Het bedankbriefje dat stilletjes interviews wint
Ik dacht altijd dat bedankbriefjes een overblijfsel waren, het soort advies dat je tante je geeft. Toen zag ik hoe een rekruteringsmanager een van de twee finalisten bijna volledig uitkoos omdat een van hen opvolgde en de ander zweeg.
Dit is wat niemand je vertelt: de meeste interviews eindigen in een bijna gelijkspel. Twee of drie mensen overschrijden de lat en de beslissing komt neer op kleine signalen. Een briefje zal een slecht interview niet redden. Maar als je al meedoet, is het een goedkope manier met weinig risico om nog wat langer in het hoofd van de beslisser te blijven hangen. Ik stuur er nu elke keer een, en ik wil doornemen hoe ik het eigenlijk doe.
Het is niet wanhopig, het is gewoon beleefd
De angst die ik het meest hoor, is dat je door de follow-up er behoeftig uitziet. Ik snap het instinct, maar het is achteruit. Een kort, goed geschreven briefje leest als beleefdheid en vertrouwen, niet als bedelen. Niemand heeft ooit een baan verloren omdat hij iemand bedankte voor zijn tijd. De enige manier waarop een bedankbriefje pijn doet, is als het slordig is, en daar kom ik op terug.
Wat het feitelijk doet, is uw naam zichtbaar houden voor iemand die net twintig minuten heeft besteed aan het ontmoeten van vier andere kandidaten, die om 17.00 uur allemaal in elkaar vervagen. Je herinnert ze eraan dat je bestaat, en je doet het op een manier die aangeeft dat je de professionele normen begrijpt. Dat is meer waard dan mensen denken.
Stuur het snel en schrijf het als een mens
Het raam is belangrijk. Ik streef naar binnen een paar uur, en zeker binnen 24 uur. Als de beslissing om aan te nemen snel gaat, is een langzame noot een verspilde noot. E-mail is prima voor bijna elk modern bedrijf. Als het bedrijf voor alles op e-mail draait, is een papieren kaart die drie dagen later arriveert, te laat.
Dat gezegd hebbende, moet het medium bij de cultuur passen. Een formeel, traditioneel bedrijf kan iets meer strak waarderen. Als je een oprechte band met de interviewer hebt opgebouwd, past een warmere toon. Als ik twijfel, gebruik ik een schone, korte e-mail en bewaar er een paar leuke bedankkaartjes">bedankkaartjes bij de hand voor de zeldzame situatie waarin iets fysieks beter terechtkomt.
De inhoud moet verwijzen naar iets echts uit het gesprek. Niet "bedankt voor uw tijd" en niets anders. Noem het specifieke project dat ze hebben beschreven, of het probleem dat ze proberen op te lossen, en koppel dit aan de reden waarom jij geschikt bent. Dat ene detail bewijst dat je hebt geluisterd en dat het briefje niet een sjabloon is dat je naar iedereen kunt uitstralen.
Personaliseer het, vooral met een paneel
Als u een panel hebt ontmoet, stuur dan een notitie naar elke persoon, niet naar één groeps-e-mail. Dezelfde kernboodschap is prima, maar verander voor elke zin een of twee zinnen, zodat ze zich individueel voelen. Interviewers vergelijken soms letterlijk aantekeningen, en een identieke copy-paste-opdracht voor vijf mensen ondermijnt het hele punt. Ik houd een klein notitieboekje bij en noteer één gedenkwaardig ding over elke interviewer zodra ik de kamer verlaat, terwijl het nog vers is.
Dit is ook waar het goedkoop is zakboekje">zaknotitieboekje verdient zijn brood. Namen, de vraag die je verbaasde, waar de VP enthousiast over werd. Anders vergeet je het allemaal binnen een uur.
De fouten die je daadwerkelijk doen zinken
Ik heb sterke kandidaten terrein zien verliezen vanwege een vervolg vol typefouten en de verkeerde bedrijfsnaam. Een deel van bijna elke taak is duidelijk schriftelijk communiceren, en uw notitie is een gratis voorbeeld. Lees het twee keer. Lees het hardop. Activeer het niet vanaf uw telefoon op de parkeerplaats terwijl autocorrectie de spelling doet. Als grammatica niet jouw sterkste punt is, bewaar dan een kopie van een solide tekst zakelijk schrijfboek">zakelijk schrijfboek in de buurt en steel de structuur.
Je kunt de botten van een goede noot lenen, dat is prima. Wat u niet kunt doen, is het briefje van iemand anders in het groot meenemen. Ervaren rekruteringsmanagers kunnen een gekopieerd briefje ruiken, en een generiek briefje is erger dan niets. Gebruik een sjabloon voor structuur en vul deze vervolgens met uw eigen gegevens.
Wat te doen als er al een aanbieding is?
Soms komt het aanbod voordat je het bericht zelfs maar hebt verzonden. Stuur het toch. In dat stadium doet het echt werk: je kunt het gebruiken om formeel te accepteren of te weigeren, en om de voorwaarden schriftelijk te bevestigen. Door het salaris, de startdatum, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de vakantie die u hebt besproken aan te passen, hebben beide partijen een schone staat van dienst en kunnen eventuele misverstanden vóór de eerste dag worden opgelost. Ik ontvang een discrepantie over mijn startdatum veel liever in een beleefde e-mail dan op mijn eerste ochtend.
Een leuke vulpen">vulpen en het juiste karton is op dat specifieke moment de moeite waard; een met de hand afgeleverd briefje wanneer u een rol aanvaardt, kan een werkelijk sterke indruk achterlaten. En als je nog een stap verder wilt gaan, kun je door een artikel mee te sturen waarvan je denkt dat de interviewer het interessant zal vinden, iets dat verband houdt met wat je hebt besproken, dat een beleefdheid een kleine relatie wordt.
De bottom-line
Niets van dit alles is magie. Met een bedankbriefje krijg je geen baan die je tijdens het sollicitatiegesprek niet hebt verdiend. Maar het zoeken naar een baan is een spel van tie-breakers, en dit is een van de weinige tie-breakers die je volledig zelf in de hand hebt. Het kost je vijftien minuten en de prijs van een postzegel, of helemaal niets via e-mail. Bewaar er een paar briefpapier set">briefpapier klaar, schrijf snel, maak het specifiek, proeflees het en stuur er elke keer een op. Het nadeel is in principe nul en het voordeel is de baan. Ik neem die handel over.
Klaar om te winkelen? Vergelijk bedankkaartjes in winkels → 📚 Of blader zelfhulpcursussen en e-boeken in Digitale goederen →