια πραγματικά δυνατή εντύπωση. Και αν θέλετε να πάτε ένα βήμα παραπέρα, στέλνοντας μαζί ένα άρθρο που πιστεύετε ότι ο συνεντευκτής θα έβρισκε ενδιαφέρον, κάτι που συνδέεται με αυτό που συζητήσατε, μετατρέπει την ευγένεια σε μια μικρή σχέση.
Η ουσία
Τίποτα από αυτά δεν είναι μαγικό. Ένα ευχαριστήριο σημείωμα δεν θα σας δώσει μια δουλειά που δεν κερδίσατε στη συνέντευξη. Αλλά το κυνήγι δουλειάς είναι ένα παιχνίδι τάι-σπάιερ, και αυτό είναι ένα από τα λίγα που ελέγχετε πλήρως. Σας κοστίζει δεκαπέντε λεπτά και η τιμή ενός γραμματοσήμου, ή καθόλου μέσω email. Κράτα μερικά σετ χαρτικών">χαρτικά έτοιμο, γράψε γρήγορα, κάνε το συγκεκριμένο, διόρθωσέ το και στείλε ένα κάθε φορά. Το μειονέκτημα είναι βασικά μηδέν και το ανάποδα είναι η δουλειά. Θα πάρω αυτό το εμπόριο.
Είστε έτοιμοι να ψωνίσετε; Συγκρίνετε ευχαριστήριες κάρτες σε όλα τα καταστήματα → 📚 Ή περιηγηθείτε μαθήματα αυτοβοήθειας και ηλεκτρονικά βιβλία σε Ψηφιακά Προϊόντα →