Lời cảm ơn lặng lẽ giúp bạn thắng cuộc phỏng vấn
Tôi từng nghĩ những lời cảm ơn là một di tích, một lời khuyên mà dì bạn dành cho bạn. Sau đó, tôi quan sát người quản lý tuyển dụng gần như chọn hoàn toàn một trong hai ứng viên lọt vào vòng chung kết vì một trong số họ đã theo dõi còn người kia thì im lặng.
Đây là điều không ai nói với bạn: hầu hết các cuộc phỏng vấn đều kết thúc với tỷ số hòa. Hai hoặc ba người vượt qua rào cản và quyết định được đưa ra dựa trên những tín hiệu nhỏ. Một lời nhắn sẽ không cứu vãn được một cuộc phỏng vấn tồi tệ. Nhưng khi bạn đã sẵn sàng chạy đua, đó là một cách rẻ tiền, ít rủi ro để bạn ở trong phòng lâu hơn một chút trong đầu người ra quyết định. Bây giờ tôi gửi một cái mỗi lần và tôi muốn tìm hiểu cách tôi thực sự làm điều đó.
Đó không phải là tuyệt vọng, đó chỉ là lịch sự
Nỗi sợ hãi mà tôi nghe thấy nhiều nhất là việc theo dõi khiến bạn trông có vẻ thiếu thốn. Tôi hiểu được bản năng, nhưng nó ngược lại. Một lời nhắn ngắn gọn, viết hay thể hiện sự lịch sự và tin cậy chứ không phải là lời cầu xin. Chưa có ai bị mất việc vì cảm ơn ai đó đã dành thời gian cho họ. Lời cảm ơn duy nhất khiến bạn tổn thương là nếu nó cẩu thả, và tôi sẽ giải quyết vấn đề đó.
Những gì nó thực sự làm là giữ tên của bạn trước một người vừa dành 20 phút để gặp bốn ứng viên khác, tất cả đều mờ nhạt trước 5 giờ chiều. Bạn đang nhắc nhở họ rằng bạn tồn tại và bạn đang làm điều đó theo cách báo hiệu rằng bạn hiểu các chuẩn mực nghề nghiệp. Điều đó có giá trị hơn mọi người nghĩ.
Gửi nhanh và viết như một con người
Cửa sổ quan trọng. Tôi đặt mục tiêu trong vòng vài giờ và chắc chắn là trong vòng 24 giờ. Nếu quyết định tuyển dụng diễn ra nhanh chóng thì một ghi chú chậm là một ghi chú lãng phí. Email phù hợp với hầu hết mọi công ty hiện đại. Nếu địa điểm đó sử dụng email cho mọi thứ, thì thẻ giấy đến ba ngày sau cũng không còn quan trọng nữa.
Điều đó nói rằng, phương tiện phải phù hợp với văn hóa. Một công ty truyền thống, chính thức có thể đánh giá cao thứ gì đó trang nhã hơn. Nếu bạn xây dựng được mối quan hệ chân thành với người phỏng vấn thì giọng điệu ấm áp hơn sẽ phù hợp. Khi tôi cảm thấy nghi ngờ, tôi gửi một email ngắn gọn, rõ ràng và giữ lại một vài email thú vị. cảm ơn bạn thẻ ghi chú">thiệp cảm ơn có sẵn trong trường hợp hiếm hoi khi thứ gì đó vật chất hạ cánh tốt hơn.
Nội dung nên đề cập đến điều gì đó có thật từ cuộc trò chuyện. Không phải "cảm ơn vì đã dành thời gian" và không có gì khác. Đề cập đến dự án cụ thể mà họ đã mô tả hoặc vấn đề họ đang cố gắng giải quyết và liên kết nó với lý do tại sao bạn phù hợp. Chi tiết đó chứng tỏ bạn đang lắng nghe và ghi chú đó không phải là mẫu mà bạn gửi cho mọi người.
