La note de remerciement qui remporte tranquillement les entretiens
Avant, je pensais que les notes de remerciement étaient une relique, le genre de conseil que te donne ta tante. Ensuite, j'ai vu un responsable du recrutement choisir presque entièrement l'un des deux finalistes parce que l'un d'eux a suivi et l'autre est resté silencieux.
Voici ce que personne ne vous dit : la plupart des entretiens se terminent par une quasi-égalité. Deux ou trois personnes franchissent le bar et la décision se résume à de petits signaux. Une note ne sauvera pas une mauvaise interview. Mais lorsque vous êtes déjà en lice, c'est un moyen peu coûteux et peu risqué de rester un peu plus longtemps dans la tête du décideur. J’en envoie un à chaque fois maintenant, et je veux expliquer comment je le fais réellement.
Ce n'est pas désespéré, c'est juste poli
La crainte que j’entends le plus est que le suivi vous donne l’air dans le besoin. Je comprends l'instinct, mais c'est à l'envers. Une note courte et bien écrite se lit comme un signe de courtoisie et de confiance, et non comme une mendicité. Personne n’a jamais perdu son emploi pour avoir remercié quelqu’un pour son temps. La seule façon dont une note de remerciement vous blesse, c'est si elle est bâclée, et j'y reviendrai.
En réalité, cela permet de garder votre nom devant quelqu'un qui vient de passer vingt minutes à rencontrer quatre autres candidats qui se confondent tous à 17 heures. Vous leur rappelez que vous existez et vous le faites d'une manière qui indique que vous comprenez les normes professionnelles. Cela vaut plus que ce que les gens pensent.
Envoyez-le vite et écrivez-le comme un humain
La fenêtre compte. Je vise un délai de quelques heures, et certainement un délai de 24 heures. Si la décision d'embauche avance rapidement, une note lente est une note inutile. Le courrier électronique convient à presque toutes les entreprises modernes. Si le lieu fonctionne par courrier électronique pour tout, une carte papier qui arrive trois jours plus tard est trop tard pour avoir de l'importance.
Cela dit, le support doit correspondre à la culture. Une entreprise formelle et traditionnelle pourrait apprécier quelque chose de plus soigné. Si vous avez établi une véritable relation avec l'intervieweur, un ton plus chaleureux vous convient. En cas de doute, j'envoie un e-mail clair et bref et j'en garde quelques-uns gentils cartes de remerciement"> cartes de remerciement à portée de main pour les rares situations où quelque chose de physique atterrit mieux.
Le contenu doit faire référence à quelque chose de réel issu de la conversation. Pas "merci pour votre temps" et rien d'autre. Mentionnez le projet spécifique qu'ils ont décrit ou le problème qu'ils essaient de résoudre, et associez-le à la raison pour laquelle vous êtes apte. Ce seul détail prouve que vous écoutiez et que la note n’est pas un modèle que vous envoyez à tout le monde.
Personnalisez-le, notamment avec un panneau
Si vous avez rencontré un panel, envoyez une note à chaque personne, pas un e-mail de groupe. Le même message principal est acceptable, mais changez une phrase ou deux pour chacun afin qu'ils se sentent individuels. Les enquêteurs comparent parfois leurs notes, littéralement, et un copier-coller identique à cinq personnes sape l'essentiel. Je garde un petit cahier et note une chose mémorable sur chaque intervieweur à la seconde où je quitte la pièce, pendant qu'elle est fraîche.
C'est aussi là qu'un bon marché carnet de poche">cahier de poche gagne sa subsistance. Les noms, la question qui vous a laissé perplexe, ce qui a enthousiasmé le vice-président. Sinon, vous oublierez tout cela en une heure.
Les erreurs qui vous coulent réellement
J'ai vu des candidats solides perdre du terrain à cause d'un suivi criblé de fautes de frappe et d'un mauvais nom d'entreprise. Une partie de presque chaque travail consiste à communiquer clairement par écrit, et votre note est un échantillon gratuit. Lisez-le deux fois. Lisez-le à haute voix. Ne le lancez pas depuis votre téléphone dans le parking avec la correction automatique pour l'orthographe. Si la grammaire n'est pas votre point fort, conservez une copie d'un solide livre d'écriture commerciale">livre d'écriture commerciale à proximité et voler sa structure.
Vous pouvez emprunter les os d'une bonne note, c'est très bien. Ce que vous ne pouvez pas faire, c'est vendre en gros la note de quelqu'un d'autre. Les responsables du recrutement expérimentés peuvent sentir une note copiée, et une note générique est pire que rien. Utilisez un modèle pour la structure, puis remplissez-le avec vos propres spécificités.
Que faire quand il y a déjà une offre
Parfois, l’offre arrive avant même que vous ayez envoyé la note. Envoyez-le quand même. À ce stade, il fait un véritable travail : vous pouvez l'utiliser pour accepter ou refuser formellement et pour confirmer les termes par écrit. Reformuler le salaire, la date de début, les avantages sociaux et les vacances dont vous avez discuté donne aux deux parties un dossier vierge et fait ressortir tout malentendu avant le premier jour. Je préfère de loin constater une divergence concernant ma date de début dans un e-mail poli plutôt que lors de mon premier matin.
Un gentil stylo plume">stylo plume et un papier cartonné approprié en vaut la peine pour ce moment précis, une note remise en main propre lorsque vous acceptez un rôle peut laisser une impression vraiment forte. Et si vous voulez aller plus loin, envoyer un article que vous pensez intéresser l'intervieweur, quelque chose lié à ce dont vous avez discuté, transforme la courtoisie en une petite relation.
L'essentiel
Rien de tout cela n’est magique. Une note de remerciement ne vous permettra pas d'obtenir un emploi que vous n'avez pas obtenu lors de l'entretien. Mais la recherche d’emploi est un jeu de bris d’égalité, et c’est l’un des rares bris d’égalité entièrement sous votre contrôle. Cela vous coûte quinze minutes et le prix d'un timbre, ou rien du tout par email. Gardez-en ensemble de papeterie">Papeterie prêt, écrivez vite, rendez-le précis, relisez-le et envoyez-en un à chaque fois. L’inconvénient est pratiquement nul et l’avantage est le travail. Je vais accepter cet échange.
Prêt à magasiner ? Comparez cartes de remerciement dans tous les magasins → 📚 Ou parcourez cours d'auto-assistance et ebooks dans Biens numériques →
