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आत्म सुधार

संपर्कों का अनुसरण करने से वास्तव में आपको नौकरी क्यों मिलती है?

Why Following Up on Contacts Is What Actually Gets You Hired
फोटो: जियोर्जियो ट्रोवाटो

मैंने एक बार एक अधिक योग्य उम्मीदवार को एक कम योग्य उम्मीदवार के लिए नौकरी खोते देखा था, और एकमात्र अंतर फॉलो-अप का था। पहले व्यक्ति ने साक्षात्कार में सफलता हासिल की और फिर घर जाकर फोन का इंतजार करने लगा। दूसरे ने एक धन्यवाद नोट भेजा, वह उन लोगों के संपर्क में रही जिनसे वह कार्यालय में मिली थी, और कुछ दिनों बाद वापस जाँच की। उसे ऑफर मिल गया. उसे कभी समझ नहीं आया कि ऐसा क्यों है। उत्तर सरल था: वह दृश्यमान रही और वह गायब हो गया।

नौकरी की तलाश में अनुवर्ती कार्रवाई सबसे कम आंका जाने वाला कदम है। अपना बायोडाटा वितरित करना और वापस बैठना ऐसा लगता है जैसे आपने अपना काम पूरा कर दिया है, लेकिन "हम आपको कॉल करेंगे" वह जगह है जहां अधिकांश उम्मीदवार गायब हो जाते हैं। जो लोग अनुसरण करते हैं वे अपना नाम नियुक्ति प्रबंधक के डेस्क पर रखते हैं जबकि बाकी सभी लोग स्मृति से ओझल हो जाते हैं। यहां बताया गया है कि कीट क्षेत्र में प्रवेश किए बिना इसे कैसे किया जाए।

धन्यवाद नोट भेजें - हर बार

किसी भी साक्षात्कार के बाद, एक या दो दिन के भीतर एक धन्यवाद नोट भेजें। यह अच्छे शिष्टाचार दिखाने से कहीं अधिक करता है। यह आपका नाम साक्षात्कारकर्ता के सामने ठीक उसी क्षण रख देता है जब वे निर्णय ले रहे होते हैं, और भले ही आपको यह विशेष भूमिका नहीं मिलती है, यह उन्हें अगले के लिए फ़ाइल में आपका विवरण रखने के लिए प्रेरित करता है। ईमेल बढ़िया और तेज़ है, लेकिन गुणवत्ता पर एक हस्तलिखित कार्ड है व्यक्तिगत स्टेशनरी सेट एक तरह से यादगार है पंद्रहवाँ इनबॉक्स संदेश कभी नहीं होगा। इसे संक्षिप्त, विशिष्ट और गर्मजोशीपूर्ण रखें - बातचीत से किसी वास्तविक चीज़ का संदर्भ लें ताकि इसे टेम्पलेट के रूप में न पढ़ा जाए।

अपने आप को असंभव बनाओ कि तुम न पहुंच सको

भावी नियोक्ताओं को आप पर नज़र रखने का कोई बहाना न दें। आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक दस्तावेज़ पर - बायोडाटा, धन्यवाद नोट, अनुवर्ती - अपना मोबाइल नंबर, यदि आपके पास लैंडलाइन है, तो ईमेल और घर का पता शामिल करें। फिर उनकी दोबारा जांच करें। कंपनी के संपर्क विवरण बिल्कुल सही प्राप्त करें, साक्षात्कारकर्ता का नाम सही ढंग से लिखें, और कुछ भी बाहर जाने से पहले टाइप त्रुटियों के लिए प्रूफरीड करें। धन्यवाद नोट पर गलत वर्तनी वाला नाम उस सद्भावना को नष्ट कर देता है जिसके लिए यह नोट बनाया गया था। ए नौकरी आवेदन ट्रैकर जर्नल सभी का सही विवरण एक ही स्थान पर रखता है ताकि आप कभी अनुमान न लगा सकें।

