لماذا تعتبر متابعة جهات الاتصال هي ما يجعلك تحصل على وظيفة بالفعل؟
لقد شاهدت ذات مرة مرشحًا أكثر تأهيلاً يفقد وظيفته لصالح مرشح أقل تأهيلاً، وكان الفارق الوحيد هو المتابعة. نجح الرجل الأول في إجراء المقابلة ثم عاد إلى المنزل وانتظر بجوار الهاتف. أما الثانية فأرسلت رسالة شكر، وبقيت على اتصال مع الأشخاص الذين التقت بهم في المكتب، ثم عادت للتحقق بعد بضعة أيام. لقد حصلت على العرض. لم يفهم أبدا السبب. كان الجواب بسيطا: ظلت مرئية، وهو اختفى.
المتابعة هي الخطوة الأكثر استخفافًا في البحث عن وظيفة. يبدو توزيع سيرتك الذاتية والجلوس وكأنك قد قمت بدورك، ولكن عبارة "سنتصل بك" هي المكان الذي يختفي فيه معظم المرشحين. أولئك الذين يتابعون الأمر يحتفظون بأسمائهم على مكتب مدير التوظيف بينما يتلاشى الجميع من الذاكرة. وإليك كيفية القيام بذلك دون العبور إلى منطقة الآفات.
أرسل رسالة الشكر - في كل مرة
بعد أي مقابلة، أرسل رسالة شكر خلال يوم أو يومين. إنه يفعل أكثر من مجرد إظهار الأخلاق الحميدة. إنه يضع اسمك مرة أخرى أمام الشخص الذي يجري المقابلة في اللحظة التي يقررون فيها بالضبط، وحتى إذا لم تحصل على هذا الدور المحدد، فإنه يدفعهم إلى الاحتفاظ بتفاصيلك في الملف للمنصب التالي. البريد الإلكتروني جيد وسريع، ولكن بطاقة مكتوبة بخط اليد على الجودة مجموعة القرطاسية الشخصية لا تُنسى بطريقة لن تُنسى أبدًا الرسالة الخامسة عشرة في البريد الوارد. اجعلها قصيرة ومحددة ودافئة - قم بالإشارة إلى شيء حقيقي من المحادثة حتى لا يتم قراءته كقالب.
اجعل نفسك مستحيلاً ألا تصل
لا تمنح أصحاب العمل المحتملين أي عذر لفقدان أثرك. في كل مستند ترسله - السيرة الذاتية، ورسالة الشكر، والمتابعة - قم بتضمين رقم هاتفك المحمول، والخط الأرضي إذا كان لديك واحد، والبريد الإلكتروني، وعنوان المنزل. ثم تحقق مرة أخرى لهم. احصل على تفاصيل الاتصال بالشركة بشكل صحيح تمامًا، وقم بتهجئة اسم الشخص الذي يجري معك المقابلة بشكل صحيح، وراجع الأخطاء المطبعية قبل ظهور أي شيء. إن الاسم الذي يحتوي على أخطاء إملائية في مذكرة الشكر يلغي حسن النية الذي كان من المفترض أن تنشئه المذكرة. أ مجلة تعقب طلب الوظيفة يحتفظ بالتفاصيل الصحيحة للجميع في مكان واحد حتى لا تخمن أبدًا.
حذر مراجعك قبل أن يرن الهاتف
تقوم الكثير من الشركات في الواقع باستدعاء المراجع التي تدرجها. لا تدع هذا الاتصال يفاجئ الأشخاص المدرجين في قائمتك - أعطهم تنبيهًا بأن صاحب العمل المحتمل قد يتواصل معك، وأخبرهم عن الدور والشركة التي تدور حولها. إن المرجع الذي يتوقع المكالمة ويعرف السياق يعطي تأييدًا أكثر وضوحًا وفائدة من الشخص الذي يقع في كمين على مكتبه. احتفظ بقائمة المراجع الخاصة بك محدثة في ملف اتصل بمنظم الموثق حتى تتمكن من تنبيه الجميع بسرعة في اللحظة التي تسير فيها المقابلة بشكل جيد.
كن إيجابيا عندما يكون الجواب لا
لا تنتهي كل متابعة بعرض، ولا يهم كيفية التعامل مع هذا العرض أكثر مما تعتقد. إذا لم تحصل على الدور، فلا تشعر بالبرودة والمرارة - اطلب من الأشخاص هناك أن يضعوك في الاعتبار عند الافتتاحات المستقبلية، أو إحالتك إلى مكان آخر. غالبًا ما يتحول الرفض اللطيف إلى مقدمة في المستقبل، لأنك بقيت لطيفًا وعلى رادارهم.
القيد: المتابعة تساعد فقط إلى حد ما - بعد لمستين أو ثلاث لمسات دون إجابة، يعتبر المزيد من الاتصال بمثابة يأس ويؤذيك بشدة.
لذا تابع بسرعة وباستمرار، ولكن اقرأ الغرفة. رسالة شكر واحدة، وتسجيل وصول مهذب بعد أسبوع، ثم دعها تتنفس. إن تصفح البريد الوارد يوميًا يجعلك المرشح الذي يشعرون بالارتياح لرفضه. ان دليل التحضير للمقابلة يمكن أن يساعدك أيضًا في تحميل المتابعة مسبقًا - لتأكيد من يجب الاتصال به ومتى قبل أن تغادر المقابلة.
نفس القاعدة تحكم كل علاقة
إذا كنت تعمل في مجال الأعمال بدلاً من البحث عن وظيفة، فإن المبدأ هو نفسه: متابعة الجميع. هل قابلت غرفة مليئة بالأشخاص في حدث ما ووزعت مجموعة من البطاقات؟ لا تتوقف عند هذا الحد، فقد تجلب جهات الاتصال هذه عملاً حقيقيًا إذا قمت ببناء العلاقة. إرسال ملاحظات الشكر إلى العملاء الحاليين والمستقبليين؛ ملاحظة بسيطة تبقي اسمك في أذهانهم وعلامتك التجارية على مكاتبهم. تابع المشترين الحاليين الذين من المرجح أن يشتروا مرة أخرى، وقم بتخصيص ما ترسله حتى يشعر الأشخاص أنهم يعرفونك. قبل كل شيء، استجب بسرعة - سريع، سريع، سريع - سواء كان ذلك أمرًا أو إجابة أو ردًا على رسالة. المتابعة السريعة والمدروسة هي أرخص وسيلة لجعل أي شخص يفكر جيدًا فيك وفي عملك. احتفظ ببطاقاتك الخاصة في متناول يديك في حامل بطاقة العمل وقائمة انتظار المتابعة الخاصة بك في دفتر مخطط البحث عن وظيفةولن تكون أبدًا الشخص الذي فعل كل شيء بشكل صحيح ثم اختفى عند خط النهاية.
على استعداد للتسوق؟ قارن مجلة تعقب طلب الوظيفة عبر المتاجر → 📚 أو تصفح دورات المساعدة الذاتية والكتب الإلكترونية في السلع الرقمية →
