Ucapan Terima Kasih yang Diam-diam Memenangkan Wawancara
Dulu aku mengira ucapan terima kasih hanyalah sebuah peninggalan, sejenis nasihat yang diberikan bibimu. Lalu saya menyaksikan manajer perekrutan memilih salah satu dari dua finalis hampir seluruhnya karena salah satu dari mereka menindaklanjuti dan yang lainnya diam.
Inilah yang tidak diberitahukan siapa pun kepada Anda: sebagian besar wawancara berakhir hampir sama. Dua atau tiga orang berhasil melewati batasan tersebut, dan keputusan diambil berdasarkan sinyal-sinyal kecil. Sebuah catatan tidak akan menyelamatkan wawancara yang buruk. Namun ketika Anda sudah ikut dalam pemilu, ini adalah cara yang murah dan berisiko rendah untuk tetap berada dalam pikiran pengambil keputusan. Saya mengirimkannya setiap saat sekarang, dan saya ingin menjelaskan bagaimana sebenarnya saya melakukannya.
Ini tidak putus asa, hanya sopan
Ketakutan yang paling sering saya dengar adalah bahwa tindak lanjut membuat Anda terlihat membutuhkan. Aku mengerti nalurinya, tapi itu terbalik. Catatan singkat yang ditulis dengan baik dibaca sebagai tanda kesopanan dan kepercayaan diri, bukan sebagai permohonan. Tidak ada seorang pun yang pernah kehilangan pekerjaan karena berterima kasih kepada seseorang atas waktunya. Satu-satunya cara ucapan terima kasih menyakiti Anda adalah jika tidak rapi, dan saya akan membahasnya.
Apa yang sebenarnya dilakukannya adalah mencantumkan nama Anda di depan seseorang yang baru saja menghabiskan dua puluh menit untuk bertemu dengan empat kandidat lainnya yang semuanya kabur pada jam 5 sore. Anda mengingatkan mereka bahwa Anda ada, dan Anda melakukannya dengan cara yang menunjukkan bahwa Anda memahami norma-norma profesional. Nilainya lebih dari perkiraan orang.
Kirimkan dengan cepat, dan tulislah seperti manusia
Jendela itu penting. Saya menargetkannya dalam beberapa jam, dan pastinya dalam waktu 24 jam. Jika keputusan perekrutan berjalan cepat, catatan yang lambat adalah catatan yang sia-sia. Email baik-baik saja untuk hampir setiap perusahaan modern. Jika tempat tersebut menggunakan email untuk segala hal, kartu kertas yang tiba tiga hari kemudian sudah terlambat untuk menjadi masalah.
Artinya, medianya harus sesuai dengan budaya. Perusahaan yang formal dan tradisional mungkin akan menyukai sesuatu yang lebih sederhana. Jika Anda membangun hubungan yang tulus dengan pewawancara, nada yang lebih hangat akan cocok. Jika saya ragu, saya akan mengirimkan email yang bersih dan singkat serta menyimpan beberapa email yang bagus terima kasih kartu catatan">kartu catatan terima kasih siap sedia untuk situasi yang jarang terjadi ketika sesuatu yang bersifat fisik mendarat dengan lebih baik.
Kontennya harus merujuk pada sesuatu yang nyata dari percakapan tersebut. Bukan "terima kasih atas waktunya" dan tidak lebih. Sebutkan proyek spesifik yang mereka gambarkan, atau masalah yang ingin mereka selesaikan, dan kaitkan dengan alasan Anda cocok. Satu detail itu membuktikan bahwa Anda mendengarkan dan bahwa catatan tersebut bukanlah pola yang Anda sebarkan ke semua orang.
