یادداشت سپاسگزاری که بی سر و صدا برنده مصاحبه می شود
قبلاً فکر می کردم یادداشت های تشکر یک یادگار است، از نوع نصیحتی که عمه شما به شما می کند. سپس مشاهده کردم که یک مدیر استخدام یکی از دو فینالیست را تقریباً به طور کامل انتخاب می کند زیرا یکی از آنها پیگیری کرده و دیگری سکوت کرده است.
این چیزی است که هیچ کس به شما نمی گوید: اکثر مصاحبه ها تقریباً به نتیجه نزدیک می شوند. دو یا سه نفر نوار را پاک می کنند و تصمیم به سیگنال های کوچک می رسد. یک یادداشت نمی تواند یک مصاحبه بد را نجات دهد. اما زمانی که شما در حال اجرا هستید، این یک راه ارزان و کم خطر برای ماندن در اتاق برای مدتی بیشتر در ذهن تصمیم گیرنده است. اکنون هر بار یکی را می فرستم و می خواهم نحوه انجام آن را توضیح دهم.
ناامید نیست، فقط مودب است
ترسی که بیشتر میشنوم این است که پیگیری باعث میشود شما نیازمند به نظر برسید. من غریزه را دریافت می کنم، اما عقب مانده است. یک یادداشت کوتاه و خوب به معنای ادب و اعتماد به نفس است، نه به عنوان التماس. هیچ کس هرگز شغل خود را به خاطر تشکر از کسی برای وقتش از دست نداده است. تنها راهی که یک یادداشت تشکر به شما صدمه می زند این است که شلخته باشد، و من به آن خواهم رسید.
کاری که در واقع انجام می دهد این است که نام شما را در مقابل کسی نگه می دارد که فقط بیست دقیقه را صرف ملاقات با چهار نامزد دیگر کرده است که همه با هم تا ساعت 5 بعدازظهر محو می شوند. شما به آنها یادآوری می کنید که وجود دارید، و این کار را به گونه ای انجام می دهید که نشان می دهد هنجارهای حرفه ای را درک می کنید. این ارزش بیش از آن چیزی است که مردم تصور می کنند.
سریع بفرستید و مثل یک انسان بنویسید
پنجره مهم است هدف من در عرض چند ساعت و قطعاً در 24 ساعت است. اگر تصمیم استخدام سریع پیش می رود، یک نت آهسته یک یادداشت هدر رفته است. ایمیل تقریباً برای هر شرکت مدرن مناسب است. اگر مکان برای همه چیز از طریق ایمیل اجرا می شود، کارت کاغذی که سه روز بعد می رسد برای اهمیت دادن خیلی دیر است.
گفته می شود، محیط باید با فرهنگ مطابقت داشته باشد. یک شرکت رسمی و سنتی ممکن است قدردان چیزهایی باشد که دکمههای آن بیشتر شده است. اگر با مصاحبه کننده رابطه واقعی برقرار کنید، لحن گرم تری مناسب است. وقتی شک دارم، با یک ایمیل تمیز و مختصر میروم و چندتا خوب نگه میدارم کارت های یادداشت تشکر"> کارت های یادداشت تشکر برای موقعیت نادری که در آن چیزی فیزیکی بهتر به دست می آید.
محتوا باید به چیزی واقعی از مکالمه اشاره کند. نه "ممنون از وقتی که گذاشتید" و نه چیز دیگری. پروژه خاصی را که توضیح داده اند، یا مشکلی که سعی در حل آن دارند، ذکر کنید و آن را به دلیل مناسب بودن خود مرتبط کنید. این یک جزئیات ثابت می کند که شما در حال گوش دادن بودید و این یادداشت الگویی نیست که به همه بگویید.
آن را شخصی سازی کنید، به خصوص با یک پنل
اگر با یک پانل ملاقات کردید، یک یادداشت برای هر فرد ارسال کنید، نه یک ایمیل گروهی. همان پیام اصلی خوب است، اما یک یا دو عبارت را برای هر کدام تغییر دهید تا احساس کنند فردی هستند. مصاحبهکنندگان گاهی یادداشتها را به معنای واقعی کلمه مقایسه میکنند، و کپی پیست یکسان با پنج نفر، کل موضوع را زیر سوال میبرد. من یک دفترچه کوچک نگه می دارم و یک چیز به یاد ماندنی را در مورد هر مصاحبه کننده در ثانیه ای که اتاق را ترک می کنم، یادداشت می کنم، در حالی که تازه است.
