Il biglietto di ringraziamento che vince silenziosamente le interviste
Pensavo che i biglietti di ringraziamento fossero una reliquia, il tipo di consiglio che ti dà tua zia. Poi ho visto un responsabile delle assunzioni scegliere uno dei due finalisti quasi interamente perché uno di loro ha seguito e l'altro è rimasto in silenzio.
Questo è quello che nessuno ti dice: la maggior parte delle interviste finisce quasi in parità. Due o tre persone superano l'asticella e la decisione si riduce a piccoli segnali. Una nota non salverà una brutta intervista. Ma quando sei già in corsa, è un modo economico e a basso rischio per restare nella stanza un po’ più a lungo nella testa di chi prende le decisioni. Adesso ne invio uno ogni volta e voglio illustrare come lo faccio effettivamente.
Non è disperato, è solo educato
La paura che sento di più è che dare seguito ti faccia sembrare bisognoso. Capisco l'istinto, ma è il contrario. Una nota breve e ben scritta si legge come cortesia e fiducia, non come supplica. Nessuno ha mai perso il lavoro per aver ringraziato qualcuno per il suo tempo. L'unico motivo per cui un biglietto di ringraziamento ti ferisce è se è sciatto, e ci arriverò.
Ciò che in realtà fa è mantenere il tuo nome davanti a qualcuno che ha appena trascorso venti minuti a incontrare altri quattro candidati che si confondono tutti insieme entro le 17:00. Stai ricordando loro che esisti e lo stai facendo in un modo che segnala che comprendi le norme professionali. Vale più di quanto la gente pensi.
Invialo velocemente e scrivilo come un essere umano
La finestra è importante. Il mio obiettivo è entro poche ore e sicuramente entro 24. Se la decisione di assunzione si muove rapidamente, una nota lenta è una nota sprecata. La posta elettronica va bene per quasi tutte le aziende moderne. Se il posto funziona tramite e-mail per tutto, una tessera cartacea che arriva tre giorni dopo è troppo tardi per avere importanza.
Detto questo, il mezzo dovrebbe corrispondere alla cultura. Un’azienda formale e tradizionale potrebbe apprezzare qualcosa di più abbottonato. Se hai costruito un rapporto genuino con l'intervistatore, un tono più caldo si adatta. Quando ho dei dubbi, scrivo un'e-mail chiara e breve e ne mantengo alcune carine biglietti di ringraziamento">biglietti di ringraziamento a portata di mano per la rara situazione in cui qualcosa di fisico atterra meglio.
Il contenuto dovrebbe fare riferimento a qualcosa di reale della conversazione. Non "grazie per il tuo tempo" e nient'altro. Menziona il progetto specifico che hanno descritto o il problema che stanno cercando di risolvere e collegalo al motivo per cui sei adatto. Quel dettaglio dimostra che stavi ascoltando e che la nota non è un modello che fai esplodere a tutti.
Personalizzalo, soprattutto con un pannello
Se hai incontrato un panel, invia una nota a ciascuna persona, non un'e-mail di gruppo. Lo stesso messaggio centrale va bene, ma cambia una frase o due per ciascuno in modo che si sentano individuali. Gli intervistatori a volte confrontano letteralmente le note e un identico copia-incolla su cinque persone sminuisce l'intero punto. Tengo un piccolo taccuino e annoto una cosa memorabile su ciascun intervistatore nel momento in cui esco dalla stanza, finché è fresca.
Questo è anche il posto dove costa poco taccuino tascabile">taccuino tascabile guadagna il suo mantenimento. I nomi, la domanda che ti ha lasciato perplesso, la cosa di cui il vicepresidente era entusiasta. Altrimenti dimenticherai tutto entro un'ora.
Gli errori che davvero ti affondano
Ho visto candidati forti perdere terreno a causa di un follow-up pieno di errori di battitura e del nome sbagliato della società. Parte di quasi ogni lavoro consiste nel comunicare chiaramente per iscritto e la tua nota è un campione gratuito. Leggilo due volte. Leggilo ad alta voce. Non spegnerlo dal telefono nel parcheggio con la correzione automatica che esegue l'ortografia. Se la grammatica non è il tuo punto di forza, conserva una copia di un solido libro di scrittura aziendale">libro di scrittura aziendale nelle vicinanze e rubarne la struttura.
Puoi prendere in prestito l'osso di una buona nota, va bene. Ciò che non puoi fare è rubare all'ingrosso la nota di qualcun altro. I responsabili delle assunzioni esperti possono sentire l'odore di una nota copiata e una generica è peggio di niente. Utilizza un modello per la struttura, quindi riempilo con le tue specifiche.
Cosa fare quando c'è già un'offerta
A volte l'offerta arriva prima ancora che tu abbia inviato la nota. Inviamelo comunque. In quella fase fa un vero lavoro: puoi usarlo per accettare o rifiutare formalmente e per confermare i termini per iscritto. Ribadire lo stipendio, la data di inizio, i benefici e le ferie discussi offre a entrambe le parti un record pulito e fa emergere eventuali malintesi prima del primo giorno. Preferirei di gran lunga cogliere una discrepanza sulla mia data di inizio in un'e-mail educata piuttosto che nella mia prima mattina.
Un bel penna stilografica">penna stilografica e un cartoncino adeguato vale la pena per quel momento specifico, una nota consegnata a mano quando accetti un ruolo può lasciare un'impressione davvero forte. E se vuoi fare un ulteriore passo avanti, mandare un articolo che ritieni interessante per l'intervistatore, qualcosa legato a ciò di cui hai parlato, trasforma una cortesia in un piccolo rapporto.
La conclusione
Niente di tutto questo è magico. Una nota di ringraziamento non ti farà ottenere un lavoro che non hai guadagnato durante il colloquio. Ma la ricerca di lavoro è un gioco di spareggio, e questo è uno dei pochi spareggi completamente sotto il tuo controllo. Ti costa quindici minuti e il prezzo di un francobollo, oppure niente via email. Tienine un po' set di cancelleria">cancelleria pronto, scrivi velocemente, rendilo specifico, correggilo e inviane uno ogni volta. Lo svantaggio è praticamente zero e il lato positivo è il lavoro. Accetterò lo scambio.
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