Personalisasikan, terutama dengan panel
Jika Anda bertemu panel, kirimkan catatan ke setiap orang, bukan satu email grup. Pesan inti yang sama boleh saja, tetapi ubah satu atau dua frasa untuk masing-masing pesan sehingga pesan tersebut terasa individual. Pewawancara kadang-kadang membandingkan catatan, secara harfiah, dan copy-paste yang identik dengan lima orang melemahkan inti permasalahan. Saya menyimpan buku catatan kecil dan mencatat satu hal yang berkesan tentang setiap pewawancara begitu saya meninggalkan ruangan, selagi masih segar.
Ini juga tempat yang murah buku catatan saku">buku catatan saku mendapatkan keuntungannya. Nama, pertanyaan yang membuat Anda bingung, hal yang membuat VP bersemangat. Jika tidak, Anda akan melupakan semuanya dalam waktu satu jam.
Kesalahan yang justru menenggelamkanmu
Saya telah melihat kandidat kuat kehilangan kekuatan karena tindak lanjut yang penuh dengan kesalahan ketik dan nama perusahaan yang salah. Bagian dari hampir setiap pekerjaan adalah berkomunikasi dengan jelas secara tertulis, dan catatan Anda adalah contoh gratis. Bacalah dua kali. Bacalah dengan lantang. Jangan mematikannya dari ponsel Anda di tempat parkir dengan koreksi otomatis yang melakukan ejaan. Jika tata bahasa bukan kekuatan Anda, simpanlah salinan yang solid buku penulisan bisnis">buku menulis bisnis di dekatnya dan mencuri strukturnya.
Anda dapat meminjam tulang-tulang uang kertas yang bagus, tidak apa-apa. Yang tidak bisa Anda lakukan adalah mengangkat uang kertas orang lain secara grosir. Manajer perekrutan yang berpengalaman dapat mencium catatan yang disalin, dan catatan umum lebih buruk daripada tidak sama sekali. Gunakan templat untuk struktur, lalu isi dengan spesifik Anda sendiri.
Apa yang harus dilakukan bila sudah ada tawaran
Terkadang tawaran datang bahkan sebelum Anda mengirimkan pesan. Kirimkan saja. Pada tahap itu, ia melakukan pekerjaan nyata: Anda dapat menggunakannya untuk menerima atau menolak secara resmi, dan untuk mengonfirmasi persyaratan secara tertulis. Menyatakan kembali gaji, tanggal mulai, tunjangan, dan liburan yang Anda diskusikan akan memberikan catatan yang jelas kepada kedua belah pihak dan memunculkan kesalahpahaman sebelum hari pertama. Saya lebih suka mengetahui perbedaan tentang tanggal mulai saya di email yang sopan daripada di pagi pertama saya.
Bagus pulpen">pena dan stok kartu yang tepat sangat berharga untuk momen tertentu, catatan yang dikirimkan langsung saat Anda menerima peran dapat meninggalkan kesan yang sangat kuat. Dan jika Anda ingin melangkah lebih jauh, mengirimkan artikel yang menurut Anda menarik bagi pewawancara, sesuatu yang terkait dengan apa yang Anda diskusikan, akan mengubah rasa hormat menjadi hubungan kecil.
Intinya
Semua ini tidak ajaib. Surat ucapan terima kasih tidak akan memberi Anda pekerjaan yang tidak Anda dapatkan saat wawancara. Namun berburu pekerjaan adalah permainan pemecah kebuntuan, dan ini adalah salah satu dari sedikit pemecah kebuntuan yang sepenuhnya berada dalam kendali Anda. Anda akan dikenakan biaya lima belas menit dan harga prangko, atau tidak sama sekali melalui email. Simpan beberapa set alat tulis">alat tulis siap, tulis cepat, buat spesifik, koreksi, dan kirimkan setiap saat. Sisi negatifnya pada dasarnya nol dan sisi positifnya adalah pekerjaan. Saya akan mengambil perdagangan itu.
Siap berbelanja? Bandingkan terima kasih kartu catatan di seluruh toko → 📚 Atau jelajahi kursus & ebook swadaya dalam Barang Digital →