این نیز جایی است که ارزان است نوت بوک جیبی"> نوت بوک جیبی حفظ آن را به دست می آورد. نام ها، سوالی که شما را متحیر کرد، چیزی که معاون رئیس جمهور در مورد آن هیجان زده شد. در غیر این صورت ظرف یک ساعت همه چیز را فراموش خواهید کرد.
اشتباهاتی که در واقع شما را غرق می کند
من دیده ام که نامزدهای قوی به دلیل پیگیری های مملو از اشتباهات تایپی و نام اشتباه شرکت، جایگاه خود را از دست داده اند. بخشی از تقریباً هر شغلی، ارتباط واضح و کتبی است، و یادداشت شما یک نمونه رایگان است. آن را دو بار بخوانید. آن را با صدای بلند بخوانید. با تصحیح خودکار املا، آن را از تلفن خود در پارکینگ خاموش نکنید. اگر گرامر نقطه قوت شما نیست، یک کپی از یک جامد نگه دارید کتاب نوشتن کسب و کار">کتاب نوشتن کسب و کار نزدیک و ساختار آن را بدزدند.
شما می توانید استخوان های یک نت خوب را قرض بگیرید، خوب است. کاری که نمی توانید انجام دهید این است که یادداشت شخص دیگری را به صورت عمده بردارید. مدیران باتجربه استخدام می توانند بوی یک یادداشت کپی شده را حس کنند و یک یادداشت عمومی بدتر از هیچ است. از یک الگو برای ساختار استفاده کنید، سپس آن را با مشخصات خود پر کنید.
وقتی از قبل پیشنهادی وجود دارد چه باید کرد
گاهی اوقات پیشنهاد حتی قبل از ارسال یادداشت ارائه می شود. به هر حال بفرست در آن مرحله کار واقعی انجام میشود: میتوانید از آن برای پذیرش رسمی یا رد کردن، و تأیید کتبی شرایط استفاده کنید. بیان مجدد حقوق، تاریخ شروع، مزایا و تعطیلاتی که در مورد آن صحبت کردید، سوابق خوبی به هر دو طرف می دهد و هرگونه سوء تفاهم را قبل از روز اول آشکار می کند. من ترجیح میدهم در یک ایمیل مودبانه در مورد تاریخ شروعم اختلاف نظر داشته باشم تا صبح اولم.
خوب قلم فواره ای">قلم چشمه و موجودی کارت مناسب برای آن لحظه خاص ارزش آن را دارد، یک یادداشت دستی در هنگام پذیرش یک نقش میتواند تأثیری واقعی بر جای بگذارد. و اگر میخواهید یک قدم فراتر بروید، ارسال مقالهای که فکر میکنید مصاحبهکننده برای او جالب خواهد بود، چیزی که با آنچه در مورد آن صحبت کردهاید مرتبط است، ادب را به یک رابطه کوچک تبدیل میکند.
خط پایین
هیچ کدام از اینها جادو نیست. یک یادداشت تشکر شغلی را که در مصاحبه به دست نیاورده اید برای شما به ارمغان نمی آورد. اما شکار شغل یک بازی کراوات شکن است، و این یکی از معدود بازی هایی است که کاملا تحت کنترل شماست. این هزینه برای شما پانزده دقیقه و قیمت یک تمبر، یا اصلاً هیچ هزینه ای از طریق ایمیل ندارد. مقداری نگه دار مجموعه لوازم التحریر">لوازم التحریر آماده، سریع بنویسید، آن را مشخص کنید، آن را تصحیح کنید و هر بار یکی بفرستید. جنبه منفی اساساً صفر است و جنبه مثبت کار است. من آن معامله را خواهم گرفت.
برای خرید آماده اید؟ مقایسه کنید کارت های یادداشت تشکر در سراسر فروشگاه ها → 📚 یا مرور کنید دوره های خودیاری و کتاب های الکترونیکی در کالاهای دیجیتال →
