הערת התודה הזוכה בשקט בראיונות
פעם חשבתי שמכתבי תודה הם שריד, סוג העצות שדודתך נותנת לך. אחר כך צפיתי במנהל גיוס בוחר אחד משני המועמדים הסופיים כמעט לחלוטין כי אחד מהם המשיך והשני השתתק.
הנה מה שאף אחד לא אומר לך: רוב הראיונות מסתיימים בשוויון כמעט. שניים או שלושה אנשים מנקים את הרף, וההחלטה מסתכמת באותות קטנים. פתק לא הולך להציל ראיון גרוע. אבל כשאתה כבר בהתמודדות, זו דרך זולה בסיכון נמוך להישאר בחדר עוד קצת בראש של מקבל ההחלטות. אני שולח אחד כל פעם עכשיו, ואני רוצה לעבור איך אני עושה את זה בפועל.
זה לא נואש, זה פשוט מנומס
הפחד שאני שומע הכי הרבה הוא שהמעקב גורם לך להיראות נזקק. אני מבין את האינסטינקט, אבל הוא לאחור. הערה קצרה וכתובה היטב נקראת כאדיבות וביטחון, לא כמתחנן. אף אחד מעולם לא איבד מקום עבודה בגלל שהודה למישהו על זמנו. הדרך היחידה שבה מכתב תודה פוגע בך היא אם הוא מרושל, ואני אגיע לזה.
מה שזה בעצם עושה הוא לשמור את השם שלך מול מישהו שבילה זה עתה עשרים דקות לפגוש ארבעה מועמדים אחרים שכולם מטשטשים יחד עד 17:00. אתה מזכיר להם שאתה קיים, ואתה עושה את זה בצורה שתסמן שאתה מבין את הנורמות המקצועיות. זה שווה יותר ממה שאנשים מניחים.
שלח את זה מהר, וכתוב את זה כמו בן אדם
החלון חשוב. אני מכוון תוך כמה שעות, ובהחלט תוך 24. אם החלטת הגיוס נעה מהר, פתק איטי הוא פתק מבוזבז. דוא"ל מתאים כמעט לכל חברה מודרנית. אם המקום פועל במייל לכל דבר, כרטיס נייר שמגיע שלושה ימים לאחר מכן מאוחר מדי לעניין.
עם זאת, המדיום צריך להתאים לתרבות. חברה רשמית ומסורתית עשויה להעריך משהו מכופתר יותר. אם יצרת קרבה אמיתית עם המראיין, טון חם יותר מתאים. כשאני בספק, אני הולך עם מייל נקי וקצר ושומר כמה נחמדים כרטיסי תודה">כרטיסי מכתב תודה בהישג יד למצב הנדיר שבו משהו פיזי נוחת טוב יותר.
התוכן צריך להתייחס למשהו אמיתי מהשיחה. לא "תודה על זמנך" ולא שום דבר אחר. הזכירו את הפרויקט הספציפי שהם תיארו, או את הבעיה שהם מנסים לפתור, וקשרו אותו לסיבה שאתם מתאימים. הפרט האחד הזה מוכיח שהקשבת ושהפתק הוא לא תבנית שאתה מפיץ לכולם.
התאם אותו אישית, במיוחד עם פאנל
אם פגשת פאנל, שלח פתק לכל אדם, לא מייל קבוצתי אחד. אותו מסר ליבה הוא בסדר, אבל שנה ביטוי או שניים עבור כל אחד מהם כדי שהם ירגישו אינדיבידואליים. מראיינים לפעמים משווים הערות, פשוטו כמשמעו, והעתק-הדבק זהה לחמישה אנשים חותך את כל העניין. אני שומר מחברת קטנה ורושם דבר אחד בלתי נשכח על כל מראיין בשנייה שאני יוצא מהחדר, בעודו טרי.
זה גם המקום שבו זול מחברת כיס">מחברת כיס מרוויח את החזקתו. שמות, השאלה שהדהימה אותך, הדבר שהסמנכ"ל התלהב ממנו. אתה תשכח הכל תוך שעה אחרת.
הטעויות שבעצם מטביעות אותך
ראיתי מועמדים חזקים מאבדים גובה בגלל מעקב רצוף שגיאות הקלדה ושם החברה הלא נכון. חלק כמעט מכל עבודה הוא תקשורת ברורה בכתב, וההערה שלך היא דוגמה חינם. קרא אותו פעמיים. קרא את זה בקול רם. אל תסיר אותו מהטלפון שלך במגרש החניה עם תיקון אוטומטי של האיות. אם הדקדוק אינו הכוח שלך, שמור עותק של מוצק ספר כתיבה עסקית">ספר כתיבה עסקית בקרבת מקום ולגנוב את המבנה שלו.
אתה יכול לשאול עצמות של הערה טובה, זה בסדר. מה שאתה לא יכול לעשות זה להרים את הפתק של מישהו אחר בסיטונאי. מנהלי גיוס מנוסים יכולים להריח פתק מועתק, ופתק גנרי גרוע מאף אחד. השתמש בתבנית למבנה, ולאחר מכן מלא אותה בפרטים שלך.
מה לעשות כשכבר יש הצעה
לפעמים ההצעה מגיעה עוד לפני ששלחת את הפתק. שלח את זה בכל זאת. בשלב זה הוא עושה עבודה אמיתית: אתה יכול להשתמש בו כדי לקבל או לדחות רשמית, ולאשר את התנאים בכתב. ציון מחדש של השכר, תאריך ההתחלה, ההטבות והחופשה שדיברתם מעניק לשני הצדדים רישום נקי ומעלה כל אי הבנה לפני היום הראשון. אני מעדיף לתפוס אי התאמה לגבי תאריך ההתחלה שלי באימייל מנומס מאשר בבוקר הראשון שלי.
נחמד עט נובע">עט נובע ומלאי כרטיסים נאותים שווים את זה לאותו רגע ספציפי, פתק שנמסר ביד כשאתה מקבל תפקיד יכול להשאיר רושם חזק באמת. ואם אתה רוצה ללכת צעד קדימה, שליחת מאמר שאתה חושב שהמראיין ימצא מעניין, משהו שקשור למה שדיברתם, הופך את האדיבות למערכת יחסים קטנה.
השורה התחתונה
שום דבר מזה אינו קסם. מכתב תודה לא יביא לך עבודה שלא הרווחת בראיון. אבל ציד עבודה הוא משחק של שוברי שוויון, וזה אחד משוברי השוויון הבודדים בשליטתך המלאה. זה עולה לך חמש עשרה דקות ומחיר של חותמת, או כלום במייל. שמור כמה סט כלי כתיבה">נייר מכתבים מוכן, כתוב מהר, הפוך אותו ספציפי, קרא הגהה ושלח אחד בכל פעם. החיסרון הוא בעצם אפס והצד החיובי הוא העבודה. אני אקח את המסחר הזה.
מוכנים לחנות? השווה כרטיסי תודה ברחבי חנויות → 📚 או לגלוש קורסי עזרה עצמית וספרים אלקטרוניים במוצרים דיגיטליים →