Cá nhân hóa nó, đặc biệt là với bảng điều khiển
Nếu bạn gặp một nhóm, hãy gửi ghi chú cho từng người chứ không phải một email nhóm. Thông điệp cốt lõi giống nhau cũng được, nhưng hãy thay đổi một hoặc hai cụm từ cho mỗi cụm từ để chúng mang lại cảm giác riêng biệt. Người phỏng vấn đôi khi so sánh các ghi chú theo nghĩa đen và một bản sao-dán giống hệt của năm người sẽ làm giảm đi toàn bộ quan điểm. Tôi giữ một cuốn sổ nhỏ và ghi lại một điều đáng nhớ về mỗi người phỏng vấn ngay khi tôi rời khỏi phòng, khi nó còn mới mẻ.
Đây cũng là nơi có giá rẻ sổ tay bỏ túi">sổ tay bỏ túi kiếm được tiền giữ nó. Những cái tên, câu hỏi khiến bạn bối rối, điều mà VP rất hào hứng. Nếu không, bạn sẽ quên tất cả trong vòng một giờ.
Những sai lầm thực sự khiến bạn chìm đắm
Tôi đã chứng kiến những ứng viên tiềm năng bị mất điểm sau một hồ sơ đầy lỗi chính tả và sai tên công ty. Một phần của hầu hết mọi công việc là giao tiếp rõ ràng bằng văn bản và ghi chú của bạn là một mẫu miễn phí. Đọc nó hai lần. Đọc to lên. Đừng tắt nó từ điện thoại của bạn trong bãi đậu xe với tính năng tự động sửa lỗi chính tả. Nếu ngữ pháp không phải là thế mạnh của bạn, hãy giữ một bản sao ngữ pháp vững chắc sách viết kinh doanh">sách viết kinh doanh gần đó và đánh cắp cấu trúc của nó.
Bạn có thể mượn xương của một nốt nhạc hay, không sao cả. Những gì bạn không thể làm là nhặt toàn bộ ghi chú của người khác. Những người quản lý tuyển dụng có kinh nghiệm có thể ngửi thấy một ghi chú được sao chép, và một ghi chú chung chung còn tệ hơn là không có. Sử dụng mẫu cho cấu trúc, sau đó điền thông tin cụ thể của riêng bạn vào đó.
Phải làm gì khi đã có ưu đãi
Đôi khi lời đề nghị đến trước cả khi bạn gửi tin nhắn. Dù sao cũng gửi nó đi. Ở giai đoạn đó, nó hoạt động thực sự: bạn có thể sử dụng nó để chính thức chấp nhận hoặc từ chối và để xác nhận các điều khoản bằng văn bản. Việc trình bày lại mức lương, ngày bắt đầu, phúc lợi và kỳ nghỉ mà bạn đã thảo luận sẽ mang lại cho cả hai bên một hồ sơ rõ ràng và giải quyết mọi hiểu lầm trước ngày đầu tiên. Tôi thà nhận ra sự khác biệt về ngày bắt đầu của mình trong một email lịch sự hơn là vào buổi sáng đầu tiên.
một điều tốt đẹp bút máy">bút máy và kho thẻ thích hợp rất có giá trị cho thời điểm cụ thể đó, một tờ giấy nhắn gửi tận tay khi bạn nhận vai có thể để lại ấn tượng thực sự mạnh mẽ. Và nếu bạn muốn tiến thêm một bước, hãy gửi kèm theo một bài báo mà bạn cho rằng người phỏng vấn sẽ thấy thú vị, điều gì đó gắn liền với những gì bạn đã thảo luận, biến phép lịch sự thành một mối quan hệ nhỏ.
Điểm mấu chốt
Không ai trong số này là phép thuật. Một lời cảm ơn sẽ không giúp bạn có được công việc mà bạn không kiếm được trong cuộc phỏng vấn. Nhưng tìm việc làm là một trò chơi của những người quyết định những điều ràng buộc, và đây là một trong số ít những điều quyết định hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Bạn sẽ mất mười lăm phút và giá của một con tem, hoặc không mất gì qua email. Giữ một ít bộ văn phòng phẩm">văn phòng phẩm sẵn sàng, viết nhanh, trình bày cụ thể, hiệu đính và gửi đi mọi lúc. Nhược điểm về cơ bản là bằng không và nhược điểm là công việc. Tôi sẽ thực hiện giao dịch đó.
Sẵn sàng để mua sắm? So sánh cảm ơn bạn thẻ ghi chú khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt các khóa học và sách điện tử về tự lực trong Hàng hóa Kỹ thuật số →