List z podziękowaniami, który po cichu wygrywa wywiady
Kiedyś myślałam, że podziękowania to przeżytek, rodzaj rady, jaką daje ci ciotka. Potem widziałem, jak menedżer ds. rekrutacji niemal wyłącznie wybierał jednego z dwóch finalistów, ponieważ jeden z nich poszedł za nim, a drugi milczał.
Oto, czego nikt Ci nie powie: większość rozmów kwalifikacyjnych kończy się remisem. Dwie lub trzy osoby przekraczają poprzeczkę, a decyzja opiera się na małych sygnałach. Notatka nie uratuje złej rozmowy kwalifikacyjnej. Ale kiedy już jesteś w biegu, jest to tani i pozbawiony ryzyka sposób, aby pozostać w pokoju na dłużej w głowie decydenta. Teraz wysyłam jeden za każdym razem i chcę zobaczyć, jak to robię.
To nie jest desperacja, to jest po prostu grzeczność
Najczęściej słyszę strach, że dalsze działania sprawią, że będziesz wyglądać na potrzebującego. Rozumiem instynkt, ale jest on odwrotny. Krótką, dobrze napisaną notatkę można odczytać jako uprzejmość i pewność siebie, a nie jako błaganie. Nikt nigdy nie stracił pracy za to, że podziękował komuś za poświęcony czas. Podziękowania mogą cię zranić tylko wtedy, gdy są niechlujne. Zaraz do tego dojdę.
W rzeczywistości powoduje to wyświetlenie swojego nazwiska osobie, która właśnie spędziła dwadzieścia minut na spotkaniu z czterema innymi kandydatami, a wszyscy rozmazali się razem o 17:00. Przypominasz im, że istniejesz, i robisz to w sposób sygnalizujący, że rozumiesz normy zawodowe. To jest warte więcej, niż ludzie przypuszczają.
Wyślij to szybko i napisz jak człowiek
Okno ma znaczenie. Dążę do tego w ciągu kilku godzin, a zdecydowanie w ciągu 24 godzin. Jeśli decyzja o zatrudnieniu następuje szybko, wolna nuta jest nutą zmarnowaną. E-mail jest odpowiedni dla prawie każdej nowoczesnej firmy. Jeśli wszystko jest dostępne za pośrednictwem poczty e-mail, papierowa karta, która dociera trzy dni później, jest już za późno, aby mieć znaczenie.
To powiedziawszy, medium powinno pasować do kultury. Formalna, tradycyjna firma może docenić coś bardziej zapiętego na guziki. Jeśli zbudowałeś autentyczną relację z rozmówcą, pasuje cieplejszy ton. Kiedy mam wątpliwości, wysyłam czysty, krótki e-mail i zachowuję kilka miłych kartki z podziękowaniami">kartki z podziękowaniami pod ręką w rzadkich sytuacjach, gdy coś fizycznego ląduje lepiej.
Treść powinna nawiązywać do czegoś prawdziwego z rozmowy. Nie „dziękuję za poświęcony czas” i nic więcej. Wspomnij o konkretnym projekcie, który opisali lub problemie, który próbują rozwiązać, i powiąż to z powodem, dla którego nadajesz się do pracy. Ten jeden szczegół dowodzi, że słuchałeś i że notatka nie jest szablonem, który możesz wszystkim pokazać.
Spersonalizuj go, szczególnie za pomocą panelu
Jeśli spotkałeś się z panelem, wyślij notatkę do każdej osoby, a nie do jednego e-maila grupowego. To samo podstawowe przesłanie jest w porządku, ale zmień jedno lub dwa wyrażenia dla każdego, aby czuli się indywidualnie. Prowadzący wywiad czasami porównują notatki, dosłownie, a identyczne kopiowanie i wklejanie pięciu osobom podważa cały sens. Prowadzę mały notatnik i zaraz po wyjściu z pokoju zapisuję jedną niezapomnianą rzecz na temat każdego rozmówcy, o ile jest ona świeża.
Tutaj też jest tanio notes kieszonkowy">notatnik kieszonkowy zarabia na utrzymanie. Nazwiska, pytanie, które cię zdumiało, rzecz, którą wiceprzewodniczący był podekscytowany. W przeciwnym razie zapomnisz o tym wszystkim w ciągu godziny.
Błędy, które naprawdę Cię pogrążają
Widziałem, jak silni kandydaci tracili pozycję w wyniku dalszych działań pełnych literówek i niewłaściwej nazwy firmy. Częścią niemal każdej pracy jest jasna komunikacja na piśmie, a Twoja notatka jest bezpłatną próbką. Przeczytaj to dwa razy. Przeczytaj to na głos. Nie strzelaj z telefonu na parkingu, gdy ortografia jest wykonywana przez autokorektę. Jeżeli gramatyka nie jest Twoją mocną stroną, zachowaj solidną kopię książka do pisania biznesu">książka do pisania biznesu w pobliżu i ukraść jego konstrukcję.
Możesz pożyczyć kości dobrej nuty, nie ma problemu. Jedyne, czego nie możesz zrobić, to hurtowo podnieść czyjąś notatkę. Doświadczeni menedżerowie ds. rekrutacji wyczuwają skopiowaną notatkę, a ogólna jest gorsza niż żadna. Użyj szablonu struktury, a następnie wypełnij go własnymi specyfikacjami.
Co zrobić, gdy jest już oferta
Czasami oferta pojawia się jeszcze przed wysłaniem wiadomości. Wyślij to mimo to. Na tym etapie sprawdza się to naprawdę dobrze: można za jego pomocą formalnie zaakceptować lub odrzucić warunki oraz potwierdzić je na piśmie. Ponowne przedstawienie wynagrodzenia, daty rozpoczęcia, świadczeń i urlopu, o których wspomniałeś, daje obu stronom czyste informacje i ujawnia wszelkie nieporozumienia jeszcze przed pierwszym dniem. Wolę wychwycić rozbieżność dotyczącą daty rozpoczęcia w uprzejmym e-mailu niż pierwszego ranka.
miło wieczne pióro">wieczne pióro i odpowiedni karton są tego warte w tym konkretnym momencie, a doręczona ręcznie notatka podczas przyjmowania roli może wywrzeć naprawdę mocne wrażenie. A jeśli chcesz pójść o krok dalej, wysyłając artykuł, który Twoim zdaniem może zainteresować osobę przeprowadzającą rozmowę, coś powiązanego z tym, o czym rozmawiałeś, zamienia uprzejmość w małą relację.
Najważniejsze
Nic z tego nie jest magią. List z podziękowaniami nie zapewni ci pracy, której nie zdobyłeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jednak poszukiwanie pracy to gra, w której rozstrzyganie remisów jest jednym z niewielu rozstrzygnięć, nad którymi masz pełną kontrolę. Kosztuje to piętnaście minut i cenę znaczka lub nic w przypadku wiadomości e-mail. Zachowaj trochę zestaw papeterii">artykuły papiernicze przygotuj, pisz szybko, doprecyzuj, sprawdź i wyślij za każdym razem. Wadą jest w zasadzie zero, a zaletą jest praca. Wezmę ten handel.
Gotowy na zakupy? Porównaj kartki z podziękowaniami w sklepach → 📚 Lub przeglądaj kursy samopomocy i e-booki w Towary cyfrowe →