Why Following Up on Contacts Is What Actually Gets You Hired
फोटो: ओनूर कर्ट

फ़ोन की घंटी बजने से पहले अपने सन्दर्भों को सचेत करें

बहुत सी कंपनियाँ वास्तव में आपके द्वारा सूचीबद्ध संदर्भों को कॉल करती हैं। उस कॉल को अपनी सूची के लोगों को आश्चर्यचकित न करने दें - उन्हें सचेत कर दें कि संभावित नियोक्ता उन तक पहुंच सके, और उन्हें बताएं कि यह किस भूमिका और कंपनी के बारे में है। एक संदर्भ जो कॉल की प्रतीक्षा कर रहा है और संदर्भ जानता है वह अपने डेस्क पर घात लगाकर बैठे व्यक्ति की तुलना में अधिक तीव्र, अधिक उपयोगी समर्थन देता है। अपनी संदर्भ सूची को अद्यतन रखें आयोजक बाइंडर से संपर्क करें ताकि जब कोई साक्षात्कार अच्छा हो तो आप तुरंत सभी को सचेत कर सकें।

जब उत्तर ना हो तो सकारात्मक रहें

प्रत्येक अनुवर्ती कार्रवाई एक प्रस्ताव में समाप्त नहीं होती है, और आप इसे कैसे संभालते हैं यह जितना आप सोचते हैं उससे अधिक मायने नहीं रखता। यदि आपको भूमिका नहीं मिलती है, तो ठंडे और कड़वे मत बनो - वहां के लोगों से भविष्य की रिक्तियों के लिए आपको ध्यान में रखने के लिए कहें, या आपको कहीं और भेजने के लिए कहें। एक शालीन अस्वीकृति अक्सर लाइन में आगे बढ़ने में बदल जाती है, क्योंकि आप सुखद बने रहे और उनके रडार पर रहे।

बाधा: फॉलो-अप केवल एक बिंदु तक ही मदद करता है - पिछले दो या तीन अनुत्तरित स्पर्शों के बाद, अधिक संपर्क हताशा के रूप में पढ़ा जाता है और सक्रिय रूप से आपको चोट पहुँचाता है।

Why Following Up on Contacts Is What Actually Gets You Hired
फोटो: माइक हिंडल

इसलिए तुरंत और लगातार अनुसरण करें, लेकिन कमरा पढ़ें। एक धन्यवाद नोट, एक सप्ताह के बाद एक विनम्र चेक-इन, और फिर इसे सांस लेने दें। प्रतिदिन एक इनबॉक्स को हैम करने से आप ऐसे उम्मीदवार बन जाते हैं जिसे अस्वीकार करने पर वे राहत महसूस करते हैं। एक साक्षात्कार तैयारी गाइड आपको फॉलो-अप को फ्रंट-लोड करने में भी मदद मिल सकती है - साक्षात्कार छोड़ने से पहले यह पुष्टि करना कि किससे संपर्क करना है और कब संपर्क करना है।

हर रिश्ता एक ही नियम से चलता है

यदि आप नौकरी की तलाश के बजाय व्यवसाय में हैं, तो सिद्धांत समान है: सभी का अनुसरण करें। एक कार्यक्रम में बहुत सारे लोगों से मुलाकात की और ढेर सारे कार्ड बांटे? यहीं न रुकें - यदि आप संबंध बनाते हैं तो वे संपर्क वास्तविक व्यवसाय ला सकते हैं। वर्तमान और भावी ग्राहकों को धन्यवाद नोट भेजें; एक साधारण नोट आपके नाम को उनके दिमाग में और आपके ब्रांड को उनके डेस्क पर रखता है। मौजूदा खरीदारों पर नज़र रखें जो संभवतः दोबारा खरीदारी करेंगे, और जो भी आप भेजते हैं उसे वैयक्तिकृत करें ताकि लोगों को लगे कि वे आपको जानते हैं। सबसे बढ़कर, तेजी से जवाब दें - तेज, तेज, तेज - चाहे वह कोई आदेश हो, कोई उत्तर हो, या किसी पत्र का उत्तर हो। किसी को भी आपके और आपके काम के बारे में अच्छा सोचने के लिए त्वरित, विचारशील फॉलो-अप सबसे सस्ता तरीका है। अपने कार्ड अपने पास रखें व्यवसाय कार्ड धारक और आपकी अनुवर्ती कतार a नौकरी खोज योजनाकार नोटबुक, और आप कभी भी ऐसे व्यक्ति नहीं होंगे जिसने सब कुछ ठीक किया और फिर फिनिश लाइन पर गायब हो गया।

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फोटो सौजन्य उधेड़ना और Pexels. एआई चित्रण के माध्यम से परागण.