धन्यवाद नोट जो चुपचाप साक्षात्कार जीत लेता है
मैं सोचता था कि धन्यवाद नोट एक अवशेष हैं, जिस तरह की सलाह आपकी चाची आपको देती हैं। फिर मैंने एक नियुक्ति प्रबंधक को दो फाइनलिस्टों में से एक को लगभग पूरी तरह से चुनते हुए देखा क्योंकि उनमें से एक ने पीछा किया और दूसरा चुप हो गया।
यह वह है जो आपको कोई नहीं बताता: अधिकांश साक्षात्कार लगभग बराबरी पर समाप्त होते हैं। दो या तीन लोग बार को साफ़ कर देते हैं, और निर्णय छोटे संकेतों तक सीमित हो जाता है। एक नोट किसी ख़राब साक्षात्कार को नहीं बचाएगा। लेकिन जब आप पहले से ही दौड़ में हैं, तो निर्णय-निर्माता के दिमाग में थोड़ी देर तक बने रहने का यह एक सस्ता, कम जोखिम वाला तरीका है। मैं अब हर बार एक भेजता हूं, और मैं यह देखना चाहता हूं कि मैं इसे वास्तव में कैसे करता हूं।
यह हताश नहीं है, यह सिर्फ विनम्र है
सबसे ज्यादा डर जो मैंने सुना है वह यह है कि अनुसरण करने से आप जरूरतमंद दिखने लगते हैं। मुझे वृत्ति मिलती है, लेकिन यह पीछे की ओर है। एक संक्षिप्त, अच्छी तरह से लिखा गया नोट शिष्टाचार और आत्मविश्वास के रूप में पढ़ा जाता है, भीख मांगने के रूप में नहीं। किसी को उसके समय के लिए धन्यवाद देने पर किसी ने कभी नौकरी नहीं खोई है। एक धन्यवाद-नोट जिस तरह से आपको दुख पहुंचाता है, वह केवल यह है कि वह गंदा है, और मैं उस तक पहुंचूंगा।
यह वास्तव में आपका नाम किसी ऐसे व्यक्ति के सामने रखता है जिसने चार अन्य उम्मीदवारों से मिलने में सिर्फ बीस मिनट बिताए हैं, जो शाम 5 बजे तक सभी एक साथ धुंधले हो जाते हैं। आप उन्हें याद दिला रहे हैं कि आप अस्तित्व में हैं, और आप इसे इस तरह से कर रहे हैं जिससे संकेत मिलता है कि आप पेशेवर मानदंडों को समझते हैं। इसका मूल्य लोगों के अनुमान से कहीं अधिक है।
इसे जल्दी भेजो, और इसे एक इंसान की तरह लिखो
खिड़की मायने रखती है. मेरा लक्ष्य कुछ घंटों के भीतर, और निश्चित रूप से 24 घंटों के भीतर का है। यदि नियुक्ति का निर्णय तेजी से हो रहा है, तो धीमी गति वाला नोट एक बर्बाद नोट है। ईमेल लगभग हर आधुनिक कंपनी के लिए ठीक है। यदि स्थान हर चीज़ के लिए ईमेल पर चलता है, तो तीन दिन बाद आने वाला एक पेपर कार्ड मायने रखने में बहुत देर हो चुकी है।
उन्होंने कहा, माध्यम को संस्कृति से मेल खाना चाहिए। एक औपचारिक, पारंपरिक फर्म कुछ अधिक बटन-अप की सराहना कर सकती है। यदि आपने साक्षात्कारकर्ता के साथ वास्तविक संबंध बनाए हैं, तो गर्मजोशी भरा लहजा उपयुक्त रहेगा। जब मैं संदेह में होता हूं, तो मैं एक साफ, संक्षिप्त ईमेल लेकर जाता हूं और कुछ अच्छे ईमेल भी रखता हूं धन्यवाद नोट कार्ड">धन्यवाद नोट कार्ड उस दुर्लभ स्थिति के लिए जहां कोई भौतिक चीज़ बेहतर ढंग से उपलब्ध होती है।
सामग्री में बातचीत से कुछ वास्तविक संदर्भ होना चाहिए। "आपके समय के लिए धन्यवाद" और कुछ नहीं। उनके द्वारा बताए गए विशिष्ट प्रोजेक्ट या उस समस्या का उल्लेख करें जिसे वे हल करने का प्रयास कर रहे हैं, और इसे इस बात से जोड़ दें कि आप इसके लिए उपयुक्त क्यों हैं। वह एक विवरण साबित करता है कि आप सुन रहे थे और यह नोट कोई टेम्पलेट नहीं है जिसे आप हर किसी को सुनाते हैं।
इसे वैयक्तिकृत करें, विशेष रूप से एक पैनल के साथ
