Лист подяки, який тихо перемагає на співбесідах
Раніше я вважав листи подяки реліквією, тими порадами, які тобі дає твоя тітка. Потім я спостерігав, як менеджер з найму майже повністю обирає одного з двох фіналістів, тому що один з них слідував, а інший мовчав.
Ось чого вам ніхто не каже: більшість інтерв’ю закінчується майже нічиєю. Двоє-троє людей забирають планку, і рішення приймається за невеликими сигналами. Записка не врятує від поганого співбесіди. Але коли ви вже берете участь у перегонах, це дешевий спосіб з низьким ризиком залишитися в кімнаті трохи довше в голові особи, яка приймає рішення. Тепер я надсилаю по одному кожного разу, і хочу розповісти, як я це роблю.
Це не відчайдушно, це просто ввічливо
Найбільше я чую страх, що наступні дії роблять вас нужденним. Я відчуваю інстинкт, але він навпаки. Коротка, добре написана записка сприймається як ввічливість і довіра, а не як благання. Ніхто ніколи не втрачав роботу через подяку комусь за приділений час. Єдиний спосіб, яким лист подяки завдає вам шкоди, це якщо він неохайний, і я дійду до цього.
Насправді це робить ваше ім’я перед кимось, хто щойно витратив двадцять хвилин на зустріч з чотирма іншими кандидатами, які всі разом розмиваються до 17:00. Ви нагадуєте їм, що ви існуєте, і робите це таким чином, що ви розумієте професійні норми. Це більше, ніж люди думають.
Швидко надішліть і напишіть як людина
Вікно має значення. Я прагну протягом кількох годин і, безумовно, протягом 24. Якщо рішення про наймання приймається швидко, повільна нотатка буде марною. Електронна пошта підходить практично кожній сучасній компанії. Якщо місце працює електронною поштою для всього, паперова картка, яка надійде через три дні, надто пізно матиме значення.
Тим не менш, середовище має відповідати культурі. Офіційна, традиційна фірма може оцінити щось більш застебнуте. Якщо ви встановили щирі стосунки з інтерв’юером, вам підійде більш теплий тон. Коли я сумніваюся, я пишу чистий, короткий електронний лист і залишаю кілька приємних подячні листівки">листівки з подякою під рукою для рідкісних ситуацій, коли щось фізичне приземляється краще.
Вміст має посилатися на щось реальне з розмови. Не «дякую за ваш час» і нічого іншого. Згадайте конкретний проект, який вони описали, або проблему, яку вони намагаються вирішити, і зв’яжіть це з тим, чому ви підходите. Ця одна деталь доводить, що ви слухали, і що замітка не є шаблоном, який ви роздаєте всім.
Персоналізуйте його, особливо за допомогою панелі
Якщо ви зустрілися з групою, надішліть примітку кожній особі, а не групову електронну пошту. Те саме основне повідомлення добре, але змініть одну-дві фрази для кожного, щоб вони відчули себе індивідуальними. Інтерв’юери іноді буквально порівнюють нотатки, і ідентична копія-вставка для п’яти осіб підриває всю суть. Я веду невеликий блокнот і записую одну пам’ятну річ про кожного інтерв’юера, коли виходжу з кімнати, поки вона свіжа.
Тут теж дешево кишеньковий блокнот">кишеньковий блокнот заробляє на утримання. Імена, питання, яке вас збентежило, те, чим схвилювався віце-президент. Інакше ви все забудете протягом години.
Помилки, які вас насправді тонуть
Я бачив, як сильні кандидати втрачали позиції через повторну перевірку, повну помилок і неправильної назви компанії. Частиною майже кожної роботи є чітке письмове спілкування, і ваша замітка є безкоштовним зразком. Прочитайте двічі. Прочитайте вголос. Не вмикайте його з телефону на парковці за допомогою функції автовиправлення, яка перевіряє орфографію. Якщо граматика не ваша сильна сторона, збережіть копію твердого листа книга для ділового письма">бізнес книга поблизу та викрасти його структуру.
Ви можете позичити кістки хорошої ноти, це добре. Чого не можна робити, так це піднімати чужу купюру оптом. Досвідчені менеджери з найму можуть відчути запах скопійованої записки, а типова – гірше, ніж жодної. Використовуйте шаблон для структури, а потім заповніть його своїми специфіками.
Що робити, коли вже є пропозиція
Іноді пропозиція надходить ще до того, як ви надішлете записку. Все одно надішліть. На цьому етапі він виконує реальну роботу: ви можете використовувати його, щоб офіційно прийняти або відхилити умови, а також підтвердити умови в письмовій формі. Перерахування заробітної плати, дати початку роботи, пільг і відпустки, які ви обговорювали, дає обом сторонам чисту історію та висвітлює будь-які непорозуміння ще до першого дня. Я б краще помітив розбіжності щодо своєї дати початку в ввічливому електронному листі, ніж свого першого ранку.
приємно авторучка"> авторучка і належний запас карток того вартий для того конкретного моменту, записка, вручена вручну, коли ви приймаєте роль, може залишити справді сильне враження. І якщо ви хочете піти далі, надіславши статтю, яка, на вашу думку, буде цікава інтерв’юеру, щось, пов’язане з тим, що ви обговорювали, перетворює ввічливість на невеликі стосунки.
Підсумок
Ніщо з цього не є магією. Лист подяки не дасть вам роботи, яку ви не заробили на співбесіді. Але пошук роботи — це гра в розріз, і це одна з небагатьох вирішальних задач, які ви повністю контролюєте. Це коштує вам п’ятнадцять хвилин і ціну марки, або взагалі нічого на електронну пошту. Залиште трохи канцелярський набір">канцелярські товари готовий, пишіть швидко, конкретизуйте його, перевіряйте його та надсилайте кожен раз. Мінуси в основному нульові, а плюси – це робота. Я візьму цю торгівлю.
Готові робити покупки? Порівняйте подячні листівки по магазинах → 📚 Або переглядайте курси самодопомоги та електронні книги у Цифрові товари →