यदि आप किसी पैनल से मिले हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति को एक नोट भेजें, एक समूह ईमेल नहीं। समान मूल संदेश ठीक है, लेकिन प्रत्येक के लिए एक या दो वाक्यांश बदलें ताकि वे व्यक्तिगत महसूस करें। साक्षात्कारकर्ता कभी-कभी वस्तुतः नोट्स की तुलना करते हैं, और पाँच लोगों की एक समान कॉपी-पेस्ट पूरी बात को कमज़ोर कर देती है। मैं एक छोटी नोटबुक रखता हूं और कमरे से बाहर निकलते ही प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता के बारे में एक यादगार बात लिख देता हूं, जबकि वह ताजा होती है।
यहीं एक सस्ता भी है पॉकेट नोटबुक">पॉकेट नोटबुक अपना रख-रखाव कमाता है। नाम, वह प्रश्न जिसने आपको चौंका दिया, वह चीज़ जिससे वीपी उत्साहित हो गए। अन्यथा आप एक घंटे के भीतर यह सब भूल जायेंगे।
गलतियाँ जो वास्तव में आपको डुबो देती हैं
मैंने देखा है कि मजबूत उम्मीदवार टाइपिंग त्रुटियों और कंपनी के गलत नाम के कारण हार जाते हैं। लगभग हर काम का हिस्सा लिखित रूप में स्पष्ट रूप से संचार करना है, और आपका नोट एक निःशुल्क नमूना है। इसे दो बार पढ़ें. इसे ज़ोर से पढ़ें. वर्तनी को स्वतः सुधारकर पार्किंग स्थल में अपने फ़ोन से बंद न करें। यदि व्याकरण आपकी ताकत नहीं है, तो किसी ठोस की एक प्रति अपने पास रखें व्यवसाय लेखन पुस्तक">व्यवसाय लेखन पुस्तक पास में जाकर उसकी संरचना चुरा ली।
आप एक अच्छे नोट की हड्डियाँ उधार ले सकते हैं, यह ठीक है। आप जो नहीं कर सकते, वह है किसी और के नोट को थोक में उठाना। अनुभवी नियुक्ति प्रबंधक कॉपी किए गए नोट को सूंघ सकते हैं, और सामान्य नोट किसी से भी बदतर होता है। संरचना के लिए एक टेम्पलेट का उपयोग करें, फिर इसे अपनी विशिष्टताओं से भरें।
जब पहले से ही कोई ऑफर हो तो क्या करें?
कभी-कभी प्रस्ताव आपके नोट भेजने से पहले ही आ जाता है। फिर भी भेजो. उस स्तर पर यह वास्तविक कार्य करता है: आप इसका उपयोग औपचारिक रूप से स्वीकार या अस्वीकार करने और लिखित रूप में शर्तों की पुष्टि करने के लिए कर सकते हैं। आपके द्वारा चर्चा की गई वेतन, प्रारंभ तिथि, लाभ और छुट्टियों को बहाल करने से दोनों पक्षों को एक साफ रिकॉर्ड मिलता है और पहले दिन से पहले कोई गलतफहमी सामने आती है। मैं अपनी पहली सुबह की तुलना में एक विनम्र ईमेल में अपनी आरंभ तिथि के बारे में विसंगति पकड़ना अधिक पसंद करूंगा।
एक अच्छा फाउंटेन पेन">फाउंटेन पेन और उचित कार्ड स्टॉक उस विशिष्ट क्षण के लिए इसके लायक हैं, जब आप कोई भूमिका स्वीकार कर रहे हों तो हाथ से दिया गया नोट वास्तव में एक मजबूत प्रभाव छोड़ सकता है। और यदि आप एक कदम आगे जाना चाहते हैं, तो एक लेख के साथ भेजना जो आपको लगता है कि साक्षात्कारकर्ता को दिलचस्प लगेगा, जो कुछ आपने चर्चा की थी उससे जुड़ा हुआ, एक शिष्टाचार को एक छोटे से रिश्ते में बदल देता है।
निचली पंक्ति
इनमें से कोई भी जादू नहीं है. एक धन्यवाद नोट से आपको वह नौकरी नहीं मिलेगी जो आपने साक्षात्कार में अर्जित नहीं की है। लेकिन नौकरी की तलाश टाई-ब्रेकर का खेल है, और यह उन कुछ टाई-ब्रेकरों में से एक है जो पूरी तरह से आपके नियंत्रण में है। इसमें आपके पन्द्रह मिनट और एक स्टाम्प की कीमत, या ईमेल पर कुछ भी नहीं खर्च होता है। कुछ रखो स्टेशनरी सेट">स्टेशनरी तैयार हैं, तेजी से लिखें, इसे विशिष्ट बनाएं, इसे प्रूफरीड करें, और हर बार एक भेजें। नकारात्मक पक्ष मूलतः शून्य है और सकारात्मक पक्ष काम है। मैं वह व्यापार लूंगा.
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